Thu hút ứng viên với thông tin trên thông báo tuyển dụng
Các thông báo tuyển dụng của công ty hiện nay tuy đã đưa ra được những thông tin cần thiết như: Đối tượng tuyển dụng; số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn, thời hạn nhận hồ sơ. Tuy nhiên để hấp dẫn được những người lao động có trình độ cao trong thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay thì công ty cần thiết phải đưa ra được những hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển được những người phù hợp với yêu cầu của công việc với mục tiêu là tuyển được người tài và đảm bảo họ sẽ làm việc lâu dài trong tổ chức.
Thực tế cho thấy, người nộp đơn xin việc thường bị thu hút bởi mức lương và mức tiền thưởng cao. Nên để thu hút được những ứng viên giỏi, công ty nên đưa ra bản thông báo mức lương của vị trí việc làm, mức lương này ít nhất phải bằng hoặc lớn hơn mức lương ở vị trí tương tự của những công ty cạnh tranh cùng ngành trên thị trường.
Hơn nữa, trong bản thông báo tuyển dụng của công ty cần nêu chi tiết hơn nữa nội dung của công việc dựa vào bản mô tả công việc cần tuyển người cũng như bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện. Bản thông báo tuyển dụng cần nêu ra được thêm chi tiết về các yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, bằng cấp. Các yêu cầu cần phải rõ ràng vì đây chính là cơ sở cho việc thực hiện sàng lọc ứng viên trong vòng sơ tuyển hồ sơ và cũng là căn cứ để những người không đủ tiêu chuẩn không nộp đơn xin việc vào công ty, tránh tình trạng hồ sơ xin việc thì nhiều nhưng số người đáp ứng được yêu cầu của công việc lại không đủ.
Thiết kế nhiều tính năng cho tuyển dụng trên trang web của công ty
Thiết kế tính năng hỏi đáp trực tiếp trên trang web tuyển dụng của công ty. Hiện tại, trong mục việc làm tại trang chủ của công ty cũng có phần hỏi đáp, tuy nhiên những thắc mắc của người có mong muốn ứng tuyển được gửi qua email và phải chờ để được giải đáp. Điều này sẽ gây mất thời gian và tâm lý phải chờ đợi cho ứng viên. Nếu công ty có thể thiết kế thêm chức năng giải đáp trực tiếp hoặc liệt kê ngay một số câu hỏi thường gặp về tuyển dụng để tiện cho việc tham khảo sẽ giúp ứng viên có được nhiều thông tin hơn về công việc.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên xây dựng thêm phần tự đánh giá khả năng của ứng viên , mục này có thể giúp ứng viên kiểm tra, tự đánh giá bản thân trước khi nộp đơn vào vị trí đang đăng tuyển thông qua các bài kiểm tra. Nếu ứng viên phù hợp với vị trí đang đăng tuyển thì ứng viên có thể gửi hồ sơ trực tiếp đến VTG.
Đa dạng hóa và sử dụng linh hoạt các hình thức trắc nghiệm
Các bài thi trắc nghiệm hiện nay mà công ty đang áp dụng bao gồm: trắc nghiệm kiến thức chuyên môn, trắc nghiệm TOEIC, trắc nghiệm IQ. Những bài thi có khả năng đánh giá được năng lực của ứng viên, tuy nhiên tùy từng vị trí mà cần sử dụng thêm một số trắc nghiệm khác để có thể đánh giá được sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí được tuyển dụng. Một số bài thi trắc nghiệm mà công ty có thể sử dụng bao gồm:
- Trắc nghiệm về kiến thức tổng quát: nhằm đánh giá được trình độ hiểu biết
tổng quát của một cá nhân hay một ứng viên có thể đạt đến trình độ nào. Kiểu trắc nghiệm này chỉ áp dụng khi cần tuyển chọn những nhân viên thuộc cấp trưởng, phó phòng. Đa số các phương pháp trắc nghiệm về kiến thức tổng quát đều căn cứ trên bài viết để giản dị hoá một phần nào thủ tục cho Công ty.
- Trắc nghiệm tâm lý: đóng vai trò quan trọng trong việc tuyển chọn, sắp xếp
cũng như thuyên chuyển nhân viên. Nó giúp cho Hội đồng tuyển dụng hiểu được động thái và thái độ ứng xử của ứng viên. Thường cho ứng viên vào một kỳ thi trắc nghiệm cá nhân, sau đó là trắc nghiệm nhóm. Một bài thi trắc
trắc nghiệm nhóm được xem như cố định hoặc không bị sai lệch nhiều so với kết quả nhận được từ bài thi trắc nghiệm cá nhân.
- Trắc nghiệm cá tính: có mức độ quan trọng rộng lớn hơn là trắc nghiệm năng
khiếu rất nhiều vì hầu hết những nhân viên chấp hành và điều hành bị thất bại trong thực thi nghiệp vụ quản trị không phải vì họ thiếu kỹ năng mà vì cá tính của họ quá phức tạp và sai lệch.
- Đối với những vị trí quản lý có thể sử dụng các hình thức kiểm tra để tìm hiểu phong cách lãnh đạo. Đây là một hình thức giúp tìm hiểu động cơ phấn đấu trong công việc của người lãnh đạo, mức độ tự kiểm soát, đánh giá sự tự chủ trong các tình huống (lúc thất bại, lúc thành công, trong quan hệ gia đình, bạn bè, đồng nghiệp) và đánh giá bản lĩnh và nhu cầu về thành tựu.