PHẦN 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
3.3.2. Tăng cường các biện pháp quản lý tiết kiệm chi tiêu
Trung tâm cần rà soát lại toàn bộ các quy định nội bộ đã ban hành, nghiên cứu, bổ sung cụ thể trách nhiệm từng cá nhân, tập thể có liên quan và các chế tài trong mỗi quy định nội bộ đó. Đồng thời, cần phải coi kỷ luật tài chính là một nội
dung cấu thành, không thể thiếu trong mỗi quy định tài chính nội bộ chuẩn bị xây
dựng mới.
Mặt khác, trong quá trình xử lý các nghiệp vụ tài chính hiện nay, thường chỉ
thực hiện theo tư duy chủ quan của cá nhân người thực hiện, nên không có sự đồng
bộ, nhất quán trong toàn đơn vị, không cho phép chủ thể quản lý kiểm soát được đầy đủ các nội dung cần thực hiện. Trong thời gian tới, Trung tâm nên xem xét, phân loại các nghiệp vụ tài chính phát sinh tại đơn vị thành những nhóm nghiệp vụ
chủ yếu và thiết lập các quy trình tác nghiệp, kiểm soát cụ thể cho từng nhóm
nghiệp vụ. Các quy trình này cần được ban hành thành văn bản, áp dụng thống nhất
trong toàn đơn vị để đảm bảo tính thống nhất, nhất quán, tránh bỏ sót các thao tác
nghiệp vụ tài chính cần thiết. Ví dụ như: quy trình theo dõi và kiểm soát các nguồn
thu (nội dung thu, bộ phận thực hiện, thời gian thực hiện, mẫu biểu chứng từ và giấy tờ kèm theo...), kiểm soát các khoảnchi (nội dung chi, bộ phận thực hiện, thời
gian thực hiện, mẫu biểu chứng từ và giấy tờ kèm theo,...).
Việc tăng cường kỷ luật tài chính phải bắt đầu từ chính cán bộ lãnh đạo đơn
vị. Bởi vì, chỉ khi các cán bộ lãnh đạo đơn vị nhận thức rõ tầm quan trọng của kỷ
luật tài chính, gương mẫu thực hiện kỷ luật tài chính và trực tiếp chỉ đạo các bộ
phận trong đơn vị thực hiện nghiêm kỷ luật tài chính đãđược thiết lập, thì các quy chế tài chính nội bộ của đơn vị mới phát huy được tác dụng mong muốn. Nếu không đáp ứng yêu cầu này, thì một quy chế dù được xây dựng chặt chẽ, khoa học đến đâu cũng không phát huy được tác dụng.
Hàng năm, cần có tổng kết, đánh giá về tình hình thực hiện kỷ luật tài chính tại đơn vị mình, tuyên dương, khen thưởng các bộ phận chấp hành tốt kỷ luật tài chính, kiên quyết xử lý các bộ phận chấp hành chưa tốt kỷ luật tài chính của đơn vị.
Biện pháp quản lý chi tiêu có hiệu quả cần được quan tâm và tăng cường, cắt
giảm chi thường trong quản lý hành chính, sử dụng chi phí tiết kiệm được, tăng cường cho đầu tư phát triển, nâng caođời sống chongười lao động. Ban Giám đốc
cần có sự quan tâm, chỉ đạo quyết liệt và có cơ chế thích hợp, cũng như những chế tài đủ mạnh để khuyến khích và gia tăng áp lực các phòng chuyên môn, chức năng ứng dụng công nghệ thông tin ở trình độ cao trong công tác quản lý hành chính, quản lý đào tạo, quản lý học sinh, quản lý tài chính... Thực hiện được điều này sẽ
giúp tinh giảm được bộ máy quản lý hành chính, hạ thấp được chi phí quản lý và nâng cao chất lượng hoàn thành nhiệmvụ.