7. Kết cấu luận văn
1.2.3. Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo
1.2.3.1. Chuẩn bị tổ chức khóa đào tạo
- Dự kiến thời gian tổ chức: Thời gian tổ chức khóa đào tạo là quỹ thời gian để thực hiện trọn vẹn một chương trình đào tạo đặt ra từ khi bắt đầu đến khi kết thúc khóa đào tạo. Thời gian để tổ chức đào tạo cán bộ công đoàn có những điểm khác với thời gian đào tạo của một trường đại học, bởi vì đối tượng tham gia khóa đào tạo là những cán bộ công đoàn đã trải qua hoạt động thực tiễn, hình thức đào tạo chủ yếu là vừa làm vừa học nên có ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình đào tạo, Điều đó đặt ra cho người tham mưu làm công tác đào tạo phải lựa chọn thời gian đào tạo sao cho phù hợp với điều kiện thực tế để đối tượng tham gia được đầy đủ nhất.
- Dự kiến địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức khóa đào tạo phụ thuộc
nhiều vào hình thức tổ chức lớp học, trong hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công đoàn hình thức đào tạo được tổ chức khá đa dạng xuất phát từ đối
tượng đào tạo. Địa điểm tổ chức lớp học có thể ngay trong bên cơ quan, đơn vị hoặc cũng có thể bên ngoài cơ quan, đơn vị.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và tài liệu học tập. Cơ sở vật chất có liên
quan tới đào tạo bao gồm phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện, các trang thiết bị phục vụ giảng dạy như bảng viết, máy chiếu, micro… trước khi lớp học được tổ chức cần phải kiểm tra trước để đảm bảo chất lượng phục vụ. Về tài liệu học tập, sử dụng tài liệu trong thư viện, các giáo trình, tập bài giảng, các sách chuyên khảo, sử dụng những tài liệu đã có sẵn hoặc đặt mua những tài liệu còn thiếu hoặc những tài liệu liên quan tới chế độ, chính sách mới ban hành.
1.2.3.2. Lựa chọn, bố trí giảng viên
Khi tổ chức đào tạo, bộ phận tham mưu dựa trên điều kiện thực tế, dựa vào đói tượng cần đào tạo cũng như nội dung của chương trình đào tạo mà lựa chọn và bố trí giảng viên cho phù hợp. Với những đối tượng cử đi đào tạo tại các cơ sở bên ngoài tổ chức giảng viên do cơ sở đào tạo quyết định, với những khóa đào tạo do công đoàn tổ chức có thể lựa chọn giảng viên trong nội bộ(giảng viên kiêm chức) hoặc có thể lựa chọn giảng viên tại các trường đại học trong hệ thống công đoàn.
1.2.3.3. Thiết kế chương trình đào tạo
Một chương trình đào tạo khi thiết kế cần nắm vững mục tiêu đào tạo, yêu cầu của nhiệm vụ đặt ra cũng như nhu cầu của người học. Đánh giá một chương trình đào tạo tốt hay chưa tốt; phù hợp hay chưa phù hợp không chỉ sử dụng phiếu hỏi để đánh giá mà kết quả của nó được thể hiện thông qua việc vận dụng những kiến thức đã tiếp thu vào thực tế hoạt động cũng như kết quả đạt được khi thực hiện công việc. Chương trình đào tạo cán bộ công đoàn được thiết kế đa dạng tùy theo nội dung cần chuyển tải có thể 1 đến 2 ngày; có thể 1 tuần hoặc có thể là hàng tháng. Theo quy định của TLĐLĐVN, đào tạo cán bộ công đoàn có đào tạo dài hạn và đào tạo ngắn hạn; với đào tạo ngắn hạn có thời gian dưới 1 tháng; với đào tạo dài hạn có thời gian từ 1 tháng tử lên. Từ quy định này, tùy theo yêu cầu và mục tiêu đào tạo, các cấp
công đoàn thiết kế chương trình đào tạo sao cho phù hợp vừa đảm bảo được hoạt động đào tạo cán bộ vừa thực hiện được nhiệm vụ được giao.