Biểu 2. 24 : Sổ cái tài khoản 1541-1
6. Kết cấu khóa luận
1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản
1.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phạm vi các phân
xưởng, bộphận hay tổ đội sản xuất như:
- Chi phí nhân viên phân xưởng
- Chi phí vật liệu
- Chi phí dụng cụdùng trong quá trình quản lý sản xuất
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụmua ngồi
- Chi phí bằng tiền khác…
CPSXC thường được hạch toán chi tiết theo từng điểm phát sinh: phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất theo nội dung từng yếu tố chi phí. Cuối kỳtổng hợp lại và phân bổ cho các đối tượng theo những tiêu thức thích hợp. Tiêu thức phân bổ thường là: phân bổ
theo định mức chi phí chung, phân bổtheo CPNVLTT , theo CPNCTT, theo giờ máy…
a) Chứng từ sửdụng
Đểhạch tốn CPSXC kếtốn sửdụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bảng kê hàng hóa dịch vụmua ngồi.
- Phiếu chi, phiếu xuất kho.
- Hóa đơn cước phí vận chuyển.
- Bảng tính khấu hao TSCĐ.
- Bảng tính lương, bảng thanh toán lương nhân viên quản lý phân xưởng…
b) Tài khoản sử dụng
- TK 627–Chi phí sản xuất chung:
Phản ánh những chi phí quản lý phục vụcho quá trình sản xuất trong phạm vi phân xưởng hoặc tổ, đội sản xuất
Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ và được mởchi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí.
Kết cấu tài khoản 627
Bảng 1. 4: Kết cấu tài khoản 627–chi phí sản xuất chung
BÊN NỢ BÊN CÓ
Tiền lương, các khoản trích theo lương và phụcấp phải trả cho nhân viên phân xưởng. Chi phí vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân
xưởng, bộphận sản xuất.
Khấu haoTSCĐ của PX, bộphận sản xuất.
Các khoản giảm chi phí sản xuất chung. Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào
các TK có liên quan đểtính giá thành sản
phẩm, lao vụ, dịch vụ.
- Một sốtài khoản đối ứng liên quan khác như tài khoản 111, 112, 152, 153, 154, 214,
334, 338, 242… c) Trình tự hạch tốn
Sơ đồ 1. 4: Trình tựhạch tốn chi phí sản xuất chung
1.2.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ các CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho từng đối tượng chịu chi phí, kiểm kê và đánh giáSPDD cuối kỳ, thực hiện tính GTSP.
Để tập hợp chi CPSX và tính GTSP hồn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kếtoán sử dụng tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dởdang.
Kết cấu của tài khoản 154 như sau:
Bảng 1. 5: Kết cấu tài khoản 154–chi phí sản xuất kinh doanh dởdang
BÊN NỢ BÊN CĨ
SDĐK: chi phí SXKDDD của kỳ trước Kết chuyển CPNVLTTT, CPNCTT, CPSXC phát sinh trong kỳ.
Các khoảnđiều chỉnh giảm giá thành
Giá thành ước tính sp hồn thành nhập kho hoặc chuyển bán trong kỳ
SDCK: CPSXDD cuối kỳnày.
Trình tự tập hợp CPSX và tính GTSP được thực hiện vào cuối kỳkếtốnnhư sau:
Sơ đồ1. 5: Trình tựtập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.3 Đánh giá, điều chỉnh các khoản giảm giá thành sản phẩm
Các khoản giảm giá thành là những khoản CPPS gắn liền với CPSX nhưng khơng
được tính vào GTSP hoặc những khoản CPPSnhưng khơng tạo ra giá trị sản phẩm chính.
Ví dụ như: chi phí thiệt hại sản xuất, chí phí sản phẩm hỏng, phếliệu,...
Tùy thuộc vào tính chất trọng yếu của các khoản giảm giá thành, kế tốn có thể đánh giá và điều chỉnh giảm giá thành theo những nguyên tắc nhất định:
- Nếu khoản giảm giá thành phát sinh nhỏ, không thường xuyên và không ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành thực tế thì đánh giá - điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên tắc doanh thu. Kế toán điều chỉnh giảm GTSP trực tiếp trên TK CPSXKD dở dang theo giá bánởthời kì bán.
