Hoàn thiện hệ thống phần mềm ERP
Các bộ phận của Tecomen vẫn còn phụ thuộc nhiều vào file quản lý Excel. Việc quản lý này làm việc cập nhập thông tin giữa các bộ phận mất nhiều thời
gian, thông tin không chính xác. Do đó, các bộ phận cần xem xét lại hoạt động của mình, giảm bớt những bảng biểu không cần thiết, chuyển qua sử dụng thông tin đồng bộ trong hệ thống.
Hệ thống quản lý doanh nghiệp ERP
Phần mềm ERP là hệ thống quản lý hoặc định tài nguyên doanh nghiệp giúp công ty hoạt động hiệu quả tiết kiệm chi phí thời gian nhân lực thúc đẩy quá trình phát triển. Phần mềm ERP tự động hoá mọi khâu hoạt động trong một chu trình kinh doanh – ví dụ như việc thực hiện đơn hàng, từ khâu nhận đơn đặt hàng của khách đến giao hàng và đòi tiền. Với ERP, khi một nhân viên phòng kinh doanh nhận được một đơn hàng của khách, anh ta/cô ta có tất cả những thông tin cần thiết để hoàn thiện đơn hàng (công nợ còn phải thu của khách hàng, hạn mức tín dụng, các đơn đặt hàng trước đó của khách hàng, mức tồn kho của các mặt hàng…). Sau khi đơn hàng được cập nhật thì tất cả mọi người khác trong công ty đều vào được màn hình đó và truy cập được vào một cơ sở dữ liệu duy nhất lưu giữ các thông tin liên quan đến đơn hàng mới này. Khi một bộ phận thực hiện xong các nghiệp vụ liên quan đến đơn hàng, thông qua phần mềm ERP đơn hàng sẽ được tự động chuyển đến bộ phận tiếp theo. Để kiểm tra tình trạng đơn hàng tại một thời điểm nhất định nào đó, người ta chỉ cần vào hệ thống phần mềm phần mềm ERP và theo dõi trong đó. Trong trường hợp mọi việc suôn sẻ, đơn hàng sẽ được xử lý nhanh như một tia chớp và khách hàng sẽ nhận được đơn hàng nhanh hơn và ít lỗi hơn trước.
trọng khác trong doanh nghiệp như quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự. Hệ thống ERP đem đến sự chuyên nghiệp cho các tập đoàn lớn, chuẩn hóa các quy trình hoạt động. ERP có khả năng hợp lý hóa các quy trình hoạt động bán hàng, sản xuất, kế toán và thông tin liên lạc nội bộ. Sử dụng phần mềm ERP có thể rút ngắn đáng kể thủ tục, tăng năng suất và tiêu chuẩn hóa các quy trình. Sử dụng một chương trình phần mềm ERP để lưu trữ và đối chiếu dữ liệu theo hệ thống yêu cầu cuối cùng sẽ làm tăng doanh thu và giảm sự chậm trễ, dẫn đến lợi nhuận tăng lên.
Hệ thống quản lý nhà kho WMS
Hệ thống quản lý kho (tiếng Anh: Warehouse Management System - WMS) là một phần mềm ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp nhằm thực hiện các chức năng kiểm soát và theo dõi các chuyển giao và lưu trữ các nguồn lực sẵn có. Hệ thống quản lý kho (WMS) ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về tình hình và hoạt động của kho hàng trong thời gian thực; kiểm soát nhân viên kho; hỗ trợ việc lập kế hoạch hàng ngày cho nhà quản trị. Hệ thống quản lý kho giúp đảm bảo tính thống nhất cao giữa các bộ phận liên quan, đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát trong quá trình xuất nhập kho. Với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho – WMS, các nhân sự quản lý và vận hành kho sẽ có tầm nhìn rõ ràng về các công việc cần thiết phải hoàn thành, tiến độ của công việc đang diễn ra và những công việc đã hoàn thành. Nhờ vậy các nhân sự có thể quyết định việc sắp xếp để đảm bảo công việc được hoàn thành suôn sẻ và nhanh chóng, do đó tăng năng suất và độ chính xác trong kho. Một hệ thống quản lý kho hoàn chỉnh – WMS có khả năng hỗ trợ các công nghệ khác nhau trong đó bao gồm nhưng không giới hạn tần số vô tuyến (RF), máy tính cầm tay, thông số nhận dạng tự động (Mã vạch và RFID), hệ thống công nghệ đèn và giọng nói để giúp nâng cao năng suất, hiệu quả và độ chính xác của các hoạt động trong kho đồng thời giảm thời gian cần thiết để đào tạo nhân sự kho
Hệ thống quản lý kho – WMS cũng có thể tích hợp với Hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), hệ thống kế toán, Hệ thống nguồn nhân lực (HR) và các hệ
thống khác phục vụ việc trao đổi dữ liệu. Điều này cho phép các nhóm người sử dụng tương ứng có quyền truy cập vào cùng một khối thông tin tại thời gian thực tế, giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu và cho phép những người có liên quan đưa ra quyết định chiến lược trên cơ sở các thông tin nhất quán trên thời gian thực tế.