PHẦN 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Thực trạng công tác quản lý tài chính tại Trung tâm GDTX tỉnh Quảng Bình
2.2.3. Tổ chức, quản lý nguồn chi tại Trung tâm GDTX tỉnh Quảng Bình
2.2.3.1. Quy mô chi
Xét trong giai đoạn từ năm 2015 trở lại đây, chi hoạt động phát sinh tại Trung
tâm GDTX tỉnhQuảng Bìnhhàng năm đều tăng so với năm trước. Cụ thể, năm 2015 chi hoạt động là 4.379,75 triệu đồng, năm 2016 là 4.737,98 triệu đồng (tăng 8,17% so
với năm 2015), năm 2017 là 7.453,28 triệu đồng (tăng 57,3% so với năm 2016). Bảng 2.6 ta thấy, quy mô chi của Trung tâm GDTX tỉnh Quảng Bình từ năm
2015 đến năm 2017 tương đối ổn định, tăng, giảm không đáng kể. Tổng chi năm 2017 tăng cao (tăng 57,31% so với năm 2016) là do có đầu tư xây dựng cơ bản.
Bảng 2.7. Quy mô chi của Trung tâm GDTX tỉnh Quảng Bình
Đơn vị tính: triệu đồng
Nội dung chi
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số tiền Số tiền Tỷ lệ so với năm 2015 (%) Số tiền Tỷ lệ so với năm 2016 (%) TỔNG CỘNG 4.379,75 4.737,98 108,18 7.453,28 157,31
1. Chi cho con người 1.545,61 1.674,54 108,34 1.695,70 101,26 2. Thanh toán dịch vụ
công cộng 97,08 88,63 91,29 91,13 102,82
3. Vật tư văn phòng 111,41 64,72 58,10 72,34 111,77
4. Thông tin liên lạc 72,78 79,97 109,87 63,75 79,72
5. Công tác phí 92,87 100,33 108,03 105,46 105,12
6. Thuê mướn 4,20 3,00 71,43 11,10 370,00 7. Sửa chữa thường
xuyên tài sản 522,77 420,51 80,44 394,01 93,70
8. Chi phí nghiệp vụ
chuyên môn 1.362,65 1.293,84 94,95 1.343,92 103,87
9. Chi khác 217,62 230,62 105,98 178,24 77,28
10. Mua sắm TSCĐ 352,74 222,99 63,21 297,64 133,48
11. Chiđầu tưxây
dựng cơ bản 558,84 3.200,00 572,61
(Nguồn: Báo cáo tài chính Trung tâm GDTX tỉnhQuảng Bình giaiđoạn 2015- 2017)
Nguyên nhân là do Trung tâm GDTX tỉnh Quảng Bình đã xây dựng Chương
trình hành động thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, thực hiện nghiêm túc Nghị
quyết 11/NQ-CP, ngày 24/02/2011 của Chính phủ về những giải pháp chủ yếu tập
trung kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội; Thực hiện
kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng xăng dầu, vật tư văn phòng,điện thoại,... theo định
mức tiêu dùng nội bộ của đơn vị. Riêng mục chi cho đầu tư xây dựng tăng vọt trong năm 2017 (tăng hơn 470 lần so với năm 2016) là do đơn vị đã quyết định đầu tư
xây dựng hội trườngvà mua sắm, sửa chữa lớn một số TSCĐ khác nhằm phục vụ
công tác giảng dạy và họctập.
2.2.3.2. Biến đổi cơ cấuchi
Để làm rõ hơn nội dung của các khoản chi của Trung tâm GDTX tỉnhQuảng
Bình, sau đây chúng ta sẽ đi sâu phân tích cơ cấu các khoản chi của Trung tâm
GDTX tỉnhQuảng Bìnhtrong giai đoạn từ năm 2015đến năm 2017.
Bảng 2.8 sau đây cho thấy, các khoản chi của Trung tâm GDTX tỉnh Quảng
Bình từ năm 2015đến năm 2017đa số các khoản chi có xu hướng giảm. Riêng mục chi đầu tư xây dựng cơ bản tăng từ 11,79% năm 2016 lên 42,93% năm 2017.
Bảng 2.8. Cơ cấu chi của Trung tâmGDTX tỉnh Quảng Bình
Nội dung
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng cộng 4.379,75 100,00 4.737,98 100,00 7.453,28 100,00
1. Chi cho con người 1.545,61 35,29 1.674,54 35,34 1.695,70 22,75 2. Thanh toán dịch vụ
công cộng 97,08 2,22 88,63 1,87 91,13 1,22
3. Vật tư văn phòng 111,41 2,54 64,72 1,37 72,34 0,97 4. Thông tin liên lạc 72,78 1,66 79,97 1,69 63,75 0,86
5. Công tác phí 92,87 2,12 100,33 2,12 105,46 1,41
6. Thuê mướn 4,20 0,10 3,00 0,06 11,10 0,15
7. Sửa chữa thường
xuyên tài sản 522,77 11,94 420,51 8,88 394,01 5,29
8. Chi phí nghiệp vụ
chuyên môn 1.362,65 31,11 1.293,84 27,31 1.343,92 18,03
9. Chi khác 217,62 4,97 230,62 4,87 178,24 2,39
10. Mua sắm TSCĐ 352,74 8,05 222,99 4,71 297,64 3,99
11. Chiđầu tưxây
dựng cơ bản 558,84 11,79 3.200,00 42,93
(Nguồn: Báo cáo tài chính Trung tâm GDTX tỉnhQuảng Bình giaiđoạn 2015- 2017)
Nhìn tổng thể có thể nhận thấy, cơ cấu các mục chi về cơ bản ổn định, đa số
các mục chi có xu hướng giảm nhẹ, một số mục chi tăng không đáng kể. Về các
khoản mục giảm là do Trung tâm đã kiểm soát chặt chẽ các chế độ thanh toán theo
Quy chế chi tiêu nội bộ, cấp phát vật tư theo định mức như định mức vật tư văn
phòng, vật tư cho lớp học, nhiên liệu,... khai thác nguồn nhân lực hiện có, hạn chế
thuê nhân công ngoài,...
3.2.3.3. Tổ chức quản lýcác khoảnchi
- Đơn vị mở sổ sách kế toán, thực hiện chế độ kế toán HCSN ban hành theo Quyết định số 19/QĐ-BTC, ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
- Về chế độ, định mức chi: Bộ phận Kế toán là đầu mối theo dõi, thẩm định
chế độ, định mức chi trên cơ sở các quy định hiện hành của Nhà nước và Quy chế
chi tiêu nội bộ của đơn vị, trình Giámđốc phê duyệt.
- Phòng Tổ chức - Hành chính lập kế hoạch, quản lý và báo cáo quyết toán
ngân sách của Trung tâm theo đúng quy định của Nhà nước, các quy định trong
Quy chế chi tiêu nội bộ và các văn bản quy định nội bộ của Trung tâm.
- Công tác kế toán được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật về
chứng từ kế toán, hệ thống mục lục ngân sách Nhà nước, hệ thống tài khoản, sổ
sách, biểu mẫubáo cáo vàđối tượng sửdụngngân sách.
- Công tác kiểm tra việc chấp hành chế độ chi và quản lý ngân sách được thực
hiện đúng theo quy định của pháp luật.
-Định kỳ tại Hội nghịsơ kết,tổng kết năm học, Hội nghị viên chức hàng năm
Trung tâm thực hiện công khai tài chính trong nội bộ đơn vị. Đồng thời thực hiện
lập báo cáo công khai tài chính theo Thông tư 09/2009/TT-BGD&ĐT và Thông tư
21/2005/TT-BTC.