- Nếu khoản giảm giá thành phát sinh thường xuyên, có giá trị lớn và ảnh hưởng trọng
yếu đến thơng tin tính giá thành thì đánh giá, điều chỉnh giảm giá thành theo nguyên
tắc giá vốn. Kế toán điều chỉnh giảm GTSP trực tiếp trên tài khoản CPSXKD dở dang
theo giá vốn hoặc tách biệt chi phí khỏi các tài khoản chi phíởthời kì phát sinh.
1.2.4 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
“Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa
hoàn thành vềmặt kỹthuật sản xuất và thủtục quản lýở các giai đoạn của quy trình cơng nghệchếbiến sản phẩm, số lượng sản phẩm dởdang cuối kỳphụthuộc rất nhiều vào quy trình sản xuất và kỳlựa chọn tính giá thành.”(Huỳnh Lợi–Nguyễn Khắc Tâm, 2002).
Để tính GTSP, doanh nghiệp cần phải kiểm kê và tính GTSP dở dang. Tùy theo đặc
điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp
có thểáp dụng một trong các phương pháp tính giá thành sản phẩm dở dang phổbiến sau:
a) Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳtheo CPNVLTT (chi phí nguyên vật liệu chính)
- Áp dụng cho những sản phẩm có CPNVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng
CPSX.Phương pháp này chỉtính chi phí NVLTT hoặc NVL chính cho SPDD cuối kỳ,
các chi phí khác tính cho thành phẩm.
Chi phí của SPDD cuối kì (NVL) Chi phí của SPDD đầu kỳ(NVL) + CPNVL trực tiếp
phát sinh trong kỳ Số lượng SPDD cuối kỳ = x Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SPDD cuối kỳ
- Ưu điểm của phương pháp:đơn giản, dễtính.
- Nhược điểm của phương pháp: độ chính xác khơng cao và chỉ áp dụng tại DN có
CPNVLTT chiếm tỷ trọng cao trong GTSP và số lượng SPDD qua các kỳ ít biến động.
b) Đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ theo chi phí định mức (kếhoạch)
- Theo phương pháp này, đánh giá SPDD cuối kỳ tương tự như pp đánh giá nêu ở trên.
Tuy nhiên, điểm cần lưu ý là CPSXDD cuối kỳ được tính theo CP định mức (kế
hoạch).
- Khái qt cơng thứcnhư sau:
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ = Số lượng SPDD x Tỷlệhồn thành x Chi phí định mức của mỗi SP
- Ưu điểm của phương pháp: tính tốn đơn giản.
- Nhược điểm của phương pháp: chỉphát huy tác dụng khi hệthống định mức chi phí có
độchính xác cao.
Ngồi 2 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang được nêu trên, tùy thuộc vào lĩnh
vực sản xuất của mình mà các doanh nghiệp cịn có các phương pháp đánh khác để đánh giá giá trị SPDD - tính giá thành sản phẩm chính xác và phù hợp nhất.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY SỢI -
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ
2.1 Tổng quan vềCông Ty CổPhần Dệt May Huế
2.1.1 Một số thông tin cơ bản về Cơng ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔPHẦN DỆT MAY HUẾ
- Tên giao dịch quốc tế: HUE TEXTILE GARMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: HUEGATEX
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3300100628
- Mã sốthuế: 3300100628
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 (Một trăm tỷ đồng).
- Địa chỉ: 122 Dương Thiệu Tước–P.Thủy Dương – TX.Hương Thủy–T. T. Huế
- Điện thoại: 0234.3864337 - 0234.3864957
- Fax: 0234.864338
- Website:http://huegatex.com.vn
- Mã cổphiếu: HDM
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Phong –Tổng giám đốc.
- Logo cơng ty:
2.1.2 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
Công ty Cổphần Dệt May Huếtiền thân là Công ty Dệt May Huế và là đơn vịthành
viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam.
- Ngày 29/03/1988, dây chuyền kéo sợi đầu tiên khánh thành và đưa vào hoạt động, đây
là dấu mốc lịch sửvà trởthành ngày truyền thống của Công ty cổphần Dệt May Huế.
