- Công ty minh bạch thông tin trong nội bộ công ty thông qua việc áp dụng và duy trì một số biện pháp sau:
BÁO CÁO KIỂM SOÁT BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Công trình : Nhà khách Quảng Nam
Công trình : Nhà khách Quảng Nam
ĐVT: 1.000 đồng
Stt Nội dung chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch %
1 2 3 4 5=4-3 6=5/3
1 Tiền lương nhân viên 8.000 8.500 500 6,25
2 Các khoản trích theo lương 10.086,935 12.016,040 1.929,11 19,12
3 Khấu hao TSCĐ 8.864 8.867 3 0,03
4 Chi phí CCDC quản lý đội 4.125,63 4.100 -25,63 -0,62
5 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.101,391 5.954,17 (147,22) -2,41
6 Chi phí lãi vay phân bổ 7.112 7.350 238 3,35
7 Chi phí khác bằng tiền 17.483,26 14.739,66 (2.743,60) -15,69
Cộng 61.773,21 61.526,87 -246,34 10,03
Theo bảng phân tích trên, có thể nhận ra các khoản mục chi phí nào tăng lên hay giảm xuống với mức độ bao nhiêu, tỷ lệ tăng giảm nhiều hay ít giữa thực tế và kế hoạch từ đó xác định lý do tại sao để đưa ra các chính sách kiểm soát phù hợp hơn. Nếu chi phí sản xuất chung tăng lên không phải do khối lượng xây dựng thay đổi thì phải xét các chỉ tiêu cụ thể. Ví dụ: chi phí dịch vụ mua ngoài tăng lên như tiền điện thoại, internet, tiền điện nước, v.v… tăng lên vượt so với kế hoạch; nếu do ban quản lý dự án, ban chỉ huy công trình, đơn vị trực thuộc vi phạm quy chế khoán quản thì phải truy thu; nếu do thời gian thi công bị kéo dài, chậm trễ được phía chủ đầu tư thống nhất thì cần có biện pháp, kiến nghị để báo cáo với nhà quản lý của doanh nghiệp.
Qua các báo cáo này, công tác kiểm soát chi phí đó là sự so sánh và đánh giá chênh lệch giữa chi phí thực tế với định mức chi phí, phân tích và tìm ra nguyên nhân tác động đến sự biến động chi phí. Từ đó đề ra giải pháp nhằm hạn chế sự thất thoát chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.