5. Kết cấu của luận văn
4.2.1. Hoàn thiện bộ máy quản lý tài chính
Hiện nay, cán bộ quản lý tài chính của Chi nhánh còn thiếu và chưa chuyên nghiệp. Công tác quản lý, phân tích tài chính chỉ do kế toán tổng hợp thực hiện tập hợp số liệu và Trưởng phòng Kế toán tài chính thực hiện phân tích mà kế toán tổng hợp chỉ được đào tạo về nghiệp vụ kế toán. Do vậy, kết quả phân tích chưa kịp thời, chất lượng kết quả phân tích chưa cao. Do vậy, Chi nhánh cần tăng cường và nâng cao trình độ cán bộ quản lý, phân tích để chuyên nghiệp hơn nữa bộ máy quản lý tài chính của đơn vị.
Với bộ máy quản lý tài chính chuyên nghiệp, công tác phân tích tài chính của Chi nhánh sẽ được tổ chức và thực hiện hiệu quả, nâng cao chất lượng và đảm bảo tính kịp thời của kết quả phân tích, phục vụ hữu hiệu cho việc đề ra quyết định của các nhà quản trị Chi nhánh.
Căn cứ vào khối lượng công việc quản lý tài chính, Chi nhánh cần có một đội ngũ cán bộ gồm 4 người, trong đó:
-02cán bộ bán chuyên trách, một là nhân viên phòng Tài chính – Kế toán và một là nhân viên phòng Kỹ thuật – Đầu tư.
-01 cán bộ chuyên trách về công tác phân tích tài chính.
-01 cán bộ là Trưởng phòng Kế toán tài chính chịu trách nhiệm đề ra các giải pháp tài chính, cùng với Ban Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính
Cán bộ phân tích tài chính là người sẽ tiến hành việc thu thập và phân tích những thông tin tài chính của Chi nhánh, phân tích xu hướng tài chính và đưa ra các dự báo kinh tế cho Chi nhánh. Nhưng hiện nay, Chi nhánh chưa chú trọng đến công tác phân tích tài chính và việc bố trí cán bộ chuyên trách vào vị trí công tác này. Vai trò của cán bộ phân tích tài chính vô cùng quan trọng trong việc đề xuất giải pháp tài chính của họ sẽ giúp các nhà quản trị Chi nhánh trong việc đưa ra các quyết định tài chính đúng đắn và chính xác. Chính vì vậy đòi hỏi trình độ của cán bộ phân tích phải đạt yêu cầu theo quy định, phải được đào tạo chuyên ngành và tự nghiên cứu nhiều để thông thạo các vấn đề về quy định của pháp luật, thông tin thị trường, sự
biến động thị trường, các tình hình kinh tế xã hội được đăng tải trên các nguồn sách báo, tạp chí, internet... Nếu không tách riêng công việc phân tích tích tài chính với việc hạch toán kế toán thì nhân viên kế toán khó có thể làm tốt công việc được phân công của mình.
Vì vậy với tình hình hiện nay, Chi nhánh cần tập trung thực hiện những việc sau: Tuyển chọn và bố trí những chuyên viên của cho bộ phận tài chính phải có trình độ chuyên môn cơ bản về tài chính và có thời gian công tác tại vị trí tương tự ít nhất 2 năm kinh nghiệm, thường xuyên tổ chức lớp đào tạo hoặc cử các cán bộ chuyên trách đi tham dự các khoá đào tạo của Công ty, Tập đoành, Bộ tài chính, trường Đại học chuyên nghành Tài chính.
Nhanh chóng cập nhật những thay đổi về chính sách kế toán tài chính và hệ thống chuẩn mực kế toán mới. Liên tục phải cập nhật thông tin, kiến thức về pháp luật, các chính sách của Nhà nước về tài chính qua các trang mạng chính thức, sahcs báo, tạp chí chuyên ngành. Cập nhật thông tin kinh tế xã hội trong và ngoài nước từ các phương tiện thông tin đại chúng.
Chi nhánh nên cán bộ tài chính đi học, hoặc tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình học, các khóa đào tạo của Tập đoàn hoặc tại các nước tiên tiến trên thế giới. Nội dung cần phải tìm hiểu thêm về kiến thức quản lý và tài chính doanh nghiệp hiện đại. Chi nhánh phải thực hiện tin học hoá đội ngũ cán bộ tài chính.
Trong ngắn hạn, khó có thể thấy được ngay những kết quả của việc tăng cường và nâng cao trình độ của cán bộ phân tích tài chính. Tuy nhiên, việc coi trọng và đầu tư đúng mức vào việc chuyên môn hóa công tác này sẽ đưa ra những kết quả hữu ích và phù hợp, đáp ứng được mọi yêu cầu cao cấp và khó khăn hơn của các nhà quản trị.