5. Kết cấu của luận văn
1.1.3. Bộ máy quản lý tài chính
Do vai trò đặc biệt quan trọng của công tác quản lý tài chính nên hoạt động quản lý tài chính được thực hiện bởi những nhà quản trị cấp cao của doanh nghiệp là chủ yếu như: Phó tổng giám đốc thứ nhất hoặc giám đốc tài chính. Có những doanh nghiệp thì chính tổng giám đốc sẽ thực hiện nhiệm vụ của nhà quản lý tài chính. Đối với các doanh nghiệp lớn, sẽ có một ủy ban tài chính phụ trách công tác quản lý tài chính, đưa ra các quyết định quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ thì chính người sáng lập, giám đốc hoặc tổng giám đốc sẽ đảm nhận chức danh giám đốc tài chính của doanh nghiệp.
Theo Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2009), Phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội: “Một người giám đốc tài chính thường có những trách nhiệm chung như: Phân tích cấu trúc và rủi ro tài chính. Theo dõi lợi nhuận và chi phí,điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo đặc biệt. Dự báo những nhu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu, phân tích những sai lệch, thực hiện động tác sửa chữa. Thiết lập tình hình tài chính bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thông tin tài chính. Quản lý nhân viên. Phân tích đầu tư và quản lý danh mục đầu tư (nếu có). Nắm bắt và theo dõi thị trường chứng khoán liên quan đến các hoạt động của công ty. Thiết lập và duy trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan. Theo sát và đảm bảo chiến lược tài chính đề ra”.
Bên cạnh giám đốc tài chính sẽ có một phòng hoặc ban tài chính gồm có kế toán trưởng, các kế toán viên và thủ quỹ, là phòng ban có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến công tác tài chính giúp giám đốc tài chính điều hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Các nhiệm vụ tài chính cụ thể của phòng, ban này sẽ thực hiện như sau: Nghiên cứu và lựa chọn các phương thức huy động vốn và đầu tư tài chính đạt hiệu quả cao nhất. Lập các kế hoạch tài chính theo từng chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện phân tích tài chính doanh nghiệp và kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tổ chức thực hiện thanh toán nội bộ cũng như thanh toán cho các nguồn cung cấp đầu vào đầy đủ, kịp thời, đúng hạn và đúng chế độ. Thực hiện đôn đốc, thu hồi các khoản nợ phải thu.
Phối hợp tham gia công tác xây dựng giá bán, thiết lập các điều khoản trong các hợp đồng kinh tế với khách hàng cùng với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.