- Các công ty con, công ty liên kết: Không có
2.2.4.3. Giai đoạn lập các báo cáo
Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình xử lý nhằm tổng hợp số liệu trên sổ sách thành những chỉ tiêu trên báo cáo. Các báo cáo chi phí là công cụ quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản lý ra các quyết định về chi phí một cách phù hợp để đảm bảo các chi phí phát sinh và giá thành công trình hợp lý, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái, bảng tổng hợp công nợ, … kế toán tổng hợp của công ty và tiến hành tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu cẩn thận, đảm bảo tính chính xác, trung thực trước khi lập báo cáo tài chính cũng như các báo cáo chi phí phục vụ yêu cầu quản lý công ty.
Do đặc thù của ngành xây dựng trong việc xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành cũng như sản phẩm dở dang tiến hành rất phức tạp, vì vậy quá trình xác định kết quả kinh doanh diễn ra kéo dài dẫn đến các báo cáo chi phí thường bị chậm trễ. Hiện tại, các báo cáo tổng hợp về chi phí sản xuất của công ty chủ yếu được lập vào cuối quý. Trong kỳ, thông tin về các chi phí cơ bản là các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo và các bộ phận chức năng. Các báo cáo nhanh về chi phí thường tập trung vào các nội dung sau:
- Kiểm tra lượng vật tư được sử dụng và còn tồn kho ở các đội, các công trình. - Kiểm tra các chi phí nhất định, chi phí biến động mạnh.
Các báo cáo nhanh giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình phát sinh các chi phí quan trọng, phát sinh thường xuyên trong quá trình thi công các công trình, từ đó có thể ra các quyết định chỉ đạo kịp thời đối với các nghiệp vụ chi phí.
Đối với các báo cáo định kỳ hàng tháng, các thông tin được báo cáo về cơ bản bao gồm các thông tin như báo cáo nhanh tuy nhiên hình thức báo cáo mang tính chính thức và tổng hợp hơn. Các báo cáo tháng ở công ty gồm:
- Báo cáo tổng hợp công nợ các đơn vị thi công. Báo cáo này tổng hợp tình hình tạm ứng và hoàn ứng chi phí nhân công của các đội, các đơn vị thi công.
- Bảng Nhập Xuất Tồn vật tư, trong đó tổng hợp tình hình biến động vật tư chung ở công ty, giúp kiểm tra, đối chiếu tình hình vật tư đã sử dụng ở các đơn vị thi công cho từng công trình.
Đối với chu trình chi phí tại công ty, hàng tháng kế toán còn lập các báo cáo sản lượng thực hiện trong tháng đối với tất cả các công trình mà công ty hoặc đơn vị trực thuộc trực tiếp theo dõi, qua báo cáo này giúp cho nhà quản lý nắm được số lượng công trình đang thi công, giá trị thực hiện bao nhiêu và đã thực hiện đến đâu, đồng thời xem xét tiến độ thi công của công trình có được đảm bảo theo hợp đồng hay không để có các biện pháp nhắc nhở và xử lý kịp thời. Với phương thức quản lý này, ngoài các báo cáo trên kế toán còn lập một số báo cáo nội bộ khác đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
Các báo cáo quý bên cạnh tổng hợp các thông tin như phản ánh ở trên, còn tổng hợp tình hình chi phí phát sinh trong kỳ. Đặc biệt báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất được lập cho từng công trình là cơ sở để đối chiếu kiểm tra tình hình chi phí với dự toán của từng công trình. Việc đối chiếu so sánh với dự toán được thực hiện kết hợp với báo cáo khối lượng về từng công trình để đánh giá chi phí so với mức độ hoàn thành từng công trình đến thời điểm cuối quý.
Bảng 2.6: Trích báo cáo khối lượng thực hiện năm 2014 của công ty