Cơ cấu tổ chức công ty

Hình 2.2 : Seal hải quan

2.1. Giới thiệu về công ty cổ phần Logistics cảng Đà Nẵng

2.1.4. Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 2.1: Mơ hình quản trị của cơng ty Danalog 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ chính của các phịng ban và chi nhánh

Hội đồng quản trị

ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG

BAN KIỂM SỐT

PHỊNG KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HC – NS GIÁM ĐỐC TC – KT Bộ phận kinh doanh/ Khai thác kho CFS – Bonder Bộ phận kinh doanh/ Khai thác kho bãi nội địa Bộ phận kinh doanh vận tải, thương mại, đại lý tàu Bộ phận khai thác Deport Bộ phận kỹ thuật/ cơ giới Quản lý

Kiểm viên Kiểm viên Quản lý

Công nhân Công nhân

Đại lý Đội xe Giám định MC Vật lý Cơ khí Cơ giới OM Vệ sinh DO

Nhiệm vụ:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.

- Giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

Ban kiểm soát Nhiệm vụ:

- Xem xét tính phù hợp của các Quyết định của HĐQT, Ban Tổng giám đốc trong công tác quản lý của công ty, phù hợp với quy định pháp luật và điều lệ công ty.

- Kiểm tra, đánh giá các quy trình trọng yếu của công ty, nhằm phát hiện những rủi ro tiềm tang hoặc những thiếu sót, từ đó đề xuất những giải pháp, kiến nghị phù hợp.

- Tham gia các buổi họp của HĐQT theo thư mời, kiểm tra việc giám sát việc triển khai các Nghị quyết của Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) đối với Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.

- Xem xét việc chấp hành luật, chính sách và chế độ tài chính kế toán của công ty. Giám đốc

- Nghiên cứu và để ra chiến lược cho việc phát triển hoạt động kinh doanh của công ty, lập kế hoạch theo từng chu kỳ, thời kỳ hoạt động.

- Điều hành và kiểm tra trực tiếp hoạt động của cấp dưới.

- Trực tiếp xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tôt chức nhân sự, lương tài chính kế toán.

Phịng Hành chính – Nhân sự

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho nhân viên.

- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty.

- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty. - Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chưng trình, kế hoạch, quy định an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ… và theo dõi, giám sát thực hiện.

- Theo dõi, cập nhập và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty. - Các công việc nội chính, hành chính của phịng.

Phịng Tài chính – Kế tốn

- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.

- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng thời hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.

- Phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có trường hợp thất thoát xảy ra.

- Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo đúng chế độ hiện hành.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty.

Phòng kinh doanh

- Xây dựng các chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường, phát triển sản lượng hàng hoá dịch vụ cảng biển.

- Truyền thông của công ty; thiết lập ngân sách marketing, chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát triển khai thực hiện trong phạm vi quyền hạn được giao.

- Đề xuất xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng của công ty, thực hiện quản lý và duy trì công tác chăm sóc khách hàng.

- Tổ chức nghiên cứu, thống kê, đánh giá thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh.

2.1.5.Phân tích tình hình nhân sự

Tổng số các bộ công nhân viên (CBCNV) của công ty năm 2019 là 122 người. Trong đó:

- Đội ngũ CBCNV phục vụ và gián tiếp được chia thành:

+ Ban điều hàng kể từ ngày 17/11/2015 trở về trước gồm: 01 Giám đốc và 01 Phó giám đốc.

+ Ban điều hành từ năm 2016 đến tháng 10/2018 gồm: 01 Giám đốc và 01 Kế toán trưởng.

+ Ban điều hành từ tháng 11/2018 đến nay gồm: 01 Giám đốc, 01 Phó giám đốc và 02 Kế toán trưởng.

+ 03 phòng: Phòng Tài chính – Kế toán; Phòng Kinh doanh; Phòng Hành chính – Nhân sự.

