5. Kết cấu của luận văn
4.2.3. Nâng cao chất lượng phân tích tài chính
4.2.3.1. Nâng cao chất lượng thông tin
Chất lượng thông tin phân tích là nhân tố quan trọng quyết định tới chất lượng của kết quả phân tích. Thông tin phân tích có chất lượng tốt tức là phải đầy đủ (thông tin nội bộ, thông tin về môi trường kinh tế và thông tin về ngành), chính xác và được cập nhật thường xuyên.
Thông tin phục vụ phân tích tài chính thường là các thông tin về kế toán, thường hết sức cần thiết và quan trọng đối với các nhà quản lý. Bất kỳ nhà quản lý nào trong bất kỳ một doanh nghiệp nào, không riêng gì đối với Chi nhánh, đều phải
dựa vào thông tin kế toán để phân tích, điều hành, kiểm soát và ra các quyết định kinh tế.
Mục tiêu của giải pháp là xây dựng cho Chi nhánh một hệ thống thông tin phục vụ phân tích tài chính có chất lượng, đặc biệt hệ thống thông tin kế toán của đơn vị đảm bảo sự trung thực, đáng tin cậy, chính xác và hợp lý, được cung cấp thường xuyên và liên tục, mang tính cập nhật cao.
Nội dung của giải pháp:
Đối với các cán bộ quản lý tài chính: Để có được thông tin đầy đủ, chính xác và cập nhật, đội ngũ cán bộ phân tích phải có kế hoạch thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin một cách có hệ thống.
Bên cạnh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính là nguồn thông tin chủ yếu phục vụ phân tích, Chi nhánh cũng cần phải bổ sung sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thông tin kinh tế từ môi trường kinh tế trong và ngoài nước, các thông tin về ngành vận tải, xăng dầu như: luật, chuẩn mực, nghị định, thông tư liên quan đến kế toán, thuế, thông tin về các doanh nghiệp cùng ngành để tiến hành phân tích. Để thông tin phân tích được cập nhật thường xuyên, cán bộ phân tích tài chính chuyên trách cần phải được phân công nhiệm vụ cụ thể, chuyên biệt. Mỗi cán bộ phụ trách một mảng, một phần hành nhất định. Cán bộ phụ trách mảng nào thì có nhiệm vụ cập nhật thông tin về mảng đó một cách thường xuyên, liên tục.
Chi nhánh cũng cần tuyệt đối thực hiện công tác kế toán và kiểm toán theo chế độ kế toán mới ban hành, những chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam và hệ thống pháp luật về kinh tế. Để có được những thông tin kế toán có giá trị, thì Chi nhánh nên xây dựng những kế hoạch và biện pháp kiểm tra nội bộ hoặc kiểm toán.
Ngoài ra, để Chi nhánh có thể theo kịp với sự thay đổi của nền kinh tế đất nước, hòa vào dòng chảy của nền kinh tế, công tác kế toán của Chi nhánh phải tuân thủ theo chế độ kế toán mới và những chuẩn mực kế toán, kiểm toán Việt Nam. Cần phải tiến hành bổ sung thêm những báo cáo tài chính ngoài hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc của Bộ Tài chính để cung cấp những thông tin đầy đủ cho công tác phân tích tài chính. Chẳng hạn như phân tích Báo cáo thu nhập rất quan trọng và được sử dụng
nhiều trong phân tích tài chính. Kết quả của phân tích báo cáo này rất có ích trong việc ra các quyết định về cơ cấu vốn, sử dụng vốn, các quyết định về đầu tư và sử dụng những phương thức tạo sự thúc đẩy... Tuy nhiên, đa số các doanh nghiệp không sử dụng báo cáo này và sự nhận thức của họ về báo cáo thu nhập và các chỉ tiêu trong báo cáo này là không đầy đủ. Chi nhánh cũng chưa sử dụng báo cáo này. Do vậy, Chi nhánh nên đưa báo cáo thu nhập vào hệ thống báo cáo tài chính.
Sự đa dạng, cập nhật và chính xác của thông tin sẽ đem đến những ích lợi cần thiết nhất định cho công tác phân tích tài chính. Các báo cáo tài chính cũng như những bản phân tích tài chính sẽ cung cấp những thông tin tài chính hữu ích cho Lãnh đạo Chi nhánh trong việc ra các quyết định kinh tế.
4.2.3.1. Nâng cao năng lực cán bộ phân tích tài chính
Chi nhánh cần phải nâng cao trình độ chuyên môn và phẩm chất của cán bộ quản lý tài chính. Bởi vì, tất cả các kết quả phân tích tài chính để làm căn cứ ra được các quyết định về kinh doanh, tài chính, quản lý của Chi nhánh đều xuất phát từ cán bộ quản lý tài chính. Vậy nên, trình độc chuyên môn, năng lực cá nhân và phẩm chất con người của họ là yếu tố tiên quyết cho sự hoạt động có hiệu quả của Chi nhánh, hiệu quả hoạt động tài chính và công tác phân tích tài chính của Chi nhánh. Đồng thời các cán bộ quản lý tài chính phải thường xuyên có sự trao đổi thông tin với môi trường bên ngoài về các lĩnh vực kinh tế, tài chính, thị trường qua mạng Internet hoặc các hình thức khác.
Mặt khác, Chi nhánh cần xây dựng chế độ đãi ngộ riêng cho các cán bộ quản lý tài chính như phụ cấp trách nhiệm để có thể động viên, tăng thêm động lực làm việc cho họ.
Thêm nữa, cũng phải tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác phân tích tài chính. Mua và triển khai sử dụng phần mềm phân tích tài chính chuyên dụng, giảm thời gian làm việc thủ công, tăng chất lượng công tác phân tích của cán bộ phân tích.