5. Kết cấu của luận văn
3.4.3. Phân tích thực trạng các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý tài chính tại Ch
nhánh Xăng dầu Bắc Kạn – Công ty Xăng dầu Bắc Thái giai đoạn 2016-2018
3.4.3.1. Nhân tố chủ quan
Thứ nhất: Công tác phân tích tài chính chưa được các nhà quản trị của Chi nhánh đánh giá đúng mức. Các nhà quản trị của Chi nhánh coi công tác phân tích tài chính như là một trong những việc cần phải thực hiện định kỳ để báo cáo tình hình kinh doanh với Công ty Xăng dầu Bắc Thái và Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam mà chưa nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính đối với hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Do đó, công tác phân tích tài chính của Chi nhánh chưa được chú trọng và đầu tư đúng mức.
Hàng năm, ngoài việc thực hiện phân tích tập trung các báo cáo tài chính tại Chi nhánh, sử dụng hai phương pháp đơn giản là so sánh và tỷ số, mà sử dụng chủ yếu để báo cáo cấp trên, Chi nhánh cũng chỉ yêu cầu phân tích thêm các yếu tố tăng giảm của chi phí, nhằm tìm ra nguyên nhân tăng giảm để tìm cách điều chỉnh. Thậm chí, nếu tình hình kinh doanh tiến triển, thuận lợi thì các nhà quản trị lại bỏ qua, không yêu cầu thực hiện phân tích các chỉ số tài chính ngoài các báo cáo bắt buộc theo yêu cầu. Điều này cho thấy, vai trò của phân tích tài chính chưa được phát huy, và trong các quyết định của các nhà quản trị, chỉ có phần trăm rất nhỏ ảnh hưởng của phân tích tài chính.
Cũng chính vì Chi nhánh chưa thực sự quan tâm tới công tác quản lý tài chính nên hiện tại công tác phân tích tài chính của Chi nhánh chỉ do trưởng phòng Kế toán tài chính đảm nhiệm là chủ yếu. Chưa có bộ phận chuyên trách, chưa có cán bộ thực hiện chuyên môn công tác phân tích. Mặc dù Chi nhánh thường xuyên tạo điều kiện để các CBCNV được nâng cao trình độ thông qua các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhưng lại chưa có chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán bộ làm công tác phân tích tài chính mà chủ yếu là đào tạo, bồi dưỡng về kế toán, thuế, quản lý. Mặt khác, sự kiêm nhiệm làm giảm tính chuyên nghiệp và thời gian tập trung cho công tác phân tích tài chính, kết quả phân tích chưa mang tính khách quan vì các thông tin dùng trong phân tích chủ yếu là thông tin kế toán.
Có thể thấy vấn đề này cũng là một nguyên nhân tại sao vai trò của phân tích tài chính chưa thực sự được phát huy tại đơn vị. Ở đây chúng ta nói đến tính khách quan hay là tính hữu ích của thông tin phân tích. Nếu Chi nhánh không có được bộ phận phân tích tài chính chuyên nghiệp thì các thông tin phân tích tài chính mãi sẽ chỉ là thông tin mang tính chất đối phó và không kịp thời, chứa đựng nhiều rủi ro sai sót..
Thứ hai: Chất lượng thông tin phân tích chưa cao
Hiện tại, những thông tin mà Chi nhánh sử dụng để phân tích tài chính vẫn là các thông tin nội bộ. Chưa sử dụng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các thông tin bên ngoài như thông tin về môi trường kinh tế trong và ngoài nước, thông tin về ngành, về đối thủ cạnh tranh… Do đó, kết quả phân tích chưa đủ khách quan để giúp các lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính chính xác.
Thứ ba: Phương pháp sử dụng để phân tích chưa đa dạng
Chi nhánh mới chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số một cách truyền thống.
Về phương pháp so sánh, Chi nhánh chủ yếu phản ánh sự biến động của các chỉ tiêu giữa các năm bằng các con số và chỉ ra nguyên nhân của sự biến động đó mà chưa đưa ra các biện pháp cần thực hiện.
Các tỷ số của Chi nhánh chỉ là các con số độc lập, chưa có sự so sánh các tỷ số này với các tỷ số của ngành hoặc so sánh với các doanh nghiệp cạnh tranh, do vậy kết quả phân tích còn mang nặng tính chủ quan.
Thứ tư: Nội dung phân tích chưa được tổng quan và toàn diện
Nội dung phân tích tài chính của Chi nhánh vẫn chưa đầy đủ nên chưa phản ánh hết được tình hình tài chính. Chi nhánh vẫn chưa thực hiện phân tích quá trình sử dụng vốn và sự biến động của nguồn vốn, chưa đánh giá tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, chưa thực hiện phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Nhiều chỉ tiêu chưa được Chi nhánh sử dụng trong việc phân tích như tỷ số thanh toán lãi vay và nhóm tỷ số về năng lực hoạt động. Nhiều chỉ tiêu Chi nhánh đã có sự tính toán nhưng chỉ dừng lại ở mức đánh giá và chỉ ra nguyên nhân mà chưa đề ra biện pháp cần thực hiện.
3.4.3.2. Nhân tố khách quan
Thứ nhất: Chế độ kế toán doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán và chính sách pháp luật chưa hoàn thiện, thống nhất. Chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán và chính sách pháp luật thường xuyên bị thay đổi, có sự mâu thuẫn không đồng bộ, không thống nhất và bất cập với thực tế. Do đó, có ảnh hưởng lớn đến các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính và các thông tin phục vụ phân tích, ảnh hưởng đến tính chuẩn xác của kết quả phân tích.
Thứ hai: Ngành xăng dầu đang thiếu hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được xây dựng để làm cơ sở tham chiếu cho các doanh nghiệp trong ngành, mặc dù các doanh nghiệp xăng dầu đã thực hiện đầy đủ nguyên tắc công khai các báo cáo tài chính nhưng hoạt động thống kê số liệu tổng chung của ngành còn chưa đầy đủ, không cập nhật thường xuyên lại không có cơ quan, tổ chức nào đứng ra tập hợp số liệu và tính toán để xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành.
Chính vì vậy, kết quả phân tích chưa giúp các lãnh đạo Chi nhánh thấy được điểm mạnh, điểm yếu về tài chính dẫn đến quyết định tài chính thiếu chính xác và không kịp thời.
Thứ ba: Sự hỗ trợ của Tập đoàn xăng dầu chưa thực sự hiệu quả. Tập đoàn xăng dầu chưa cung cấp thông tin tài chính về các đơn vị thành viên cũng như thông tin về Tập đoàn cho Chi nhánh. Tập đoàn cũng chưa có chế tài bắt buộc đối với tất cả các đơn vị thành viên phải thực hiện công tác phân tích tài chính theo những nội dung và phương pháp thống nhất chung của toàn Tập đoàn.
CHƯƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU BẮC KẠN – CÔNG TY
XĂNG DẦU BẮC THÁI