- Các thành viên của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc và Kế toán trưởng trong năm tài chính đến ngày lập Báo cáo tài chính này ngày 31/12/2019 gồm có:

Hội đồng quản trị

Ông Trần Lê Tuấn Chủ tịch Bổ nhiệm ngày 18/4/2019 Ông Nguyễn Hữu Sia Chủ tịch Bổ nhiệm lại ngày 25/4/2014

Miễn nhiệm ngày 18/4/2019 Ông Trần Phước Hồng Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 18/4/2019 Ông Nguyễn Việt Hoà Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 18/4/2019 Ông Nguyễn Văn Thương Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 18/4/2019 Ông Phan Bảo Lộc Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 18/4/2019

Ban kiểm sốt

Ơng Trần Phước Khương Trưởng ban Bổ nhiệm ngày 18/4/2019 Bà Nguyễn Thị Thu Hà Trưởng ban Bổ nhiệm lại ngày 25/4/2014

Miễn nhiệm ngày 18/4/2019 Bà Trần Thị Phước Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 18/4/2019 Ông Ngô Quốc Văn Thành viên Bổ nhiệm ngày 18/4/2019 Ông Hứa Quốc Việt Thành viên Bổ nhiệm lại ngày 25/4/2014

Miễn nhiệm ngày 18/4/2019

Ban Giám đốc và Kế tốn trưởng

 Ơng Trần Phước Hồng Giám đốc Bổ nhiệm lại ngày 19/11/2019 Ông Nguyễn Lộc Thạnh Phó giám đốc Bổ nhiệm lại ngày 01/11/2019 Bà Trịnh Thị Bích Trâm Kế toán trưởng Bổ nhiệm lại ngày 2/10/2019 Ông Nguyễn Quang Phát Kế toán trưởng Bổ nhiệm lại ngày 29/3/2016

Miễn nhiệm ngày 4/7/2019 - Công ty luôn quan tâm thực hiện tốt các chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật lao động và các chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước, lương bình quân của CBCNV công ty năm 2019 là 13,5 triệu đồng/người/tháng.

Bảng 2.1: Nguồn nhân lực của công ty Danalog từ năm 2017 – 2019 ĐVT: Người Năm Tiêu chí 2017 2018 2019 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Giới tính Nam 28 80 78 78,8 98 80,33 Nữ 7 20 21 21,2 24 19,67 Bằng cấp Thạc sĩ 6 17,14 8 8,08 8 6,56 Đại học 22 62,86 79 79,8 101 82,79 Cao đẳng 7 20 12 11,12 13 10,65 Độ tuổi <30 11 31,43 55 55,56 71 58,2 30 – 39 14 40 31 31,31 36 29,5 40 – 49 6 17,14 8 8,08 10 8,2 >50 4 11,43 5 5,05 5 4,1 Tổng cộng 35 100 99 100 122 100

Theo số liệu ở bảng 2.1 thì số lượng nhân viên tăng qua từng năm, đặc biệt số tượng nhân viên tăng mạnh từ 35 người năm 2017 tăng lên 99 người năm 2018 và 122 người năm 2019. Do đặc thù kinh doanh nên số lượng nhân viên nam chiếm nhiều hơn nữ, năm 2019 nhân viên nam là 98 người chiếm 80,33%, nhân viên nữ 24 người chiếm 19,67%. Số lượng nhân viên ở độ tuổi nhỏ hơn 35 tuổi chiếm số lượng khá lớn qua các năm, cụ thể năm 2019 chiếm 58,2% tổng nhân viên toàn công ty năm 2019, đội ngũ nhân viên trẻ giàu kinh nghiệm, tiếp thu kiến thức hiện đại tiên tiến, năng động và đầy nhiệt huyết sẽ giúp công ty hoạt động một cách hiệu quả nhất. Trong năm 2019 công ty đã từng bước sắp xếp nhân sự ở các phòng ban cho hợp lý nhằm phát huy hiệu quả và năng lực ở mỗi cá nhân, mỗi bộ phận. Thực hiện tuyển dụng nhân sự có chất lượng kết hợp với đào tạo nhằm đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh của công ty.

2.1.6. Phân tích tình hình cơ sở vật chất

Cơ sở hạ tầng

- Kho nội địa: 8.200 m2 - Kho ngoại quan: 10.000 m2 - Kho CFS: 3.000 m2

- Tổng diện tích bãi chứa hàng: 29.141 m2 Thiết bị

Xe nâng loại 1,8 – 8 tấn: 06 chiếc

Xe nâng container bánh lốp loại 45 Tấn: 04 chiếc Đầu kéo container: 06 chiếc

Sơ mi Rơ-mooc: 08 chiếc Xe xúc: 02 chiếc

Nhận xét: Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị được nâng cấp thường xuyên để phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Kho chứa hàng có diện tích 13.000 m2 đáp ứng được lượng lớn hàng hoá lưu kho của công ty. Xe nâng, Xe đầu kéo đủ để phục vụ cho quá trình vận chuyển và nâng hạ hàng hoá tại cảng, đảm bảo vận chuyển hàng hoá một cách an toàn và nhanh chóng nhất.

2.1.7.Phân tích nguồn tài chính của cơng ty Danalog

a. Tình hình tài chính

Bảng 2.2: Tình hình tài chính của cơng ty Danalog năm 2018-2019

Đơn vị tính: Đồng

Nội dung Thực hiện năm 2018

Thực hiện năm

2019 % tăng/giảm

Tổng giá trị tài sản 71.279.121.992 73.630.771.975 103,3% Doanh thu thuần 66.864.823.049 102.859.775.662 153,83% Lợi nhuận thuần 8.845.684.948 12.811.951.240 144,84% Lợi nhuận khác 378.296.248 - 30.194.539 -7,98% Lợi nhuận trước thuế 9.223.981.196 12.781.756.701 138,57% Lợi nhuận sau thuế 7.322.781.496 10.166.395.821 138,83%

Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ tức 14 % 15% 107,14%

(Nguồn: Báo cáo tài chính)

Tình hình tài sản:

- Giá trị đầu tư trong năm 2019 là 8.150.474.286 đồng từ vốn chủ sở hữu và vốn vay ngân hàng. Trong đó, công ty đã thực hiện đầu tư các hạng mục để phục vụ sản xuất tại Kho CFS, Kho Ngoại quan và Depot container… Các hạng mục đầu tư bao gồm: Hệ thống camera kho CFS; Kệ Selective kho nội địa; Phần mềm kho CFS,

ngoại quan; Xe nâng điện TCM; 01 xe nâng 3 tấn, 400 Pallet, 05 xe đầu kéo + rơ móc.

- Về nợ xấu: Không có Nợ phải trả:

Trong năm 2019 công ty đã hoàn thành việc trả nợ cho khách hàng đúng hạn.

b. Tình hình nguồn vốn

Bảng 2.3: Nguồn vốn năm 2018-2019 của công ty Danalog

ĐVT: VND NGUỐN VỐN Mã số Thuyết minh Năm 2017 (VND) Năm 2018 (VND) Năm 2019 (VND) C. NỢ PHẢI TRẢ 300 18.040.992.769 18.741.768.678 17.693.300.990 I. Nợ ngắn hạn 310 13.108.982.769 15.320.758.678 13.690.730.990

1. Phải trả người bán ngắn hạn

311 13 8.798.775.127 7.732.489.006 6.616.095.765 2. Người mua trả tiền

trước ngắn hạn

312 258.675 258.664 14.413.810 3. Thuế và các khoản

phải nộp Nhà nước

313 14 101.901.126 1.610.269.925 826.953.318 4. Phải trả người lao

động

314 1.881.348.246 3.508.928.949 3.124.828.017 5. Chi phí phải trả

ngắn hạn

315 15 27.272.727 32.860.419 34.387.999 6. Doanh thu chưa thực

hiện ngắn hạn

318 16 64.999.996

7. Phải trả ngắn hạn khác

319 17 381.321.643 997.127.179 953.181.263 8. Vay và nợ thuê tài

chính ngắn hạn

320 18a 1.368.440.000 1.368.440.000 1.968.440.000 9.Quỹ khen thưởng,

phúc lợi

322 549.665.225 70.384.536 87.430.822

II. Nợ dài hạn 4.932.010.000 3.421.010.000 4.002.570.000

1.Phải trả dài hạn khác 337 142.560.000 - - 2. Vay và nợ thuê tài

chính dài hạn 338 18b 4.789.450.000 3.421.010.000 4.002.570.000 D. VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 50.386.571.818 52.537.353.314 55.937.470.985 I. Vốn chủ sở hữu 410 19 50.386.571.818 52.537.353.314 55.937.470.985

