5. Kết cấu của luận văn
3.4.2. Những hạn chế trong công tác quản lý tài chính của Chi nhánh
Bên cạnh những ưu điểm mà Chi nhánh xăng dầu Bắc Kạn đạt được thì còn có một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện như sau:
3.4.2.1. Về bộ máy quản lý tài chính
Chi nhánh hiện tại vẫn chưa có một bộ máy quản lý tài chính chính thức, được phân công cụ thể nhiệm vụ một cách chuyên môn hóa. Thực tế vẫn là các chuyên viên kế toán kiêm nhiệm và trực tiếp Trưởng phòng Kế toán tài chính tiến hành tổng hợp, phân tích và tham mưu cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định tài chính cuối cùng. Chi nhánh hiện nay chưa tổ chức được một bộ phận chuyên môn tài chính theo cơ cấu trực tuyến từ trên xuống dưới, thực hiện giám sát trực tiếp theo thứ tự phân cấp. Do đó, việc tổng hợp thông tin tài chính của Chi nhánh được chưa được nhanh chóng, kịp thời, công việc quản lý tài chính chưa được tiến hành một cách thường xuyên, liên tục.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Chi nhánh thì có trình độ nghiệp vụ vững vàng, tuy nhiên trong sự phân công công việc cũng có điểm chưa hợp lý. Các chuyên viên kế toán còn phải kiêm nhiều phần hành kế toán gây lên khó khăn trong việc thực hiện các chính sách chế độ kế toán, và đôi lúc gây ra tình trạng quá tải vì một nhân viên phải làm nhiều phần hành.
3.4.2.2. Về chất lượng công tác phân tích tài chính:
Chi nhánh hiện nay cũng chưa có bất cứ một chế độ nào đối với cán bộ phân tích nên chưa khuyến khích được tình thần lao động của cán bộ phân tích. Do vậy, kết quả phân tích chưa kịp thời, chất lượng kết quả phân tích chưa cao.
Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý tài chính chưa được đầu tư đúng mức. Hiện nay, công ty mới chỉ trang bị máy vi tính, vật dụng cần thiết mà chưa trang bị phần mềm phân tích phục vụ công tác phân tích. Công tác phân tích chủ yếu được thực hiện thủ công trên excel. Mặt khác, tuy hệ thống mạng nội bộ rất hiện đại nhưng khi cần thông tin phục vụ phân tích, cán bộ phân tích vẫn phải thu thập trên hệ thống mà chưa thực hiện trực tiếp trên hệ thống được. Do đó, phải tốn nhiều công sức, thời gian cho hoạt động phân tích, ảnh hưởng đến tính kịp thời của các quyết định tài chính.
3.4.2.3. Về việc lập báo cáo phân tích
Cán bộ phân tích khi thực hiện xong công tác phân tích thì vẫn chưa tiến hành lập báo cáo phân tích để trình bày cụ thể về những nội dung của công tác phân tích mà chỉ đưa ra chỉ tiêu phân tích và đánh giá sơ bộ tình hình tài chính. Do đó, người đọc chỉ thấy được kết quả phân tích mà không thấy được các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ tin cậy của kết quả phân tích như thông tin được sử dụng để phân tích, phương pháp sử dụng để phân tích và quan trọng hơn nữa là trình độ của cán bộ phân tích. Chất lượng của kết quả phân tích phụ thuộc phần lớn vào các nhân tố này.
Công tác phân tích tài chính tại Chi nhánh chưa được thực hiện một cách đầy đủ và liên tục. Các kết quả phân tích chưa được lập thành báo cáo tổng hợp cụ thể để tiến hành nghiên cứu và xem xét một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp. Các kết quả phân tích vẫn chỉ dừng lại trên các bảng tính, chưa có sự đánh giá, nhận định cũng như các giải pháp cụ thể để khắc phục các kết quả tài chính chưa tốt.
3.4.2.4. Về các chỉ tiêu tài chính kế toán và hiệu quả kinh doanh
Hiện tại, Chi nhánh đang tập trung quá nhiều vào mục tiêu sản lượng, chỉ tiêu doanh số mà chưa chú ý tới các mục tiêu tài chính.
Chi nhánh không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này có thể làm công ty có khả năng chịu rủi ro khi có sự biến động sụt giảm giá trên thị trường xảy ra, vì xăng dầu là một loại hàng hoá thường xuyên biến động phức tạp theo thị trường thế giới.
Chi nhánh cũng không lập sẵn dự phòng nợ phải thu khó đòi. Đến khi có phát sinh khoản phải thu khó đòi thì mới trích lập. Điều này cũng có khả năng gây rủi ro cho tình hình tài chính của Chi nhánh vì tại Chi nhánh xăng dầu Bắc Kạn hình thức thanh toán chậm chiếm tỷ lệ khá lớn, và mặc dù việc quản lý và thu công nợ của khách hàng ở Chi nhánh là tương đối tốt tuy nhiên xác suất của việc không thu được tiền từ phía khách hàng vẫn có thể xảy ra. Vì thế cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi hàng năm đầy đủ.
Hiệu quả kinh doanh thấp, các chỉ tiêu tài chính có nhiều bất ổn, cơ cấu vốn chưa hợp lý, công nợ cao, tồn kho chưa hợp lý….. nhưng chưa có giải pháp hữu