d.1. Rủi ro thường gặp
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phát sinh nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Do khoản chi phí này liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều phòng ban nên rất khó quản lý và dễ dẫn đến sai sót do đó việc kiểm soát chi phí sản xuất chung nhằm đảm bảo cho việc trích và tính khấu hao, việc phân bổ chi phí vào các bộ phận phòng ban là hợp lý, nhất quán trong doanh nghiệp. Các khoản chi phí đó gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội thi công
- Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền
d.2. Mục tiêu kiểm soát
- Bảo vệ tài sản, hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Đảm bảo tuân thủ, quy chế pháp luật
- Đảm bảo phù hợp cơ chế mô hình giao khoán BCH, đội
d.3. Thủ tục kiểm soát
- Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội thi công - Kiểm soát chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương
- Kiểm soát chi phí khấu hao tài sản cố định
- Kiểm soát chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền
d.4. Thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát
- Thông tin chứng từ, sổ sách cung cấp - So sánh dự toán