Hàng xuất ra khỏi kho tiền được bốc xếp lờn xe vận chuyển chuyờn dựng và vận chuyển đến địa điểm nhận (Chi nhỏnh NHNN hoặc Kho tiền TW); giao hàng và hoàn thành đầy đủ cỏc thủ tục giao nhận.
2.2.7. Vận chuyển tiền (Bước 7)
Trờn mỗi xe tải vận chuyển tiền và xe hộ tống đều trang bị mỏy bộ đàm để liờn lạc giữa cỏc xe. Trờn mỗi xe cú hàng sẽ bố trớ 01 cỏn bộ của Kho I (chủ hàng) và 2 cảnh sỏt bảo vệ cú vũ trang. Kho tiền I được trang bị một số mỏy điện thoại di động trong đú cú lưu số mỏy của cỏc thành viờn giữ chỡa
khúa kho tiền (Lónh đạo Cục, Trưởng Phũng Kế toỏn, Trưởng Kho tiền - được trang bị mỏy điện thoại cố định tại nhà riờng), số mỏy được thụng bỏo cho cỏc thành viờn giữ chỡa khúa kho tiền. Trong mỗi chuyến điều chuyển, cỏn bộ ỏp tải hàng (người được cử làm trưởng đoàn) được giao 01 mỏy điện thoại di động để liờn lạc với cỏc thành viờn giữ chỡa khúa kho tiền khi cú sự cố xảy ra trờn đường vận chuyển.
Việc tổ chức vận chuyển tiền phải thực hiện vào ban ngày (trừ trường hợp đặc biệt như vận chuyển bằng tàu hỏa, mỏy bay, tàu thuỷ ...), hạn chế việc giao nhận hàng ngoài giờ hành chớnh hoặc vào ban đờm.
Vận chuyển đường dài cần nghỉ dọc đường trỏnh đỗ xe nơi đụng người. Trường hợp nghỉ trờn đường qua đờm, phải đưa xe hàng vào trụ sở Ngõn hàng Nhà nước, tổ chức tớn dụng hoặc đơn vị cụng an, quõn đội để cú điều kiện đảm bảo an toàn, phối hợp bố trớ trực canh gỏc xe hàng hoặc gửi hàng bảo quản vào trong kho tiền.
2.2.8. Giao nhận tiền (Bước 8)
Việc giao nhận tiền điều chuyển giữa NHNN Chi nhỏnh tỉnh, TP và đoàn điều chuyển thực hiện theo bú tiền nguyờn niờm phong; sau đú, thực hiện kiểm đếm tờ (tiền mới in giao nhận theo bao nguyờn niờm phong của cơ sở in tiền). Chi nhỏnh sẽ ký biờn bản giao nhận tiền và giao 01 liờn cho đoàn điều chuyển (cỏn bộ Kho tiền I được Trưởng Kho ủy nhiệm) để lưu tại Kho tiền I (Bờn giao). Bờn nhận gồm cú: Giỏm đốc Chi nhỏnh, Trưởng Phũng Kế toỏn, Thủ kho tiền và thụng bỏo về Cục Phỏt hành và kho quỹ. Đồng thời, Chi nhỏnh gửi Phiếu bỏo Nợ, bỏo Cú về Ngõn hàng Nhà nước (Vụ Tài chớnh - Kế toỏn) để tất toỏn tài khoản tiền trờn đường vận chuyển và hạch toỏn vào tài khoản thớch hợp để theo dừi.
Ngõn hàng Nhà nước chi nhỏnh nhận tiền thành lập Hội đồng kiểm đếm tờ (miếng) trong phạm vi 30 ngày làm việc; đơn vị giao cử người chứng kiến;
trường hợp tớn nhiệm bờn nhận, đơn vị giao ủy quyền bằng văn bản cho đơn vị nhận tổ chức Hội đồng kiểm đếm.
Trường hợp cú người chứng kiến thỡ Ngõn hàng Nhà nước chi nhỏnh cú thể giao theo bú tiền đủ 10 thếp nguyờn niờm phong hoặc tỳi tiền nguyờn niờm phong kẹp chỡ đó nhận cho tổ chức tớn dụng trong cựng tỉnh, TP. Trường hợp tổ chức tớn dụng kiểm đếm tờ (miếng) số tiền đó nhận thỡ phải thành lập Hội đồng kiểm đếm và phải kiểm đếm xong trong phạm vi 15 ngày làm việc. Đơn vị giao cử người chứng kiến; trường hợp tớn nhiệm bờn nhận, đơn vị giao ủy quyền bằng văn bản cho đơn vị nhận tổ chức Hội đồng kiểm đếm.
