5. Kết cấu của luận văn
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Để hoàn thành các kế hoạch đã đặt ra và các nhiệm vụ được giao, bộ máy tổ chức quản lý cần phải được quan tâm xây dựng và đổi mới phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của Chi nhánh. Từ đó,khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của đơn vị. Hiện tại, bộ máy tổ chức quản lý của Chi nhánh được xây dựng và tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu. Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh hiện nay gồm có:
Ban giám đốc bao gồm: 01 Giám đốc phụ trách chung, 02 Phó giám đốc giúp việc. Bốn phòng nghiệp vụ gồm: Phòng tổ chức hành chính, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán tài chính, Phòng Quản lý Kỹ thuật.
Khối cửa hàng trực thuộc bao gồm: 22 Cửa hàng xăng dầu, 05 Cửa hàng Gas, 04 Cửa hàng Kinh doanh tổng hợp, 01 Trung tâm Kinh doanh.
41 công nhân lành nghề. Trình độ thạc sỹ: 01 người (1,4%), trình độ đại học: 23 người (32,9%). Trình độ cao đẳng, trung cấp: 46 người (65,7%)
Sơ đồ 3.1. Bộ máy quản lý của Chi nhánh Xăng dầu bắc Kạn
* Giải thích sơ đồ:
- Ban giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung trong công việc chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, thông qua các
KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KINH DOANH TỔ CHỨC HC QUẢN LÝ KT CH 90 CH 44 CH 30 CH 31 CH 32 CH 33 CH 34 CH 35 CH 36 CH 37 CH 38 CH 39 CH 40 CH 41 CH 42 CH 43 CH 49 CH 47 CH 46 CH 91 CH 45 CH 98 G 31 G 34 G 35 G 39 G 43 KDTH KDTH 3 KDTH 6 BAN GIÁM ĐỐC
phòng ban chức năng. Các phòng đều có trưởng phòng và các nhân viên, làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc theo nhiệm vụ chức năng riêng của mình.
- Phòng Kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giám sát, cập nhập, phản ánh kịp thời đầy đủ mọi thông tin cần thiết về vốn và tài sản, tình hình mua vào, bán ra và toàn bộ chi phí phát sinh… Quản lý trực tiếp mọi khoản chi tiêu trong đơn vị một cách hợp lý và có hiệu quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính này, đi sâu vào các nghiệp vụ hạch toán kế toán tác nghiệp giúp ban giám đốc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
- Phòng Kinh doanh: Là phòng chuyên tác nghiệp giúp cho giám đốc về mặt hoạt động kinh doanh có nhiệm vụ khai thác, tiếp thị, điều động hàng hoá và xây dựng kế hoạch một cách đầy đủ đáp ứng tốt nhu cầu tiêu thụ xăng dầu- các sản phẩm hoá dầu của các cửa hàng và từng khách hàng trong toàn doanh nghiệp. Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi về công nghệ thông tin.
- Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng tổ chức và quản lý hoạt động của con người trong toàn chi nhánh, tổ chức phân phối lao động tiền lương, chịu trách nhiệm về mọi thủ tục giấy tờ hành chính của đơn vị.
- Phòng Quản lý Kỹ thuật: Là phòng quản lý mảng kỹ thuật xăng dầu, an toàn, phòng cháy chữa cháy và chịu trách nhiệm về các lĩnh vực này.
- Hệ thống các cửa hàng trực thuộc: Có nhiệm vụ tiếp nhận và bảo quản bán xăng dầu - các sản phẩm hoá dầu nhằm phục vụ cho mục tiêu an ninh, quốc phòng và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn.