2.1. Khái quát về Tổng công ty Đông Bắc
2.1.4. Chức năng của từng bộ phận
2.1.4.1. Chủ tịch Tổng công ty
- Chủ tịch nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu Tổng công ty.
- Chủ tịch nhân danh Tổng công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Tổng công ty theo quy định của Pháp luật.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Đông Bắc
Phòng Cơ điện vận tải CHỦ TỊCH TỔNG CÔNG TY PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng An toàn, BHLĐ Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật công nghệ Phòng chính trị Phòng tổ chức lao động Phòng Tài chính kế toán Phòng Kiểm toán thanh tra Văn phòng Phòng Đầu tư xây dựng Phòng Kinh doanh TỔNG GIÁM ĐỐC Trung tâm Giám định TT Quản lý đường vận tải mỏ 02 Đơn vị chế biến kinh doanh than đầu nguồn 09 Đơn vị sản xuất và 01 đơn vị SX chế biến và KD than 02 Đơn vị chế biến và kinh doanh than cuối nguồn Công ty Xây dựng công nghiệp mỏ
- Chủ tịch là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan đại diện Chủ sở hữu Tông công ty về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo quy định của Pháp luật có liên quan và Điều lệ Tông công ty.
2.1.4.2. Tổng Giám đốc và Phó tổng giám đốc
- Tổng Giám đốc là người tổ chức thực hiện các Quyết định và những chủ trương, phương án được Chủ tịch phê duyệt, chủ động điều hành sản xuất kinh doanh hàng ngày theo quyền hạn được quy định tại Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty, theo sự phân công, phân cấp, ủy quyền của Chủ tịch.
- Tổng Giám đốc là tổng điều hành, phối hợp hoạt động của các Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các phòng, ban thuộc cơ quan điều hành Tổng công ty...
- Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Tổng công ty; là người giữ vai trò tổng điều hành thực hiện phương án phối hợp kinh doanh của nhóm công ty mẹ - công ty con.
- Phó Tổng giám đốc là người thực hiện chức năng, nhiệm vụ mà Tổng giám đốc giao phó.
2.1.4.3. Phòng Tài chính kế toán
Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: công tác tài chính, kế toán thống kê; Phân tích tình hình tài chính (vốn, nguồn vốn), các giải pháp tài chính dài hạn, trung hạn và ngắn hạn; Thường xuyên phân tích đánh giá công tác quản lý, hiệu quả sử dụng vốn và quản lý tài sản trong toàn Tổng công ty. Thực hiện chức năng giám đốc và hạch toán tiền vốn của Tổng công ty.
2.1.4.4. Phòng Kế hoạch
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh; Công tác điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch; Công tác kiểm soát, quản trị chi phí sản xuất; Công tác thuê ngoài phục vụ sản xuất và công tác quản lý giá thành sản phẩm.
2.1.4.5. Phòng Kinh doanh
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác xây dựng kế hoạch tiêu thụ, xuất, nhập khẩu than – khoáng sản và các yêu cầu xuất nhập khẩu khác của Tổng công ty; Công tác điều hành tiêu thụ than – khoáng sản cho các hộ tiêu thụ trong nước và nước ngoài; Tổ chức điều hành nhập khẩu than – khoáng sản khi có yêu cầu; Công tác quản lý chi phí tiêu thụ sản phẩm.
2.1.4.6. Phòng Kỹ thuật công nghệ
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác đầu tư phát triển mỏ; Công tác kỹ thuật khai thác mỏ; công tác nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ mới vào quá trình sản xuất kinh doanh và công tác phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.
2.1.4.7. Phòng Đầu tư xây dựng
Là cơ quan tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc thực hiện quản lý nhà nước về các hoạt động trong lĩnh vực đầu tư – xây dựng trong Tổng công ty tuân thủ đúng pháp luật hiện hành của Nhà nước về đầu tư xây dựng, các quy định về công tác quản lý đầu tư xây dựng của cấp trên và Quy chế quản lý đầu tư xây dựng của Tổng công ty.
2.1.4.8. Phòng Kiểm toán Thanh tra
Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc Tổng công ty trên lĩnh vực kiểm toán nội bộ, thanh tra qua đó khẳng định chất lượng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế, tài chính của từng đơn vị thành viên và toàn công ty; làm cơ sở để chỉ huy Tổng công ty chỉ đạo, điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính theo đúng pháp luật.
2.1.4.9. Phòng Chính trị
Tham mưu và đề xuất các biện pháp thực hiện để giúp cho Đảng uỷ, chỉ huy Tổng công ty trên các lĩnh vực: xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức
thực hiện về công tác Đảng, công tác chính trị, công tác cán bộ trong toàn Tổng công ty.
2.1.4.10. Phòng Cơ điện Vận tải
Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc Tổng công ty hoạt động trên các lĩnh vực Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác cơ điện mỏ, công tác vận tải mỏ, công tác quản lý, khai thác sử dụng trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, hệ thống cung ứng và sử dụng điện năng và quản lý chất lượng trang bị kỹ thuật phục vụ sản xuất.
2.1.4.11. Văn phòng
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện kế hoạch về: công tác văn phòng, công tác hành chính, công tác Hậu cần và công tác y tế – chăm sóc sức khoẻ cán bộ công nhân viên của Tổng công ty.
2.1.4.12. Phòng Tổ chức Lao động
Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác tổ chức biên chế - chức danh, công tác lao động tiền lương, công tác đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ SXKD và công tác quân số, chế độ chính sách.
2.1.4.13. Phòng An toàn lao động
Tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc Tổng công ty trên các lĩnh vực Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra và tổ chức thực hiện về: Công tác an toàn - bảo hộ lao động, công tác thủ tiêu sự cố, công tác cấp cứu mỏ và phòng chống cháy nổ.
