Công tác tuyển dụng có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào trách nhiệm của các cấp trong tổ chức. Sau đây là bản phân chia trách nhiệm của các cấp trong công tác tuyển dụng
Bảng 1.1: Bảng phân chia trách nhiệm của các cấp quản lý
Vị trí Trách nhiệm
Quản lý cấp cao
- Chỉ đạo, quản lý, giám sát quá trình tuyển dụng. - Ký các giấy tờ liên quan trong công tác tuyển dụng như: kế hoạch tuyển dụng, ra quyết định thử việc…. - Tham gia phỏng vấn tuyển lao động nếu cần thiết
Quản cấp trung
- Theo dõi biến động lao động mình quản lý
- Báo cáo biến động lao động tại đơn vị cho người có thẩm quyền để xử lý kịp thời.
- Tham gia đề xuất các ý kiến cho lãnh đạo cấp cao và bộ phận quản trị nhân lực về các tiêu chí, yêu cầu
Vị trí Trách nhiệm
nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
- Tham gia phỏng vấn tuyển dụng ứng viên cho vị trí mình quản lý.
Bộ phận quản trị nhân lực
- Quản lý, xác định biến động nhân lực
- Tham mưu các vấn đề về tuyển dụng hiệu quả - Xây dựng các phương án thay thế tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng trình lãnh đạo - Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng - Thiết kế các mẫu câu hỏi và bài thi cho ứng viên - Trực tiếp tham gia phỏng vấn tuyển dụng ứng viên - Quản lý hồ sơ ứng viên
- Theo dõi, kiểm tra quá trình thử việc - Đánh giá, làm thủ tục tiếp nhận nhân viên
(Nguồn: Hà Văn Hội, 2007, tr.102)