- Khi sử dụng người dưới 13 tuổi làm việc thì người sử dụng lao động phải tuân theo quy định về ký kết hợp đồng lao động, giờ làm việc cũng như việc bảo đảm các
2.2.6. Về đảm bảo quá trình giao kết hợp đồng lao động
Việc đảm bảo quá trình giao kết HĐLĐ được các doanh nghiệp ở Quảng Ninh thực hiện thường được tiến hành theo các bước cơ bản sau đây. Đề xuất yêu cầu giao kết hợp đồng; thương lượng và đàm phán nội dung; Giao kết hợp đồng.
Việc đề xuất yêu cầu giao kết HĐLĐ có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp, do một bên, hai bên hoặc thông qua người thứ 3 như thông qua trung tâm dịch vụ việc làm, qua báo chí truyền hình...
Trước hết, các doanh nghiệp thực hiện đề xuất yêu cầu giao kết hợp đồng
bằng thông báo tuyển dụng. NSDLĐ hoặc tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo ít nhất 05 (năm) ngày trước khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của NLĐ và thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao động trên các phương tiện thông tin đại chúng và tại trụ sở doanh nghiệp ở nơi thuận tiện cho NLĐ biết về nhu cầu tuyển lao động.
Có thể thấy đây là công việc đầu tiên và bắt buộc cho việc giao kết hợp đồng để từ đó hình thành quan hệ lao động, việc làm này làm cho chính bản thân NSDLĐ thu hút được nhiều người tham gia giao kết và có thể lựa chọn được NLĐ phù hợp, có trình độ tốt với công việc của nhà tuyển dụng.
Nội dung đề xuất giao kết hợp đồng, các doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các thông tin như: nêu đầy đủ, chính xác cho từng vị trí công việc; số lượng lao động cần tuyển cho từng vị trí công việc; công việc cần tuyển cho từng vị trí; trình độ chuyên môn, ngành nghề và cấp đào tạo; thời hạn hợp đồng sẽ giao kết sau khi được tuyển; mức lương và các khoản thu nhập khác cho từng vị trí cần tuyển; điều kiện làm việc của NLĐ (địa điểm làm việc, thời điểm bắt đầu làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn lao động, vệ sinh lao động); các yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp; các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, thời gian tuyển. Đó là những thông tin cơ bản mà cả hai bên đều hướng đến để thỏa thuận và đàm phán, nhìn vào các nội dung đó họ có thể biết được vị trí công việc mà họ có thể được làm trong tương lai cũng như quyền lợi của NLĐ. Trước khi giao kết HĐLĐ, NLĐ được nhận đầy đủ thông tin sẽ giúp họ lường trước được những khó khăn và từ đó có sự tự chuẩn bị nhằm đáp ứng được các điều kiện cần có khi tham gia quan hệ lao động
Về hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động bao gồm phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu; bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần tuyển; Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế; các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật được các doanh nghiệp phổ biến cụ thể trong các bản tin tuyển dụng.Trong hồ sơ này NLĐ phải cung cấp đầy đủ các thông tin như: họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, tình trạng sức khoẻ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết HĐLĐ mà doanh nghiệp yêu cầu. Đây là các thông tin cơ bản về NLĐ khi đàm phán và giao kết, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của của việc giao kết, cũng như tính pháp lý của hợp đồng giao kết.
NLĐ phải nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động cho doanh nghiệp. NSDLĐ có trách nhiệm quản lí hồ sơ, thông báo cho ứng viên tham gia thi tuyển. Doanh nghiệp, công ty thông báo công khai kết quả tuyển dụng lao động kể từ ngày có kết quả tuyển lao động. Trường hợp NLĐ không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, các doanh nghiệp có thể trả lại hoặc đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động.Trường hợp thông qua tổ chức giới thiệu việc làm thì sau khi có HĐLĐ với
doanh nghiệp thì nội dung thông báo tuyển dụng, nhận và trả hồ sơ đăng ký dự tuyển cũng được thực hiện như trên đã trình bày.
Các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đều có yêu cầu cho người lao động thử việc tại công ty mình. Tùy vào loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau mà thời gian thử việc có thể khác nhau. Các công ty lớn trên địa bàn tỉnh như Công ty TNHH MTV than Hạ Long – Vinacomin, công ty than Mạo Khê, công ty than Núi Béo, ... đều tiến hành cho lao động thử việc tại công ty. Với mỗi đối tượng lao động khác nhau thời gian thử việc khác nhau. Đối với lao động trực tiếp như: công nhân đào lò, kỹ thuật cơ điện, .... thời gian thử việc có thể từ 1-2 tháng. Với lao động gián tiếp tại các bộ phận phòng ban, thời gian thử việc có thể từ 2 tháng. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có những công ty còn có vi phạm trong thời gian thử việc như với trường hợp Ông Lê Thanh được nhận vào làm việc tại Công ty TNHH MTV Môi trường đô thị của tỉnh làm công nhân và hưởng lương công nhật 120.000 đồng/ngày, được phát lương vào ngày thứ 6 hàng tuần. Đến tháng 12/2014, Ông Thanh đã làm việc được hơn 5 tháng, nhưng không được nhận giấy thử việc hay thông báo về thời gian thử việc và bất kỳ hình thức bảo hiểm nào từ công ty. Từ trường hợp này, có thể thấy vẫn còn có những vi phạm trong thời gian thử việc của người lao động trên địa bàn tỉnh.
