CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2 Các giải pháp thực hiện chiến lược
4.2.4 Giải pháp về sản xuất – tác nghiệp
4.2.4.1. Về phương tiện tác nghiệp
Cơ quan đã chủ động việc đi lại của đội ngũ phóng viên – quay phim đi tác nghiệp trong thành phố và ngoại tỉnh, tuy nhiên do số lượng nhân viên và chương trình nhiều nên tạo áp lực lên việc sắp xếp lịch di chuyển và cơng cụ máy móc làm việc. Để giải quyết tạm thời vấn đề này, cơ quan đã hỗ trợ cho những bản tin gần mà phóng viên có thể tự di chuyển được bằng xe máy, nhưng về lâu dài không thể đảm bảo sức khỏe của phóng viên và tuổi thọ của thiết bị.Vì vậy ban lãnh đạo cần:
- Hợp tác với các hãng taxi giá rẻ cung ứng phương tiện túc trực nhằm giảm bớt sự phụ thuộc và chờ đợi.
- Thuê thêm xe hợp đồng đưa rước phóng viên.
- Mua và thuê thêm máy quayđủ chủng loại nhằm giúp quay phim chủ động trong nhiều tình huống tác nghiệp khác nhau.
4.2.4.2. Giải pháp về kế hoạch, tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm
Cơ quan đã lên kế hoạch về số lượng tin bài và định mức chuyên đề hàng tuần, sau đó tùy vào điều kiện sản xuất mà có những điều chình cụ thể phù hợp với tình hình thực tế. Đối với từng mảng đề tài khác nhau mà bộ phận tổ chức sản xuất sẽ giao cho các nhân sự có năng lực hoặc các nhân viên có độ tuổi và sở trường phụ hợp nhất. Năng lực của tổ sản xuất được đánh giá qua độ hiện đại của ý tưởng biên tập viên, từng khung hình hiệu chỉnh của kỹ thuật viên và khả năng chạy chương trình đúng tiến độ. Chính vì vậy, vào những lúc cao điểm một số nhân sự giỏi có thể đáp ứng tốt yêu cầu khắt khe của lãnh đạo nhưng khó có thể tập trung hồn thành
nhiều mảng chương trình khác nhau vì số lượng và thời gian gấp. Chưa kể, nếu gặp sự cố vê máy móc kỹ thuật thì khơng những chậm tiến độ mà chất lượng sản phẩm sẽ bị ảnh hưởng gây thiệt hại cho cơ quan.
Từ những vấn đề trên, cơ quan cần thực hiện một số điều chỉnh sau để nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất:
- Cập nhật kiến thức và quy trình sản xuất mới cho đội ngũ biên tập viên và khối tổ chức sản xuất.
- Qua quá trình làm việc nên phân loại các kỹ thuật viên hậu kỳ theo sở trường mạnh để đáp ứng tốt từng mảng chuyên đề, thời sự, tin tức.
- Lên kế hoạch bổ sung nhân sự cho các khâu cịn thiếu như phịng giải trí, phóng sự điều tra. Tránh trường hợp dồn quá nhiều đề tài vào nhân sự khiến ý tưởng cạn kiệt và không đủ thời gian sức khỏe phục vụ tốt cho công việc.
- Thường xuyên đôn đốc các phòng ban đảm bảo đúng tiến độ làm việc.
- Thường xuyên kiểm tra sản phẩm nhất là giai đoạn cao điểm nhằm kiểm sốt những sai sót và nâng cao chất lượng đầu ra của chương trình.
- Xây dựng cơ chế thưởng phạt hợp lý để động viên khích lệ hoặc răn đe chấn chỉnh đối với các cá nhân làm tốt và chưa tốt về tiến độ cũng như chất lượng sản phẩm.