5. Kết cấu của luận văn
1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác quản lý tài chính doanh nghiệp
1.1.4.1. Các nhân tố chủ quan
a. Tính chất sở hữu của doanh nghiệp
Theo Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Thị Mỹ Hương, (2007), Quản trị tài
chính, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội: “Nếu phân loại theo tính chất sở hữu, có 2
loại hình doanh nghiệp là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước và doanh nghiệp không thuộc sở hữu nhà nước. Cả hai loại hình doanh nghiệp này đều phải xây dựng cơ chế quản lý tài chính riêng”
Về nguyên tắc, chủ sở hữu vốn của doanh nghiệp sẽ quyết định toàn bộ mục tiêu và phương hướng hoạt động của doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Cụ thể, đối với doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước hoặc nhà nước nắm giữ cổ phần, thì Nhà nước sẽ quyết định và xác định cơ chế quản lý nói chung và cơ chế quản lý tài chính nói riêng. Căn cứ vào hệ thống các văn bản pháp luật Nhà nước quy định, các công cụ, hình thức, biện pháp quản lý, huy động và điều hoà vốn được áp dụng. Quy định, phân cấp quyền hạn và trách nhiệm của Chính phủ, các cơ quan Bộ ngành và chức danh quản lý trong nội bộ doanh nghiệp quyết định việc quản lý, tạo lập và sử dụng vốn của Nhà nước.
Đối với doanh nghiệp không thuộc sở hữu nhà nước, như công ty TNHH thì quyền quyết định và xác lập cơ chế quản lý, huy động và điều hoà vốn thuộc về các thành viên sáng lập công. Công ty cổ phần quyền quyết định thuộc về các cổ đông trong công ty. Doanh nghiệp tư nhân thì quyền quyết định thuộc về chủ doanh nghiệp.
b. Quy mô, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Mô hình tổ chức, bộ máy của doanh nghiệp phụ thuộc vào các mối quan hệ, liên kết về sở hữu, công nghệ, thông tin, thị trường, lĩnh vực sản xuất kinh và các yêu cầu của công tác quản lý. Cơ chế quản lý tài chính của doanh nghiệp trước hết phải phù hợp với mô hình cơ cấu tổ chức, bộ máy của doanh nghiệp đó. Mô hình tổ chức của doanh nghiệp thường đi liền với hệ thống quản lý gồm nhiều tầng, nấc với
trách nhiệm quản lý khác nhau, tác động lẫn nhau. Mỗi doanh nghiệp thường có ít nhất hai tầng, nấc quản lý, gồm tầng nấc quản lý của công ty được coi là trụ cột hoặc điều hành và tầng nấc quản lý các công ty thành viên. Cơ chế quản lý tài chính đối với doanh nghiệp phải phân chia hợp lý với vai trò, trách nhiệm, lợi ích giữa các tầng nấc quản lý, đặc biệt giữa công ty và các đơn vị thành viên, để đảm bảo cho sự thành công trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Theo Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Thị Mỹ Hương, (2007), Quản trị tài
chính, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội: “Doanh nghiệp có quy mô, cơ cấu tổ chức
càng lớn thì việc quản lý hoạt động của doanh nghiệp càng phức tạp. Do lượng vốn sử dụng nhiều nên cơ cấu tổ chứccủa doanh nghiệp càng chặt chẽ thì sản xuất càng hiệu quả. Khi quản lý sản xuất được quản lý quy củ thì sẽ tiết kiệm được chi phí và thu lợi nhuận cao. Mà công cụ chủ yếu để theo dõi quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hệ thống kế toán tài chính. Công tác kế toán thực hiện tốt sẽ đưa ra các số liệu chính xác giúp cho lãnh đạo nắm được tình hình tài chính của doanh nghiệp, trên cơ sở đó đưa ra các quyết định đứng đắn”.
c. Trình độ đội ngũ cán bộ, lao động sản xuất
Đối với doanh nghiệp, vai trò tiên quyết trong hoạt động sản xuất kinh doanh chính là vai trò của các nhà quản trị, cán bộ lãnh đạo. Một khi có sự điều hành quản lý tốt kết hợp với sự tối ưu trong công tác tổ chức các yếu tố sản xuất, giảm thiểu chi phí, nắm bắt được các cơ hội kinh doanh, quản lý tài chính hiệu quả thì mới đem lại sự phát triển và tăng trưởng cho doanh nghiệp.
Đối với người lao động trực tiếp nếu có trình độ tay nghề cao, phù hợp với thiết kế trình độ kỹ thuật của dây chuyền sản xuất thì quá trình sử dụng máy móc sẽ hiệu quả hơn, khả năng khai thác năng suất của thiết bị được nâng cao, làm tăng năng suất lao động và sản phẩm tạo ra cũng có chất lượng cao hơn. Điều đó góp phần quan trọng vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp công tác quản lý tài chính được dễ dàng hơn, tình hình tài chính được ổn định hơn, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả tốt hơn.
d. Chiến lược phát triển, đầu tư của doanh nghiệp
riêng. Trong chiến lược đó, mỗi chu kỳ kinh doanh thì doanh nghiệp lại xây dựng cho mình những kế hoạch để triển khai riêng. Như vậy, chiến lược kinh doanh phải đúng hướng, chính xác thì từng kế hoạch nhỏ mới đảm bảo hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển ổn định, đảm bảo an toàn tài chính bởi vì mỗi chiến lược phát triển, đầu tư đều có thể làm biến động vốn của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới công tác quản lý tài chính.
