e.1. Rủi ro thường gặp
Các nguy cơ dẫn đến rủi ro về thông tin kế toán có thể do sai sót hoặc gian lận. Sai sót phổ biến thường gặp là do các nhân viên kế toán thiếu cẩn thận hoặc non yếu về kiến thức trong quá trình thu thập, xử lý và cập nhật thông tin. Gian lận là hành vi cố ý làm sai lệch thông tin vì mục đích chiếm đoạt tài sản hay tư lợi cá nhân. Gian lận có thể được thực hiện bằng cách thông đồng. Đó là sự cấu kết của các nhà quản lý, nhân viên để lấy cắp tài sản của doanh nghiệp. Một khi có sự gian lận của các nhà quản lý hoặc hành vi thông đồng giữa các cá nhân, bộ phận thì hệ thống kiểm soát nội bộ thường khó phát hiện ra. Trong môi trường xử lý thông tin bằng máy ví tính, các hành vi gian lận có thể được thực hiện bằng những công cụ, kỹ thuật tinh vi và phức tạp hơn nhiều so với môi trường xử lý bằng tay.
Ngoài ra, còn có nhiều rủi ro liên quan đến sự an toàn hệ thống máy tính, chương trình và dữ liệu do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan.
e.2. Mục tiêu kiểm soát
- Đảm bảo hiệu quả, lợi ích cho doanh nghiệp - Nhanh chóng, chính xác và thuận tiện
- Thủ tục liên quan đến quản lý dữ liệu và sử dụng chương trình kế toán máy - Mức độ an toàn và bảo mật thông tin
e.3. Thủ tục kiểm soát
Thông tin là một nhân tố quan trọng trong hoạt động quản lý, là công cụ không thể thiếu để lãnh đạo, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động của các nhà quản trị doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả của quá trình xử lý và cung cấp thông tin thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý nói chung và trong hạch toán kế toán nói riêng tại các doanh nghiệp là tất yếu.
Hệ thống thông tin kế toán bao gồm nguồn nhân lực, các phương tiện, phương pháp kế toán được tổ chức khoa học nhằm thu thập và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau trong và ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình vận hành hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp lại tiềm ẩn rất nhiều
rủi ro làm ảnh hưởng đến tính chính xác, độ tin cậy của thông tin cung cấp. Kiểm soát kế toán là một bộ phận của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp, có mục tiêu bảo vệ tài sản, đảm bảo ngăn ngừa và hạn chế rủi ro do thông tin kế toán không được cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác, trung thực và khách quan cho các đối tượng sử dụng. Để ngăn chặn các rủi ro đối với hệ thống thông tin kế toán, bất kì doanh nghiệp nào cũng chú trọng đến việc áp dụng các chính sách, thủ tục để thực hiện việc kiểm soát và bảo đảm an toàn cho hệ thống thông tin này.
e.4. Thông tin kế toán phục vụ công tác kiểm soát
- Báo cáo kế toán
- Mức độ chính xác, nhanh chóng và thuận lợi
- Hệ thống thông tin kế toán và tầm quan trọng của kế toán máy
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Quản lý chi phí là việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn trong doanh nghiệp. Kiểm soát chi phí là một hoạt động quan trọng trong quản lý chi phí. Để kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, điều quan trọng là nhận diện được các loại chi phí này và đề ra các biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát hiệu quả.
Trong chương 1 đã khái quát đặc điểm ngành xây dựng và bản chất chi phí trong xây lắp, các nội dung để kiểm soát chi phí xây dựng từ môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán và các thủ tục kiểm soát chi phí.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng hiện nay, kiểm soát chi phí đang là điểm nóng, việc kiểm soát được chi phí của đơn vị mình sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và hiệu quả tốt hơn.
CHƯƠNG 2