Trong thời gian qua, trờn cơ sở theo dừi sỏt diễn biến tiền mặt của nền kinh tế, số liệu hoạt động của cỏc Quỹ tiền mặt của hệ thống Ngõn hàng nhà nước, Cục Phỏt hành và kho quỹ đó chủ động cung ứng và điều hũa tiền mặt kịp thời cho cỏc Chi nhỏnh Ngõn hàng Nhà nước tỉnh, thành phố, Sở Giao dịch Ngõn hàng Nhà nước cả về giỏ trị và cơ cấu mệnh giỏ, đỏp ứng nhu cầu của nền kinh tế và dự trữ của Ngõn hàng Nhà nước. Vào thời điểm nhu cầu tiền mặt tăng cao, Cục Phỏt hành và Kho quỹ đó thành lập Tổ cụng tỏc và triển khai tốt nhiệm vụ điều hũa tiền mặt; kịp thời cấp lệnh, điều chuyển và xử lý cỏc vấn đề phỏt sinh, đặc biệt là cỏc loại tiền cú mệnh giỏ nhỏ. Thực hiện điều chỉnh và thụng bỏo định mức Tồn Quỹ nghiệp vụ phỏt hành cho cỏc Ngõn hàng Nhà nước chi nhỏnh và Sở Giao dịch Ngõn hàng Nhà nước; lập kế hoạch và trỡnh Thống đốc và thực hiện kế hoạch điều chuyển đường dài đi cỏc tỉnh miền Trung, miền Nam và Tõy nguyờn.
2.3. Thực trạng kiểm soỏt nội bộ đối với cụng tỏc tổ chức cung ứng điềuhũa tiền mặt và quản lý an toàn kho quỹ của Ngõn hàng Nhà nước hũa tiền mặt và quản lý an toàn kho quỹ của Ngõn hàng Nhà nước
2.3.1. Kiểm soỏt việc cung ứng điều hũa tiền mặt và quản lý an toàn khoquỹ quỹ
Hoạt động kiểm toỏn, kiểm soỏt nội bộ Ngõn hàng Trung ương trong những năm qua đó đạt được những kết quả quan trọng, đó khẳng định được
tớnh hợp lý, sự phự hợp trong cơ chế quản lý, quy trỡnh nghiệp vụ đối với việc cung ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu tiền mặt và quản lý an toàn kho quỹ. Bờn cạnh đú, kiểm toỏn, kiểm soỏt nội bộ cũng đó chỉ ra những điểm tồn tại, những tiềm ẩn, rủi ro trong hoạt động, những vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện cơ chế, chớnh sỏch hiện hành. Kiểm toỏn, kiểm soỏt nội bộ đó thực sự trở thành cụng cụ hỗ trợ đắc lực cho cụng tỏc chỉ đạo điều hành của Ngõn hàng nhà nước, gúp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chớnh trị của cơ quan phỏt hành tiền.
An toàn về tiền và tài sản bảo quản trong kho quỹ luụn được cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ coi trọng, do đú từng lần xuất, nhập tiền tại cỏc Kho tiền chi nhỏnh cũng như Kho tiền Trung ương đều cú kiểm soỏt viờn giỏm sỏt trực tiếp đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản. Cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ luụn đảm bảo thực hiện giỏm sỏt chặt chẽ việc chấp hành quy định về chế độ giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ cú giỏ theo Quyết định số 60/2006/QĐ-NHNN ngày 27/12/2006 của Thống đốc NHNN và cỏc cụng văn hướng dẫn, bổ sung điều chỉnh nhằm đảm bảo an toàn kho quỹ và an toàn tài sản trong quỏ trỡnh giao nhận, bảo quản. vận chuyển, kiểm đếm tiền mặt.
Cụng tỏc kiểm soỏt việc cung ứng điều hũa tiền mặt được tiến hành thường xuyờn, đảm bảo tuõn thủ cỏc quy định của phỏp luật, của ngành. Nhờ kiểm soỏt chặt chẽ việc thực hiện quy trỡnh nghiệp vụ điều hũa tiền mặt, trong những năm qua cụng tỏc cung ứng điều hũa tiền mặt đó đảm bảo tớnh tuõn thủ, gúp phần cung ứng đầy đủ, kịp thời tiền mặt cả về cơ cấu, mệnh giỏ và giỏ trị, đỏp ứng yờu cầu lưu thụng tiền mặt trờn địa bàn tỉnh, thành phố và trờn cả nước, đảm bảo lưu thụng tiền tệ thụng suốt, ổn định. Cụng tỏc kiểm đếm, giao nhận, vận chuyển tiền mặt trong ngành ngõn hàng và việc quản lý sử dụng cỏc nguồn lực trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao an toàn và hiệu quả.
^""√χhθ,i gian Chỉ tiờu""^ 2000 so với 1995 (lần) 2005 so với 2000 (lần) 2009 so với 2005 (lần)
Hiện tại việc kiểm soỏt việc cung ứng điều hũa tiền mặt được thực hiện bởi Vụ Kiểm toỏn nội bộ Ngõn hàng Nhà nước, việc kiểm soỏt tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau: