3.3.1.1 Nắm vững định hướng chiến lược phát triển của công ty
Dựa trên sự phát triển của công ty, hàng năm công ty thường tổ chức báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp đưa ra định hướng phát triển của công ty trong năm tiếp theo, và định hướng phát triển trong một giải đoạn 5 năm hoặc dài hơn. Từ định hướng đó, công ty xây dựng lên chiến lược để giúp công ty đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.
Do vậy trong công tác quản trị nguồn nhân lực, các nhà quản trị cần phải nắm được định hướng và chiến lược phát triển của công ty từ đó đưa ra các biện pháp quản trị nguồn nhân lực có hiệu quả để đạt được các mục tiêu mà công ty đưa ra trong định hướng phát triển.
3.3.1.2 Thường xuyên thực hiện việc đánh giá về chất lượng và số lượng lao động hiện có
Mọi doanh nghiệp đều hiểu rằng đánh giá chất lượng lao động là một hoạt động quan trọng của quản trị nhân lực, giúp doanh nghiệp có cơ sở để hoạch định, tuyển chọn, đào tạo và phát triển nhân sự. Nhưng khi tiến hành đánh giá lao động thì mỗi doanh nghiệp, mỗi loại hình kinh doanh lại có hoặc chưa có phương thức để đánh giá chung, chính xác. Vì vậy, để đánh giá chất lượng lao động, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải hiểu được mục đích của việc đánh giá:
- Nâng cao khả năng thực hiện công việc và cung cấp những thông tin phản hồi cho nhân viên biết được mức độ thực hiện công việc, từ đó có biện pháp nâng cao và hoàn thiện hiệu năng công tác.
- Ðánh giá năng lực thực hiện công việc giúp doanh nghiệp có những dữ liệu cho biết khả năng thăng tiến của nhân viên. Nhờ sự đánh giá này doanh nghiệp có thể có cơ sở để hoạch định tài nguyên nhân sự.
- Giúp nhân viên điều chỉnh, sửa chữa các sai lầm trong quá trình làm việc, đồng thời làm cơ sở để khuyến khích động viên họ.
- Ðánh giá năng lực thực hiện công việc giúp cho doanh nghiệp có cơ sở dự báo về nhân sự trong tương lai, từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân sự.
- Thông qua đánh giá chất lượng lao động, đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên, nhà quản trị có thể điều chỉnh việc bố trí sử dụng nhân viên cho phù hợp với công việc, phát hiện những tiềm năng còn ẩn giấu trong nhân viên giúp họ phát triển.
Công ty Nhiệt điện Sơn Động - TKV cần thường xuyên tiến hành thực hiện việc đánh giá về chất lượng lao động thông qua các hình thức thi nâng bậc, kiểm tra trình độ người lao động qua kiểm tra trực tiếp quá trình sản xuất của người lao động. Trên cơ sở tiến hành kiểm tra thường xuyên chất lượng lao động để công ty đưa ra các biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động qua các lớp tập huấn hay các khóa học. Công ty phải làm cho nhân viên tin tưởng vào sự công bằng. Trong đánh giá nhân viên cần phải dân chủ, cho nhân viên được tham dự trong tiến trình này. Hệ thống đánh giá phải được thực hiện xây dựng một cách kỹ lưỡng, người phụ trách đánh giá phải được huấn luyện toàn diện. Trên cơ sở đánh giá đúng đắn khách quan để thực hiện chính sách lương thưởng, kỷ luật kịp thời, nghiêm minh nhằm khuyến khích, động viên nhân viên, chú ý đào tạo phát triển họ đảm bảo cho doanh nghiệp có được nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược kinh doanh trong tương lai.
Cùng với việc kiểm tra đánh giá chất lượng của lao động, Công ty cần thường xuyên rà soát số lượng lao động trong từng đơn vị trong công ty để từ phân bổ số lượng lao động trong các đơn vị sao cho hợp lý.
Trong mỗi doanh nghiệp, để thực hiện bất kỳ một chiến lược sản xuất kinh doanh nào của mình thì họ cũng phải có những nguồn lực nhất định (nguồn lực về nguyên vật liệu, thiết bị và lao động).
Muốn tổ chức hoạt động của doanh nghiệp đạt được mục tiêu thì doanh nghiệp phải hoạch định, tổ chức, triển khai điều hành, kiểm tra, quyết định hoạt động của doanh nghiệp về các mặt, trong đó có mặt về lao động. Trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp để hình thành, xây dựng, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả thì doanh nghiệp phải dự tính năng suất lao động của mình và khả năng đạt được năng suất lao động là bao nhiêu? Để tăng năng suất lao động thì họ phải thực hiện những biện pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động như thế nào?