2.1.4.14. 10 đơn vị sản xuất than (03 đơn vị lộ thiên, 06 đơn vị hầm lò, 01 đơn vị lộ thiên và hầm lò)
a. 9 đơn vị sản xuất gồm
- Công ty TNHH MTV 35 có chức năng nhiệm vụ là quản lý khai thác mỏ hầm lò của TCT Đông Bắc gồm hai mỏ Tây Nam Khe Tam và Tây Bắc Ngã Hai.
- Công ty TNHH MTV 86 có chức năng nhiệm vụ là quản lý khai thác mỏ than hầm lò Nam Khe Tam
- Công ty TNHH MTV 91 có chức năng nhiệm vụ là quản lý khai thác mỏ than hầm lò Khe Chuối-Hồ Thiên
- Công ty Cổ phần 397 có chức năng nhiệm vụ là quản lý khai thác mỏ than lộ thiên Nam Tràng Bạch.
- Công ty TNHH MTV 618 có chức năng nhiệm vụ quản lý khai thác mỏ than hầm lò Hồ Thiên – Khe Chuối
- Công ty TNHH MTV 790 có chức năng nhiệm vụ quản lý khai thác mỏ than hầm lò Bắc Quảng Lợi và mỏ Tây Bắc Khe Chàm
- Công ty TNHH MTV Khe Sim Có chức năng nhiệm vụ quản lý khai thác mỏ than lộ thiên Tây Khe Sim và Tây Lộ Trí.
- Công ty TNHH MTV Khoáng Sản có chức năng nhiệm vụ quản lý khai thác mỏ than lộ thiên Khe Hùm Bù Lù Tân Lập và mỏ than lộ thiên Đông Đá Mài
- Công ty TNHH MTV Thăng Long có chức năng nhiệm vụ quản lý khai thác mỏ than hầm lò Đông Quảng La và Tây Quảng La.
b. 1 Đơn vị sản xuất chế biến và kinh doanh than
- Công ty TNHH MTV 45 có chức năng nhiệm vụ là quản lý khai thác chế biến và kinh doanh than Lộ thiên và Hầm lò mỏ than Đồng Rì. (Cung cấp than cho nhà máy nhiệt điện Sơn Động – Tổng công ty Điện lực TKV)
2.1.4.15. 03 đơn vị chế biến và tiêu thụ than đầu nguồn (trong đó có 01 đơn vị kinh doanh tổng hợp)
- Công ty Cảng – CN Tổng công ty Đông Bắc có nhiệm vụ là tiếp nhận than từ các đơn vị sản xuất là công ty TNHH MTV 790, Công ty TNHH MTV Khoáng Sản, Công ty TNHH MTV 618, Công ty CP 397; Công ty TNHH MTV 91 và nguồn than nhập khẩu và nguồn than mua thương mại do Tổng công ty mua về để chế biến và kinh doanh than cho các hộ điện, xi măng, đơn vị chế biến kinh doanh than cuối nguồn và các hộ khác.
- Công ty CP Vận tải và Chế biến than Đông Bắc có nhiệm vụ tiếp nhận than tư các đơn vị sản xuất là Công ty TNHH MTV Khoáng Sản, Công ty TNHH MTV
Khe Sim, Công Ty TNHH MTV 35 và nguồn than nhập khẩu và than mua thương mại để chế biến và kinh doanh than cho các hộ điện, hộ xi măng, đơn vị chế biến kinh doanh than cuối nguồn và các hộ khác. Ngoài ra đơn vị cũng kinh doanh dịch vụ vận tải đường biển và đường sông.
- Công ty Xây dựng Công nghiệp mỏ - CN Tổng công ty Đông Bắc: Có chức năng nhiệm vụ tiếp nhận than từ Công ty TNHH MTV Thăng Long, nguồn than nhập khẩu, than mua thương mại để chế biến và bán than cho Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy nhiệt điện Thăng Long và Công ty xi măng Thăng Long. Ngoài ra công ty còn tham gia thi công các công trình dân dụng và công nghiệp trong và ngoài Tổng công ty, các công trình đảm bảo an ninh Quốc phòng; Kinh doanh xăng dầu.
2.1.4.16. 02 đơn vị kinh doanh than cuối nguồn
- Công ty Kinh doanh than Đông Bắc Miền Nam có nhiệm vụ tiếp nhận than từ các đơn vị chế biến và kinh doanh than đầu nguồn, than nhập khẩu và các nguồn than mua thương mại hợp pháp khác để cung cấp than cho nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 1 và nhà máy nhiệt điện Vĩnh Tân 2 và các hộ khác
- Công ty CP than Sông Hồng có chức năng nhiệm vụ là tiếp nhận than từ các đơn vị chế biến và kinh doanh than đầu nguồn, than nhập khẩu, than mua thương mại hợp pháp khác để chế biến và bán cho nhà máy nhiệt điện Thái Bình, nhà máy nhiệt điện Ninh Bình, xi măng Nghi Sơn, các hộ lẻ khác.
2.1.4.17. Trung tâm giám định
Có chức năng nhiệm vụ là giám định chất lượng, tỷ lệ cỡ hạt, số lượng than giao; than tồn kho, than nhập khẩu, than mua thương mại… của các đơn vị trong Tổng công ty.
2.1.4.18. Trung tâm quản lý đường vận tải mỏ
- Có chức năng nhiệm vụ quản lý các tuyến đường của Tổng công ty có trách nhiệm phát hàng vé qua đường cho các phương tiện vận chuyển trong và ngoài
Tổng công ty, kiểm soát chặt chẽ các phương tiện vận tải đó không để thất thoát tài nguyên của Tổng công ty.