1.1.4.2. Các nhân tố khách quan
Các nhân tố khách quan ảnh hưởng tới công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp là các nhân tố bên ngoài mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được. Nó có khả năng tác động gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khiến hoạt động của doanh nghiệp thay đổi theo các hướng riêng biệt. Sự tác động này có thể tạo ra cơ hội tốt nhưng cũng có thể lại hạn chế khả năng thực hiện các hoạt động, các mục tiêu phát triển tăng trưởng của doanh nghiệp. Do vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải thường xuyên và nhanh chóng nắm bắt các nhân tố này, để hạn chế tác động không mong muốn của chúng và chớp lấy những cơ hội tốt mà chúng mang lại đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
a. Các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
* Yếu tố chính trị và luật pháp
Theo Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Thị Mỹ Hương, (2007), Quản trị tài
chính, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội: “Các yếu tố thuộc môi trường chính trị và
luật pháp tác động mạnh đến việc hình thành và khai thác cơ hội kinh doanh và thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Ổn định chính trị là tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh, thay đổi về chính trị có thể gây ảnh hưởng có lợi cho nhóm doanh nghiệp này hoặc kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp khác. Hệ thống pháp luật hoàn thiện và sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật sẽ tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp, tránh tình trạng gian lận, buôn lậu …”
Để có thể nắm bắt và đánh giá được các rủi ro và mức độ ảnh hưởng của chúng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì sự ổn định về chính trị và luật pháp của quốc gia rất quan trọng. Vì vậy, khi tiến hành hoạt động trên thị trường, doanh nghiệp phải nghiên cứu các yếu tố về luật pháp và chính trị chi phối môi trường kinh doanh và tác động của chúng đối với doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều được Nhà nước tạo mọi điều kiện để tiến hành sản xuất kinh doanh, được tự chủ về mặt tài chính và phải chịu trách nhiệm về hoạt động mà mình tiến hành. Tuy nhiên, tự do nhưng trong khuôn khổ, các doanh nghiệp đều phải hoạt động dưới sự quản lý, giám sát của Nhà nước, chịu sự chi phối của các chính sách kinh tế, tài chính do Nhà nước ban hành. Nhà nước nghiên cứu và đưa ra nhiều chính sách đầu tư, chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu có lợi và vô cùng thuận tiện để động viên, khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực kinh tế vì các chính sách này có sự tác động trực tiếp và quan trọng tới các kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
* Yếu tố kinh tế
Thứ nhất là hoạt động ngoại thương của quốc gia. Nền kinh tế quốc gia có xu hướng đóng cửa hay mở cửa đều có ảnh hưởng trực tiếp đến các cơ hội phát triển của doanh nghiệp trong và ngoài nước về các yếu tố của môi trường cạnh tranh, mức độ có thể sử dụng lợi thế quốc gia về nguồn vốn, trình độ khoa học cũng như địa thế hay bản sắc dân tộc của đất nước.
Thứ hai là lạm phát và khả năng điều khiển lạm phát của Chính phủ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập, đến lượng tích luỹ, lượng tiêu dùng, có khả năng kích thích đầu tư hay kìm hãm đầu tư …
Thư ba là ảnh hưởng của giá cả thị trường, lãi suất. Giá cả đầu vào ảnh hưởng tới giá vốn, tới chi phí giá thành và giá bán của sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp đều có ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận thu được của doanh nghiệp. Lãi suất tăng hay giảm cũng đều ảnh hưởng đến chi phí tài chính và các hình thức tổ chức huy động vốn của doanh nghiệp.
Thứ tư là sự thay đổi về cơ cấu kinh tế của quốc gia cũng có ảnh hưởng đến xu hướng phát triển của từng ngành kinh tế, đến vị trí, vai trò, sự tác động của các ngành kinh tế. Vì vậy, doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề bị biến động cũng sẽ có sự thay đổi về chiều hướng và chiến lược phát triển của mình.
Thứ năm là tốc độ tăng trưởng kinh tế. Doanh nghiệp sẽ có chiến lược mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh hay thu hẹp lại phụ thuộc vào xu hướng phát triển và tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế trong từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế.
* Các yếu tố văn hoá xã hội: Theo Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2009),
Phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội: “Có ảnh hưởng lớn tới
khách hàng cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố hình thành tâm lý, thị hiếu của người tiêu dùng. Thông qua yếu tố này cho phép các doanh nghiệp hiểu biết ở mức độ khác nhau về đối tượng phục vụ qua đó lựa chọn các phương thức kinh doanh cho phù hợp. Thu nhập có ảnh hưởng đến sự lựa chọn loại sản phẩm và chất lượng đáp ứng, nghề nghiệp tầng lớp xã hội tác động đến quan điểm và cách thức ứng xử trên thị trường, các yếu tố về dân tộc, nền văn hoá phản ánh quan điểm và cách thức sử dụng sản phẩm, điều đó vừa yêu cầu đáp ứng tính riêng biệt vừa tạo cơ hội đa dạng hoá khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp”.