Muốn xác định chính xác thì nhà quản lý cần phải định mức được lượng lao động cần thiết để hoàn thành lượng công việc nào đó. Thước đo hao phí lao động cần thiết để hoàn thành công việc (bước công việc) được biểu hiện qua các mức lao động.
Mức lao động là một trong những căn cứ quan trọng cho công tác quản lý sản xuất, quản lý lao động. Nó vừa là cơ sở lao động khoa học trong doanh nghiệp, vừa là cơ sở để hạch toán chi phí tiền lương (đối với cách trả lương theo sản phẩm).
Để đạt được kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh, Công ty Nhiệt điện Sơn Động – TKV cần đưa ra các định mức đối với người lao động. Muốn đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạch toán các chi phí kinh tế thì Công ty cần phải hoàn thiện công tác định mức lao động.
Công tác định mức lao động của Công ty cần phải được tiến hành có khoa học, có hệ thống để đưa ra mức chính xác nhằm nâng cao hiệu quả của hình thức trả lương theo sản phẩm. Hoàn thiện công tác định mức và hệ thống mức là vô cùng quan trọng đối với bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào. Mặc dù, công tác hoàn thiện định mức lao động và hệ thống mức lao động là nhiệm vụ khó khăn, nó mang tính quần chúng cao và đòi hỏi sự tham gia nhiệt tình của đông đảo cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Để hoàn thiện mức phải thông qua nghiên cứu quá trình tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hợp lý để có thể khai thác được nguồn lực tiềm năng trong sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc tự giác, có kỹ thuật để đạt được năng suất và hiệu suất
lao động cao nhất nhằm thúc đẩy sản xuất và nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty.
Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm như Công ty Nhiệt điện Sơn Động - TKV thì nhất thiết phải xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học để có thể tính chính xác đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm. Công ty cần có quan điểm rõ ràng về công tác định mức: đây là khâu rất quan trọng, là nền tảng để phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với việc xây dựng định mức thì công tác theo dõi việc thực hiện và sửa đổi định mức luôn được đề cao và được thực hiện một cách chặt chẽ, chính xác và kịp thời… đáp ứng được yêu cầu của việc sản xuất kinh doanh. Nếu công ty định mức quá nhẹ thì tiền lương chi trả có thể là lớn hơn so với hao phí lao động cuối cùng dẫn đến nâng cao giá thành sản phẩm, làm giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm đó trên thị trường. Mặt khác nếu công ty định mức quá căng thì công nhân sẽ không đạt được tiền lương định mức. Như vậy sẽ làm ảnh hưởng tới sự nhiệt tình lao động của họ trong công việc và ảnh hưởng trực tiếp đến nguyên tắc phân phối theo lao động.
Như vậy, công tác định mức trong công ty cần được thực hiện một cách cụ thể, chính xác và kịp thời. Việc xác định mức lao động phụ thuộc vào quy trình công nghệ trong dây chuyền sản xuất và trình độ tay nghề cho người lao động, nếu xây dựng được hợp lý sẽ bảo đảm an toàn trong sản xuất, làm việc có hiệu quả, đạt năng suất cao, đáp ứng được mục tiêu yêu cầu mà công ty đề ra, từ đó tạo cơ sở cho việc trả lương (nhất là trả lương theo sản phẩm), thưởng cho công nhân được thuận lợi. Vì thế định mức lao động là một điều kiện không thể thiếu được đối với Công ty Nhiệt điện Sơn Động. Mức lao động đưa ra càng chính xác bao nhiêu thì tiền lương trả cho người lao động càng có vai trò khuyến khích và tạo động lực bấy nhiêu.
Công ty cần xây dựng cơ cấu định mức lao động phù hợp với trình độ người lao động, phù hợp với tính chất công việc năng nhẹ, khó hay dễ để người lao động có mục tiêu phấn đấu. Từ đó Công ty sẽ đạt được mục tiêu mà công ty đã đề ra trong định hướng phát triển.
Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty phải đạt được những mục tiêu sau:
- Nâng cao được tính năng động của bộ máy quản lý, đem lại hiệu quả lao động cao; hơn, làm cho các chỉ tiêu của công ty được nâng cao như: Chỉ tiêu năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lương;
- Xây dựng được cơ cấu gọn nhẹ hơn, phản ứng linh hoạt với bất cứ tình huống nào xảy ra, làm cho các quyết định được nhanh chóng. Bộ máy quản lý gọn nhẹ sẽ đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm được các chi phí sản xuất, lưu thông , phục vụ ...;
- Phân công theo nhiệm vụ và bố trí cán bộ nhằm khai thác tốt hơn khả năng trình độ của cán bộ công nhân viên, đánh giá đúng đắn, công bằng sự đóng góp và khả năng, trình độ cán bộ;
- Chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ công nhân viên được xác định rõ ràng, tránh được những khâu trung gian, những việc thừa, những thói quen dựa dẫm vào người khác;
- Khuyến khích, động viên cán bộ công nhân viên học tập, rèn luyện phấn đấu nâng cao trình độ về mọi mặt;
- Việc hoàn thiện công tác theo chức năng và bố trí cán bộ làm cho công việc không bị xé lẻ mà liên hệ mật thiết với nhau, các cán bộ hiểu biết về nhiều công việc có khả năng hoàn thiện một khối lượng công việc lớn và hoàn thiệt chất lượng cao;
- Hoàn thiện phân công lao động theo chức năng là bố trí cán bộ kiêm nhiệm nhiều chức vụ, giảm bớt số lượng lao động quản lý, nâng cao chất lượng công tác tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian và đặc biệt là quỹ lương của công ty;
- Đồng thời các biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần, cải thiện điều kiên làm việc ... cũng nhằm mục tiêu chung là tạo động lực cho lao động quản lý nâng cao được hiệu lực quản lý, tăng thêm sức mạnh cạnh tranh trên thị trường.
3.3.2 Nâng cao công tác tuyển chọn nguồn nhân lực
các hoạt động biến nguồn vào thành nguồn ra. Công ty cần phải nghiên cứu việc quy chế hoá vấn đề tuyển dụng lao động. Việc tìm kiếm, tuyển chọn lao động là vấn đề cần được quan tâm đúng mức. Nếu thiếu phương pháp khoa học trong lúc tuyển chọn lao động thì sẽ phải tiêu tốn rất nhiều thời gian để đào tạo sau khi tuyển dụng. Nếu tất cả cán bộ phụ trách công tác tuyển dụng nhận thức rõ vấn đề này thì họ sẽ lựa chọn được cho Công ty những lao động phù hợp với yêu cầu cần tuyển, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu phát triển của đơn vị một cách cao nhất.
Nguồn nhân lực của bất kỳ công ty nào đều vô cùng quan trọng quyết định đến sự thắng lợi, sự phát triển của công ty. Vì thế phải tuyển chọn những người có năng lực thực sự phù hợp với công việc và vị trí làm việc phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh, loại bỏ tình trạng làm trái ngành, trái nghề, nâng cao hứng thú trong công việc và giảm bớt chi phí đào tạo cán bộ, công nhân viên. Công tác tuyển chọn nhân lực cần có bộ phận chuyên trách đủ năng lực để kiểm tra trình độ người được tuyển dụng cũng như việc định hướng, xắp xếp, đào tạo.
Công tác tuyển chọn nhân lực luôn là một hoạt động quản trị nhân lực quan trọng trong công ty đặc biệt càng trở nên quan trọng hơn khi đối tượng tuyển chọn là cán bộ quản lý. Do đó những vị trí còn thiếu trong công ty cần tuyển chọn những nhân viên thích hợp. Để làm được điều này công ty cần xuất phát từ những yêu cầu về kỹ năng của vị trí công việc cần tuyển và dựa trên một số tiêu chuẩn sau:
- Kỹ năng, nhận thức, phân tích giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, chiến lược cho công ty. Đây là yêu cầu quan trọng, nó thể hiện trình độ, năng lực của người lãnh đạo.
- Cá tính của người quản lý: Ước muốn được làm việc đó, chính trực, trung thực. Yêu cầu này thể hiện tham vọng và phẩm chất đạo đức của người lãnh đạo, quản lý. - Quá trình công tác trong quá khứ của người lãnh đạo, quản lý là cơ sở để dự đoán tư cách sau này của người lãnh đạo.
thống như quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện báo chí đài phát thanh, truyền hình, internet, qua các trung tâm giới thiệu việc làm… vẫn được phổ biến. Các phương pháp này chắc chắn cũng còn phổ biến trong tương lai. Ngoài ra, Công ty cần phải kết hợp với các phương pháp tìm nguồn nhân lực khác như tham gia vào các chương trình hội thảo, hội nghị hay triển lãm kết hợp với việc giới thiệu ngành nghề, hoạt động của đơn vị mình, qua đó sẽ tìm được những ứng viên quan tâm đến việc chọn nơi làm việc thích hợp cho mình.