− Sự quan tâm của các cấp quản lí nhà trường trong quản lí đội ngũ VCHC
Đội ngũ VCHC là một bộ phận không thể thiếu trong các hoạt động dạy và học của nhà trường, họ có vai trò quan trọng. Vì thế, họ cần được quan tâm nhiều từ CBQL trong nhà trường để họ hiểu được vai trò của mình và phát huy hết khả năng cống hiến cho nhà trường. CBQL cần phải quan tâm đúng mực đến các chế độ, chính sách cũng như phát triển năng lực nghề nghiệp cho đội ngũ VCHC. Ngược lại, nếu thiếu đi sự quan tâm của các cấp lãnh đạo trong nhà trường thì bản thân VCHC sẽ không biết rõ vai trò vị trí của mình và không phát huy được năng lực của mình. Bên cạnh đó, việc quản lí đội ngũ VCHC ở Trường sẽ trở nên lỏng lẽo từ các khâu quy hoạch, tuyển dụng, sử dụng, đào tạo – bồi dưỡng, đánh giá và chế độ chính sách cũng như các điều kiện hỗ trợ cho đội ngũ VCHC trong nhà trường.
− Năng lực quản lí của CBQL trong nhà trường
Chúng ta biết rằng, quản lí bất kì đối tượng nào người quản lí cũng cần phải có năng lực. Hơn nữa, quản lí đội ngũ VCHC là quản lí con người thì càng khó khăn hơn. Nếu như CBQL không có năng lực quản lí thì đội ngũ VCHC sẽ làm việc không có hiệu quả và ảnh hưởng chung đến chất lượng hoạt động đào tào của nhà trường.
− Nhận thức của VCHC về vai trò, chức năng, nhiệm vụ
Nhận thức của đội ngũ VCHC rất quan trọng, nhận thức đúng thì hành động đúng. Nếu như đội ngũ VCHC không nhận thức rõ vai trò, vị trí của mình thì họ thực hiện công việc sẽ không đạt hiệu quả.
− Phẩm chất, năng lực chuyên môn của VCHC
Phẩm chất, năng lực chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ VCHC là cái quyết định đến hiệu quả công việc của họ. Nếu như phẩm chất, năng lực hạn chế thì hiệu suất công việc sẽ không cao.
− Sự phối hợp giữa các đơn vị với Phòng quản lí nhân sự trong quản lí VCHC
Việc quản lí đội ngũ VCHC phải có sự kết hợp giữa đơn vị trực tiếp sử dụng VCHC và Phòng quản lí nhân sự. Đơn vị trực tiếp sử dụng là nơi mà VCHC được giao trực tiếp thực hiện nhiệm vụ và được đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ đó, Phòng quản lí nhân sự là đơn vị đầu mối tuyển dụng VCHC.