- Tháng 02/1994, chuyển đổi tổchức của nhà máy Sợi Huếthành Công ty Dệt Huếtheo
quyết định số 140/QĐ- TCLĐ,tiếp nhận thêm Nhà máy Dệt Thừa Thiên Huế.
- Tháng 05/2000, do yêu cầu hoạt động sản xuất, công ty Dệt Huế được đổi tên thành
Công ty Dệt May Huếtheo quyết định số 29/QĐ-HĐQT ngày 18/08/2000.
- Tháng 04/2002, công ty Dệt May Huế tiếp nhận và xác nhập công ty May xuất khẩu
Thừa Thiên Huế, chuyển giao thành lập thêm một đơn vịthành viên là Nhà máy May.
- Ngày 17/11/2005: Công ty Dệt May Huếchuyển tên thành Công ty cổphần Dệt May
Huếtheo Quyết định số 169/2004/QĐ-BCN.
- Từ năm 2009 đến nay, Công ty Cổ phần Dệt May Huế đã có nhiều bước phát triển
vượt bậc, tiếp nhận lại toàn bộmặt bằng , thiết bị, lao động của Quinmax, góp vốn xây
dựng Cơng ty CPĐầu tư Dệt may Thiên An Phát, Công ty CP Dệt may Phú Hịa An.
Hiện nay, HUEGATEX ln có một đội ngũ cán bộ quản lý - kỹ thuật và công nhân
lành nghề, tạo ra sản phẩm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, cơng ty cũng được chứng nhận vềtrách nhiệm tuân thủcác tiêu chuẩn xã hội trong sản xuất hàng
may mặc (SA-8000) của các khách hàng lớn tại Mỹ như: Perry Ellis, Sears,
Hansae,...Công ty vẫn luôn chủ trương mở rộng hợp tác với mọi đối tác trong và ngoài nước thơng qua các hình thức liên doanh, hợp tác kinh doanh; gọi vốn các nhà đầu tư chiến lược để hợp tác lâu dài trên tinh thần bìnhđẳng các bên cùng có lợi.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1.3.1 Chức năng
Sản xuất kinh doanh trong nước và xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng sợi, vải, các
Công ty được phép huy động vốn và sửdụng vốn từ các đơn vịkinh tế, các thành phần kinh tế, kể cả từ công nhân viên chức để phát triển sản xuất kinh doanh dưới các hình thức:
- Liên doanh hợp tác đầu tư cổphần theo đúng pháp luật. - Mởcửa hàng, đại lý giới thiệu và bán sản phẩm.
- Đặt chi nhánh văn phòng đại diệnở các địa phương trong và ngoài nước.
2.1.3.2 Nhiệm vụ
Là đơn vị sản xuất kinh doanh xuất, nhập khẩu trực tiếp, hạch tốn kinh tế độc lập, có
đầy đủ tư cách pháp nhân. Nhiệm vụcủa công ty là:
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được huy động từ các cổ đông và các tổ chức kinh tế phát triển.
- Thực hiện các nghĩa vụ, chính sách kinh tếvà pháp luật của Nhà nước.
- Thực hiện phân phối lao động trên cơ sở sản xuất kinh doanh hiệu quả, đảm bảo việc
làm, chăm lo cải thiện đời sống tinh thần cho cán bộcông nhân viên.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
2.1.4.1 Lĩnhvực hoạt động
Công ty Cổphần Dệt May Huế là đơn vịchuyên sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu
các sản phẩm:
- Sản phẩm sợi TC, sợi PE và sợi Cotton.
- Sản phẩm Dệt - Nhuộm.
- Sản phẩm may: Quần áo nam nữ, quần áo trẻ em và các loại sản phẩm may mặc khác
làm từ vải dệt kim và dệt.
2.1.4.2 Đặc điểm tổchức sản xuất
Cơ cấu tổchức sản xuất của công ty được chia thành 3 bộphận:
a) Bộphận sản xuất chính: là bộphận sản xuất ra sản phẩm chính của cơng ty, gồm 3 nhà máy thành viên là Nhà máy Sợi, Nhà máy Dệt-Nhuộm, Nhà máy May.
