Nguyên nhân chủ yếu đang gặp phải trong quản lý sản xuất tại Tecomen là không có kế hoạch sản xuất dài hạn. Đồng thời chế độ kiểm soát kế hoạch không chặt chẽ và thường xuyên nên không phát hiện trước được những trở ngại về chất lượng, tiến độ. Do đó cần phải thực hiện các chế độ kiểm soát sản xuất sau:
Dự báo số lượng sản xuất trước 6 tháng để chuẩn bị năng lực và nguồn lực cho sản xuất. Kế hoạch dự báo này được cập nhật hàng tháng và tổng kết bởi phòng kế hoạch sản xuất. Phòng kinh doanh cần phải liên lạc với khách hàng để cung cấp số đặt hàng và dự báo cụ thể. Tiến hành làm kế hoạch sản xuất chi tiết
cho 3 tháng, bao gồm 1 tháng hiện tại và 2 tháng kế tiếp. Mỗi lần đơn hàng của khách hàng có thay đổi, nhân viên kế hoạch cập nhật lại thay đổi và đưa số vào hệ thống. Việc cập nhật kế hoạch giúp cho số liệu đặt hàng đạt được độ chính xác cao hơn. Khi nhận hợp đồng mới, phòng Kinh Doanh phải kết hợp với phòng Kế Hoạch Sản Xuất để kiểm tra năng lực sản xuất. Nếu tại thời điểm nhận hợp đồng năng lực sản xuất đã hết thì chuyển kế hoạch sản xuất đơn hàng mới nhận trễ hơn kế hoạch theo yêu cầu đồng thời thượng lượng với khách hàng ngày giao hàng. Nếu khách hàng không đồng ý thì tìm giải pháp ngay tại thời điểm đó trước khi xác nhận ngày giao hàng chính thức cho khách hàng. Thực hiện các chế độ báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về năng suất, chất lượng, tiến độ sản xuất, các vấn đề phát sinh và hướng giải quyết các trở ngại đó. Từ các bảng báo cáo này, nhà quản trị sản xuất sẽ phân tích và có hướng giải quyết kịp thời các trở ngại phát sinh đồng thời phát hiện ra những trở ngại tiềm ẩn để phòng tránh và có hướng xử lý trước. Ngoài ra nhân viên chuỗi cung ứng cũng cần phải chú ý:
- Khi có thông tin thay đổi kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng cần được kiểm soát, cập nhật cho phòng kinh Doanh, đặc biệt là bộ phận thu mua để sắp xếp lại kế hoạch cho phù hợp với thực tế, tìm hướng giải quyết tốt nhất cho đơn hàng.
- Lập bảng báo cáo tiến độ giao hàng và các vấn đề phát sinh hàng tuần, để nắm bắt được hiện trạng giao hàng cùng các yêu cầu cần thiết để đưa ra phương án cải tiến sắp tới cho bên dịch vụ hoặc nội bộ của Tecomen.