CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP VÀ THỰC TRẠNG NGHIÊN CỨU
3.3 Thực trạng về hoạt động của VIEWTV
3.3.4.3. Hoạt động sản xuất, tác nghiệp
Hoạt động ở đây được hiểu là công đoạn của việc sản xuất chương trình, từ khâu lên kế hoạch, họp triển khai, lên kịch bản, công tác tiền kỳ và quay phim tại hiện trường, dựng thành phẩm tại phịng hậu kỳ, sau đó bộ phận chịu trách nhiệm sản xuất sẽ kiểm duyệt lần cuối trước khi lên sóng.
- Quản lý kế hoạch sản xuất
+ Sắp xếp lịch quay và điều động máy móc: Hàng ngày đều lên lịch tác nghiệp cho bộ phận phóng viên và quay phim cùng máy móc đến hiện trường đều có kế hoạch sản xuất cho từng mảng chương trình cùng với thời điểm triển khai. Thực tế nhất là vào những thời điểm sản xuất nhiều, việc phân bổ đôi khi rối rắm, cụ thể chỉ tập trung đi những tin nóng mang tính thời sự cập nhật dẫn đến việc thiếu xe cộ, máy móc cũng như nhân sự khiến cho tiến độ chậm trễ. Hơn nữa, việc tác nghiệp nhiều địi hỏi phóng viên phải tự túc vì khơng đủ phương tiện khiến cho chất lượng sản phẩm giảm đi cũng như sức khỏe của con người ảnh hưởng. Kết quả phát sinh
+ Kế hoạch sản xuất: bộ phận chuyên môn sẽ thực hiện việc chuẩn bị hiện trường theo yêu cầu của từng chuyên đề để ghi hình và chuyển sau khâu hậu kỳ bắt tay vào hoàn thành sản phẩm. Việc này được thực hiện khá tốt dù đôi lúc cũng bị động gây ảnh hưởng đến tiến độ. Đặc biệt, hiện tại sản xuất bản tin hàng ngày nên việc đi tác nghiệp về trễ sẽ gây khó khăn cho hậu kỳ xử lý trong khoảng thời gian ngắn trước khi lên sóng có thể cịn thiếu sót. Điều này gây trở ngại nhưng nhìn chung vẫn đảm bảo được đúng giờ phát.
- Quản lý tiến độ và chất lượng sản phẩm:
+ Các đối tác của VIEWTV khơng khỉ nằm tại TPHCM, mà cịn chi nhánh VTC tại TP Cần Thơ. Do đó cán bộ phụ trách kế hoạch ngồi việc bám sát cịn thường xuyên điều đi lại hoặc điều động nhân sự nhằm kiểm tra đôn đốc và hỗ trợ tiến độ sản xuất. Điều này cũng gây khó khăn cho việc đưa ra sản phẩm kịp thời, nhất là vào những dịp sự kiện lớn trong năm. Có thể nói việc theo dõi quá trình này tuy cịn cần cải thiện nhưng nhìn chung vẫn quán xuyến tốt và chấp nhận được.
+ Quản lý chất lượng: Quy trình sản xuất địi hỏi sự chặt chẽ và theo dõi thường xuyên nhưng rõ ràng để sản phẩm đảm bảo chất lượng là điều không thể, nhưng dù sao cũng phải đạt mức độ tốt nhất có thể. Thực tế ngồi vấn đề khơng thể kiểm tra hết để phát hiện các lỗi khách quan xảy ra từ những đối tác làm cho sản phẩm kém chất lượng, thì khả năng hiểu và nhận biết về tiêu chuẩn chất lượng của các nhân viên cịn chưa tốt. Do đó việc bỏ sót lỗi vẫn xảy ra nhưng chưa có biện pháp khắc phục tại chổ vì cận kề giờ phát sóng. Để tăng cường hơn cho cơng tác này, việc kiểm tra sản phẩm trước khi lên sóng được thực hiện bởi 2 bộ phận kiểm tra chéo cho nhau, phương pháp này kiểm xác suất và hiệu quả tương đối tốt khi nhiều lần phát hiện ra sai sót.