5. Kết cấu của luận văn
3.4.1. Kết quả đạt được
Hiện nay Chi nhánh xăng dầu Bắc Kạn đang được đánh giá là một trong những Doanh nghiệp tạo được uy tín lớn trên thị trường và hoạt động ngày càng có hiệu quả, đồng thời Chi nhánh được sự quan tâm, ủng hộ của các Công ty xăng dầu khu vực I – Hà Nội (Công ty đầu mối Xăng dầu của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam) và Công ty xăng dầu Bắc Thái.
Cùng với sự phát triển lớn mạnh đó của Chi nhánh, công tác quản lý tài chính nói chung đã không ngừng được thay đổi và hoàn thiện. Xứng với vai trò là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp đồng thời góp phần quản lý và hạch toán một cách có hiệu quả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Chi nhánh.
Nhìn chung, công tác quản lý tài chính tại Chi nhánh Xăng dầu Bắc Kạn đã đảm bảo đúng yêu cầu về công tác kế toán tài chính theo chuẩn mực và chế độ kế toán quy định. Các chỉ tiêu kế toán, tài chính được tính toán kịp thời, rõ ràng, trung thực đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh của toàn Chi nhánh, Công ty và Tập đoàn. Các thông tin đó làm căn cứ quan trọng cho Giám đốc Chi nhánh ra những quyết định đúng đắn và hiệu quả. Hơn thế nữa nó còn cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý cấp trên, các đơn vị quản lý tài chính như: Cục thuế tỉnh Bắc Kạn, Sở thống kê tỉnh Bắc Kạn… và các đối tượng khác quan tâm đến Chi nhánh.
Qua đó, công tác phân tích tài chính tại Chi nhánh về cơ bản đã đạt được yêu cầu là “phiên dịch” các số liệu từ báo cáo tài chính thành những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định có cơ sở thông tin. Các báo cáo phân tích về cơ bản đã đạt được các yêu cầu cần thiết nhất như tính có thể hiểu, phù hợp, đáng tin cậy và có thể so sánh.
Hàng năm, các báo cáo tài chính của Chi nhánh đều lập đúng thời hạn của Bộ Tài chính để có thể trình duyệt Công ty Xăng dầu Bắc Thái và hợp nhất số liệu toàn công ty để chuyển số liệu về Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Hơn nữa, với đội ngũ chuyên viên kế toán dày dạn kinh nghiệm, luôn trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ là yếu tố quan trọng hàng đầu để việc lập báo cáo tài chính nhanh và chính xác. Việc Chi nhánh cập nhật số liệu trên SAP đã giúp giảm nhẹ rất nhiều trong quá trình xử lý dữ liệu, nhất là khi quá trình kinh doanh của Chi nhánh đòi hỏi phải luôn cần cập nhật phục vụ nhanh chóng cho việc ra quyết định.
Dưới sự chỉ đạo của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam và Công ty Xăng dầu Bắc Thái ngay từ đầu năm Chi nhánh đã chỉ đạo các đơn vị tổ chức tốt công tác điều động, có phương án bơm chuyển hàng hoá hợp lý đồng thời đa dạng hoá các phương thức bán hàng, tăng cường giữ vững thị trường, thực hiện tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận. Ngoài ra, Chi nhánh còn chỉ đạo thực hiện cơ chế khoán chi phí với các khoản chi có thể khoán được, nhất là lượng hao hụt xăng dầu.
3.4.1.1. Đánh giá về công tác quản lý vốn cố định:
Chi nhánh luôn chú trọng đến công tác quản lý TSCĐ, tuân thủ các quy trình quy phạm kỹ thuật trong quá trình sử dụng TSCĐ. Tại Chi nhánh, có một bộ
phận kỹ thuật chuyên đảm nhận việc sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ.
3.4.1.2. Đánh giá về công quản lý vốn lưu động
Quản lý vốn lưu động của Chi nhánh tập trung trên các mặt như quản lý vốn bằng tiền, quản lý hàng tồn kho, quản lý khoản phải thu.