- Nhà máy Sợi: Được trang bị đồng bộ 03 dây chuyền thiết bị nhập khẩu từ Đức, Thụy
Sĩ, Nhật Bản với hơn 60.000 cọc sợi, sản lượng hàng năm trên 11.200 tấn sợi.
- Nhà máy Dệt- Nhuộm: Được trang bị đồng bộthiết bịdệt kim, nhuộm,...nhập khẩu từ
Đức, Thụy Sĩ, Đài Loan. Với sản lượng vải dệt kim hàng năm là 1.500 tấn.
- Nhà máy May: Với 50 chuyền may, được trang bị các máy may hiện đại. Sản phẩm chính của nhà máy may gồm áo T- shirt, áo Jacket, quần Short, quần áo trẻem và các loại hàng may mặc khác. Sản lượng hàng năm của nhà máy đạt gần 9 triệu sản phẩm. b) Bộphận sản xuất phụtrợ:
- Có nhiệm vụgiúp cho bộphận sản xuất chính hoạt động một cách liên tục.
- Hiện tại, cơng ty có Xí nghiệp Cơ Điện phụ trợ chuyên vận hành chuyển tải trạm 110/6 KV, giacơng cơ khí, sửa chữa và xây dựng các cơng trình phụcho các nhà máy thành viên.
c) Bộ phận phục vụ sản xuất: Bộ phận này được tổ chức nhằm cung ứng các điều kiện
cho sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Nguyễn Quang Huy
2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổphần Dệt May Huế được tổchức theo kiểu trực tuyến chức năng, trong đó Chủtịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất.
- Tổng Giám đốc: là người đứng đầu, chỉ huy cao nhất của cơng ty, chịu trách nhiệm
tồn bộvềkết quả HĐSXKDcủa cơng ty.
- Phó Tổng Giám đốc: là người giải quyết những công việc được Tổng Giám đốc ủy
quyền, phụtrách chỉ đạo các phịng ban và cácđơn vịsản xuất trong Cơng ty.
- Giám đốc điều hành: điều hành khối Sợi, khối Nội chính hoạt động theo đúng kế
hoạch hoạt động của cơng ty.
- Phịng Kế hoạch XNK May: khai thác thị trường, lựa chọn khách hàng; tham mưu
choBGĐ về chiến lược hoạt động, xác định mục tiêu HĐ SXKD để đạt hiệu quả cao
nhất.
- Phòng Điều hành May:tiếp nhận, cungứng NVL; quản lý thành phẩm may.
- Phòng Quản lý chất lượng: quản lý chất lượng sản phẩm trong từng công đoạn SX,
quản lý định mức tiêu hao NVL. XD tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tồn Cơng ty.
- Phòng Kinh doanh: tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa. Tổchức
sản xuất, khai thác hàng may mặc phát triển thị trường nội địa.
- Phòng Kỹ thuật Đầu tư:xây dựng hoạch định và triển khai chiến lược đầu tư tổng thể
và lâu dài, XD kếhoạch đầu tư mua sắm, sửa chữa thiết bịphụtùng, lắp đặt thiết bị.
- Phịng Tài chính - Kế tốn: tổchức ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, kịp thời,
đầy đủtồn bộtài sản - nguồn vốn và phân tích kết quảhoạt động SXKD của Cơng ty.
- Phòng Nhân sự: quản lý lao động, an toàn lao động, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng
nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
- Ban Kiểm soát nội bộ: kiểm tra, kiểm soát các hoạt động SXKD, tài chính của Cơng
ty.
- Trạm Y tế:có chức năng chăm sóc sức khỏe cán bộ, cơng nhân viên trong Công ty.
- Ban Đời sống:phụtrách vềcông tác phục vụbữa cơm công nghiệp cho CBCNV.
Ban Bảo vệ:
- Các đơn vị trực tiếp sản xuất: (Gồm Nhà máy Sợi, nhà máy Dệt nhuộm, 4 nhà máy
May và Xí nghiệp cơ điện) Tổ chức thực hiện theo kế hoạch Công ty giao.
Khóa luận tốt nghiệp ThS. Nguyễn Quang Huy
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.5.1 Tổchức bộmáy kếtoán Kếtốn