Việc xác định số lượng CBQL phải phù hợp với hoạt động giáo dục ở cơ sở giáo dục đó và hoàn cảnh của địa phương. Phát triển bảo đảm đủ số lượng CBQL theo quy định của Bộ GD&ĐT. Số lượng CBQL trường THPT được quy định tại Thông tư số 16/2017/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 7 năm 2017 của
23
Bộ GD&ĐT hướng dẫn danh mục khung vị trí việc làm và định mức số lượng người làm việc trong các cơ sở giáo dục phổ thông công lập.
+ Hiệu trưởng: Mỗi trường có 01 hiệu trưởng. + Phó hiệu trưởng
a) Trường trung học phổ thông có từ 28 lớp trở lên đối với trung du, đồng bằng, thành phố, 19 lớp trở lên đối với miền núi, vùng sâu, hải đảo; trường phổ thông dân tộc nội trú tỉnh và trường trung học phổ thông chuyên được bố trí 03 phó hiệu trưởng;
b) Trường THPT có từ 18 đến 27 lớp đối với trung du, đồng bằng, thành phố, 10 đến 18 lớp đối với miền núi, vùng sâu, hải đảo được bố trí 02 phó hiệu trưởng;
c) Trường THPT có từ 17 lớp trở xuống đối với trung du, đồng bằng, thành phố, 9 lớp trở xuống đối với miền núi, vùng sâu, hải đảo được bố trí 01 phó hiệu trưởng.
Để đảm bảo về số lượng cần tính đến công tác dự báo, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục cũng như kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của địa phương về quy mô trường, lớp của cấp học. Trên cơ sở số lượng trường và số lớp của từng trường, định mức biên chế CBQL từ đó dự tính nhu cầu đội ngũ CBQL để thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng đáp ứng đủ số lượng cho các cơ sở giáo dục đòi hỏi các cán bộ QLGD cần làm tốt công tác dự báo, quy hoạch trên cơ sở các thông tin về định mức, biên chế về con người, tài chính,... để từ đó tính được nhu cầu đội ngũ CBQL.