Đối với quản lý vốn bằng tiền, Chi nhánh cũng đã tính toán vốn bằng tiền tối ưu, song việc tính toán dựa vào những dự báo chủ quan của người quản lý. Việc thực hiện lập kế hoạch vốn bằng tiền giúp Chi nhánh có sự chủ động trong các giao dịch hàng ngày, giữ uy tín đối với các bạn hàng, tạo tâm lý tin tưởng lẫn nhau.
Đối với các khoản phải thu, Chi nhánh thực hiện nhiều biện pháp để đốc thúc thu hồi nợ, tăng nhanh vòng quay các khoản phải thu. Chi nhánh cũng đã thực hiện đúng chế độ kế toán về quản lý các khoản phải thu, thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
Đối với hàng tồn kho, Chi nhánh đã cố gắng tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
3.4.1.3. Đánh giá về công tác quản lý doanh thu
Doanh thu của Chi nhánh phần lớn là doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm toàn bộ số tiền mà Chi nhánh thu được từ việc bán xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu… sau khi đã trừ đi toàn bộ các khoản giảm trừ theo quy định của chế độ kế toán. Trong công tác quản lý doanh thu, Chi nhánh luôn chú trọng các chính sách nhằm khuyến khích tăng doanh số, nâng cao thị phần và ảnh hưởng của Chi nhánh trên thị trường.
3.4.1.4. Đánh giá về công tác quản lý chi phí
Việc quản lý chi phí chặt chẽ nhằm tiết kiệm chi phí luôn được Chi nhánh đặc biệt quan tâm. Bởi lẽ chi phí bán hàng là một trong những nhân tố quan trọng xác định lợi nhuận và xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Đặc thù Chi nhánh là một doanh nghiệp thương mại, nên các chi phí bán hàng bao gồm toàn bộ các chi phí phục vụ cho quá trình nhập, xuất hàng hóa đến các chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm và chi phí quản lý. Trong quá trình kinh doanh, Chi nhánh đã áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để quản lý chi phí và đã đạt được
những kết quả đáng khích lệ. Chi nhánh đã xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Chi nhánh. Các định mức này được phổ biến tới từng cán bộ, công nhân viên.
3.4.1.5. Đánh giá về công tác hoạch định tài chính
Thứ nhất, căn cứ theo chiến lược và mục tiêu phát triển của Công ty Xăng dầu Bắc Thái và Chi nhánh mà phòng Kế toán tài chính đưa ra kế hoạch tài chính phù hợp và đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu chung của đơn vị.
Thứ hai, căn cứ vào kết quả kinh doanh của những năm trước đó mà có hướng đưa ra kế hoạch tài chính nhằm khắc phục những tồn tại của những năm trước, đồng thời đảm bảo kế hoạch này phù hợp với năng lực và khả năng thực hiện thực tế của Chi nhánh, tránh được tình trạng kế hoạch đưa ra thì tốt nhưng không phù hợp với năng lực thực tế dẫn đến không hoàn thành kế hoạch.
Thứ ba, căn cứ vào những diễn biến trên thị trường kinh tế nói chung và thị trường ngành nói riêng để có những kế hoạch phù hợp, ứng phó được với những thay đổi từ môi trường. Từ đó, đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Công tác hoạch định tài chính tại luôn chú trọng tới việc sử dụng vốn, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn nói riêng và kết quả hoạt động kinh doanh nói chung.
3.4.1.6. Đánh giá về công tác kiểm tra tài chính
Công tác kiểm tra tài chính luôn được Chi nhánh chú trọng, đặc biệt là công tác kiểm tra tài chính thường xuyên. Nhằm đảm bảo rằng kế hoạch tài chính đang được thực hiện tốt, dồng thời đảm bảo cái sai sót được phát hiện và sửa chữa kịp thời, hạn chế ảnh hưởng lên việc thực hiện kế hoạch chung. Hơn thế nữa, là có những động thái kịp thời phản ứng lại với những thay đổi từ môi trường kinh doanh bên ngoài, tránh tình trạng “nước tới chân mới nhảy”.
Nhìn chung, công tác kiểm tra tài chính của Chi nhánh được tiến hành tương đối có hệ thống và nhất quán, đồng thời đảm báo tính khách quan và minh bạch, tạo niểm tin cho chính các thành viên trong Chi nhánh cũng như các nhà cung cấp và khách hàng.