* Yếu tố kỹ thuật công nghệ: Nền khoa học kỹ thuật công nghệ của thế giới nói chung và của quốc gia nói riêng sẽ có ảnh hưởng đến nhu cầu đổi mới trang thiết bị cũng như thay đổi kỹ thuật sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự đổi mới này lại tác động đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đến năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm đầu ra sao cho phù hợp với yêu cầu của thị trường trong bối cảnh tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển. Có được công nghệ trong tay, doanh nghiệp sẽ có thể vận dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo lợi thế thành vũ khí cạnh tranh cho sản phẩm của mình hoặc ứng dụng khoa học kĩ thuật vào công tác quản lý tài chính để đưa ra những quyết định đầu tư kịp thời.
* Điều kiện tự nhiên và cơ sở hạ tầng: Theo Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2009), Phân tích tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội: “Các yếu tố điều kiện tự nhiên như khí hậu, thời tiết ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh trong khu vực hoặc ảnh hưởng đến hoạt động dự trữ, bảo quản hàng hoá. Đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật, các điều kiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh một mặt tạo cơ sở cho kinh doanh thuận lợi khi khai thác cơ sở hạ tầng sẵn có của nền kinh tế, mặt khác nó cũng có thể gây hạn chế khả năng đầu tư, phát triển kinh doanh đặc biệt với doanh nghiệp thương mại trong quá trình vận chuyển, bảo quản, phân phối…”
* Yếu tố khách hàng: Khách hàng là những người có nhu cầu mua và có khả năng thanh toán về hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp.
Doanh nghiệp thành công hay thất bại khi hoạt động trong nền kinh tế là phụ thuộc vào khách hàng. Nhu cầu của khách hàng thì vô cùng đa dạng, không giống nhau, tùy theo sở thích, giới tính, lứa tuổi, mức thu nhập hay phong tục tập quán... Quá trình mua sắm của khách hàng hình thành nên từng nhóm khách hàng có một đặc trưng riêng. Do đó, doanh nghiệp cũng phải xây dựng chính sách cụ thể và riêng biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của từng nhóm cho phù hợp, không bỏ lỡ lớp khách hàng tiềm năng nào.
* Đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh với doanh nghiệp trên thị trường chính là các doanh nghiệp cũng sản xuất, kinh doanh cùng sản phẩm của doanh nghiệp hoặc kinh doanh sản phẩm khác có khả năng thay thế sản phẩm của doanh nghiệp. Sự khốc liệt của thị trường cạnh tranh trong đó có các đối thủ canh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh thì mới có khả năng tồn tại, nếu không sẽ bị loại bỏ ra khỏi thị trường. Tuy nhiên, sự cạnh tranh về mặt khác cũng có tác động tích cực giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của mình, có các chương trình, giải pháp để phục vụ khách hàng tốt hơn, tăng cường được sự chuyên nghiệp, năng động của doanh nghiệp.
* Người cung ứng: Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp cần được cung cấp các yếu tố vật tư, hàng hóa đầu vào. Các doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp đó ở trong và ngoài nước được gọi là người cung ứng. Ta thấy người cung ứng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua chất lượng hàng hóa, giá cả, thời gian cung ứng... thể hiện trong việc thực hiện hợp đồng cung ứng.
b. Các nhân tố thuộc môi trường ngành
Mỗi ngành kinh doanh có đặc điểm về mặt kinh tế và kĩ thuật khác nhau, được thể hiện như sau Theo Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Thị Mỹ Hương, (2007),
Quản trị tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội: “Ảnh hưởng của tính chất ngành kinh doanh. Ảnh hưởng này thể hiện trong thành phần và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới quy mô của vốn sản xuất kinh doanh cũng như tỷ lệ thích ứng để hình thành và sử dụng chúng, do đó ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn và phương pháp đầu tư”.
Chu kỳ kinh doanh có ảnh hưởng đến nhu cầu về lượng vốn, cách thức phân phối, sử dụng vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh ngắn thì nhu cầu vốn lưu động cũng không có sự thay đổi đáng kể giữa các thời kỳ, doanh thu cũng tương đối ổn định nên tạo được sự cân bằng giữa thu chi cũng như việc bảo đảm nguồn vốn kinh doanh. Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ kinh doanh dài thì nhu cầu vốn của họ tương đối lớn nên sự biến động về nhu cầu này cũng thay đổi rõ rệt theo thời gian. Do đó, sự khó khăn trong việc huy động đủ số vốn cần thiết để tiến hành hoạt động, thanh toán những khoản chi phí lớn đòi dỏi doanh nghiệp phải có những kế hoạch, biện pháp cụ thể để tổ chức quản lý nguồn tài chính cảu mình sao cho đảm bảo được sự cân bằng thu chi cũng như đảm bảo nguồn vốn của doanh nghiệp mình.