- Các công ty con, công ty liên kết: Không có
1. Báo cáo khối lượng thi công công trình đến ngày 31/12/
3.2.1.5. Về hoàn thiện các chức năng bộ phận ban kiểm soát
Hoàn thiện và duy trì hoạt động của ban kiểm soát trong các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay là một xu thế tất yếu. Vấn đề đặt ra ở đây là tổ chức như thế nào cho có hiệu quả; phải tạo điều kiện môi trường làm sao để đảm bảo tính độc lập của ban kiểm soát; và cần phải có những tập huấn hướng dẫn để các thành viên trong ban kiểm soát (kiểm soát viên, kiểm toán viên) có thể thực hiện tốt công việc của mình.
Việc thành lập duy trì ban kiểm soát xuất phát tự yêu cầu của Hội đồng quản trị - người đại diện cho nguồn vốn của doanh nghiệp hay (Tổng) Giám đốc - người đại diện pháp luật điều hành doanh nghiệp vì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về những thông tin trên các báo cáo về chi phí mình đưa ra. Để đảm bảo độ tin cậy của các thông tin này thì ban lãnh đạo buộc phải quan tâm đến sự lành mạnh của hệ
thống kiểm soát về chi phí được vận hành ở doanh nghiệp, trong đó có ban kiểm soát làm công việc giám sát các thủ tục, chính sách về chi phí của hệ thống.
* Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn thì cần thiết có một ban kiểm soát duy trì hoạt động thường xuyên chứ không phải 6 tháng, cuối năm như ban kiểm soát đã và đang thực hiện tại Công ty CP ĐTPT XD Hội An trong thời gian vừa qua. Các thành viên trong bộ phận này phải được bảo đảm tính độc lập tương đối và làm việc gần như là một tổ chức ở bên ngoài doanh nghiệp. Bộ phận này có trách nhiệm: + Giám sát cơ cấu hệ thống kiếm soát nội bộ chi phí của doanh nghiệp, trong đó chú trọng đến yếu tố con người chính là tác nhân tạo nên hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp hoặc ngược lại làm cho doanh nghiệp không đạt được mục tiêu cuối cùng.
+ Xem xét thái độ quan tâm của nhà quản lý đến vấn đề kiểm soát nội bộ chi phí. Xem xét hành vi, sinh hoạt của những người có liên quan đến quản lý tài sản, nếu có những bất thường như mức sống có vẻ cao so với thu nhập thì cần tìm hiểu vì khả năng gian lận có thể xảy ra để kịp chấn chỉnh. Hoặc thấy trong chính sách nhân sự về đào tạo, thưởng phạt chưa kích thích được nhân viên làm việc hăng say thì cũng cần đề xuất sửa đổi…
+ Giám sát quá trình lập các báo cáo chi phí từ khâu ghi chép ban đầu, luân chuyển chứng từ, ghi vào sổ kế toán đến khâu tổng hợp số liệu để lên báo cáo chi phí. Từng bước làm của nhân viên kế toán đều phải có sự kiểm tra, qua đó giám sát cả sự tuân thủ các luật định, nguyên tắc và các chuẩn mực.
+ Phát hiện những sơ hở, yếu kém, gian lận trong quản lý, trong bảo vệ tài sản của doanh nghiệp; đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy ban kiểm soát đã bao trùm phạm vi hoạt động của nó trên tất cả các hoạt động của doanh nghiệp. Bộ phận này phải chịu trách nhiệm xem xét lại một cách định kỳ các biện pháp mà ban giám đốc và các nhà quản lý ở các bộ phận áp dụng để quản lý và kiểm soát doanh nghiệp. Để thực hiện được trách nhiệm này thì
ban kiểm soát chỉ chịu sự điều hành của Hội đồng quản trị hoặc Ban Giám đốc nhưng hoàn toàn độc lập với tất cả các bộ phận khác.
Việc duy trì và phát huy tốt hiệu quả mà ban kiểm soát mang lại có thể tốn kém một khoản chi phí nhưng lại bảo đảm được tính hữu hiệu của hệ thống kiểm soát và các cơ quan kiểm toán độc lập, khi tiến hành công việc kiểm toán ở đơn vị sẽ đánh giá đơn vị có hệ thống kiểm soát mạnh, độ tin cậy về các thông tin trên báo cáo tài chính cũng như chi phí sẽ cao hơn. Nhà quản lý cũng sẽ phải cân nhắc ở chỗ nếu không tốn chi phí cho ban kiểm soát thì họ phải trả thêm chi phí cho thời gian làm việc phải kéo dài hơn của kiểm toán độc lập vì phải thử mẫu nhiều hơn do rủi ro kiểm soát ở doanh nghiệp cao.