Nhằm đảm bảo quá trình giao kết HĐLĐ trên địa bàn, trong những năm qua, trên địa bàn tỉnh cũng chú trọng đến công tác tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật cho công nhân lao động. Qua đó, góp phần nâng cao nhận thức và bảo vệ quyền lợi của CNLĐ, hạn chế tối đa tình trạng tranh chấp lao động. Trong năm 2018, Để nâng cao kiến thức pháp luật cho người lao động, từ đầu năm tới nay, các cấp công đoàn đã tổ chức hơn 500 cuộc tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật của Nhà nước cho 38.000 CNLĐ và người sử dụng lao động. Trong đó, các nội dung tuyên truyền, phổ biến và giáo dục pháp luật được công đoàn triển khai đa dạng, chọn lọc, trọng tâm. Bên cạnh đó, hình thức tuyên truyền được thực hiện phong phú, kết hợp nhiều nội dung, phù hợp với điều kiện sống và làm việc của người lao động từng khu vực. Trong đó, việc tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng đã phát huy được sức mạnh truyền thông, thu hút đông người quan tâm, có sức mạnh lan toả, như: chương trình phát thanh “Lao động và Công đoàn” trên Đài PTTH Quảng Ninh; trang “Lao động và Công đoàn”, chuyên mục hỏi - đáp pháp luật trên Báo Quảng Ninh; website của LĐLĐ tỉnh...
2.2.7. Giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động
2.2.7.1 Chủ thể giao kết giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động
Một trong những nội dung của quyền tự do việc làm là người lao động có quyền làm việc cho nhiều người sử dụng lao động.
Nhìn chung, trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh, việc giao kết HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động chủ yếu đối với giao kết bằng lời nói, đối với các ngành nghề, lĩnh vực mang tính chất thời vụ, các lĩnh vực như: vận tải, du lịch, dịch vụ, lữ hành, nhà hàng, khách sạn, ... trên địa bàn tỉnh. Đây là khó khăn trong việc quản lý giao kết HĐLĐ đối với chính người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình thực hiện giao kết hợp đồng lao động.
Giao kết HĐLĐ với nhiều NSDLĐ xuất phát từ thực tiễn và mong muốn từ 2 phía chủ thể khi tham gia giao kết. Về phía bản thân NLĐ có năng lực, có khả năng làm việc, ngoài thực hiện giao kết HĐLĐ với NSDLĐ đầu tiên, xuất phát từ mong muốn nâng cao thu nhập, cải thiện chất lượng cuộc sống họ có thể chủ động tìm đến những công việc mà mình có khả năng đảm nhận. NSDLĐ với mong muốn tìm kiếm được NLĐ có năng lực làm việc có thể thực hiện giao kết HĐLĐ với NLĐ khi NLĐ đang thực hiện giao kết HĐLĐ với NSDLĐ khác. Hiện nay, trên địa bàn tỉnh việc giao kết HĐLĐ với nhiều NSLĐ chủ yếu đối với các ngành như: du lịch, dịch vụ, thương mại, .... NLĐ chủ yếu thực hiện các nội dung công việc có tính chất đơn giản, gần với năng lực của mình như đối với đội ngũ thuyền viên du lịch, các hướng dẫn viên du lịch, nhân viên phục vụ trên các tàu du lịch, ... là những đối tượng NLĐ có giao kết HĐLĐ với nhiều NSDLĐ phổ biến trên địa bàn tỉnh.
2.2.7.2. Thực hiện hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động
Trong quá tình thực hiện giao kết HĐLĐ với nhiều NSDLĐ trên địa bàn tỉnh có một số những đặc điểm sau:
Những thỏa thuận về công việc phải làm, điều kiện làm việc, quản lý lao động được thực hiện tương đối đầy đủ và không gặp nhiều khó khăn. Vì khi giao kết HĐLĐ với nhiều NSLĐ thì bản thân NLĐ và NSDLĐ đều đã có sự thống nhất về các công việc phải làm, điều kiện làm việc. NSDLĐ trong trường hợp này luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi để NLĐ làm việc hiệu quả. Về phía NLĐ xác định làm việc
với cường độ, năng suất và hiệu quả nhằm có thể thực hiện công việc với các chủ thể sử dụng lao động.
Nhìn chung về đảm bảo các quyền lợi về tiền lương, thu nhập cho người lao động, việc thực hiện thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động trong trường hợp NLĐ giao kết HĐLĐ với nhiều NSDLĐ trên địa bàn tỉnh được thực hiện tương đối tốt. Do các NLĐ trong các trường hợp này thường có sự chủ động, bố trí về mặt thời gian, đồng thời với mong muốn cải thiện thu nhập, nâng cao chất lượng cuộc sống mà NLĐ luôn cố gắng thực hiện tốt các yêu cầu công việc. Đồng thời, NSDLĐ trong trường hợp giao kết HDLĐ với NLĐ đã có giao kết HĐLĐ với đơn vị, NSDLĐ khác cũng nắm bắt và hiểu được mong muốn, nguyện vọng của NLĐ cũng có những chính sách về thu nhập và thời gian làm việc phù hợp với NLĐ.