1. Vốn góp của chủ sở hữu

- Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết

411a 43.100.000.000 43.100.000.000 43.100.000.000

- Cổ phiếu ưu đãi 411b - - -

2. Thặng dư vốn cổ phần

412 19 (135.664.000) (135.664.000) (135.664.000) 3. Quỹ đầu tư phát triển 418 19 1.261.414.597 1.658.787.432 2.215.290.778 4. Lợi nhuận sau thuế

chưa phân phối

421 19 6.160.821.221 7.914.229.882 10.757.844.207

- LNST chưa phân phối luỹ kế đến cuối kỳ trước

421a 591.448.296 591.448.386 591.448.386

- LNST chưa phân phới kỳ này

421b 5.569.372.925 7.322.781.496 10.166.395.821

II. Nguồn kinh phí và quỹ khác

430 - - -

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

440 68.427.564.587 71.279.121.992 73.630.771.975

Biểu đồ 2.1: Tình hình nguồn vốn của cơng ty Danalog từ năm 2017-2019

ĐVT: Triệu đồng

Nhận xét: Tỷ trọng các khoản mục nguồn vốn của Công ty từ năm 2017 –

2019 nghiêng về sự gia tăng tỷ trọng của vốn chủ sở hữu. Tỷ trọng vốn chủ sở hữu năm 2018 tăng 2.150 triệu đồng so với năm 2017 và năm 2019 tăng 3.400 triệu đồng so với năm 2018. Vốn chủ sở hữu cả ba năm đều rất cao đồng nghĩa với việc khả năng tự chủ về tài chính của công ty là rất tốt. Nhìn vào biểu đồ 2.1 ta thấy được nợ phải trả năm 2018 là cao nhất. Nợ phải trả của công ty năm 2019 giảm so với năm 2018 (giảm 1.049 triệu đồng). điều này nói lên được công ty làm ăn có lãi, hiệu quả kinh doanh tăng, từ đó để lại một khối lượng lợi nhuận khá lớn bổ sung vốn, đáp ứng nhu cầu vốn tăng trong năm.

Tổng nguồn vốn của công ty tăng dần qua ba năm cụ thể năm 2018 tăng 4,2% tương ứng với 28,515 triệu đồng so với năm 2017, năm 2019 tăng 3,3% tương ứng với 2.352 triệu đồng so với năm 2018

2.2.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gầnđây (2017-2019) đây (2017-2019)

2.2.1.Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động SXKD trong năm: Thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2019, Công ty cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng đã triển khai thực hiện tốt theo các nội dung đã đặt ra.

Đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phối kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các tổ công nhân, bộ phận hiện trường và kết quả đạt được như sau:

+ Doanh thu: 102.859 triệu đồng, tăng 31,87% so với kế hoạch năm 2019 + Lợi nhuận trước thuế: 9.223 triệu đồng, tăng 32,31% so với kế hoạch năm 2019

- Tình hình thực hiện so với kế hoạch:

Các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận năm 2019 đạt được so với Nghị quyết và kế hoạch Đại hội đồng cổ đông đã đề ra, cụ thể như sau:

Bảng 2.4: Kết quả hoạt động SXKD năm 2017 – 2019 của công ty Danalog ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu TH 2017 TH 2018 KH 2019 TH 2019 %TH 2019/TH 2018 %TH 2019/KH 2019 1. Tổng doanh thu 44.850 67.974 78.000 102.910 151,56% 136,846% Trong đó: DT thuần cung cấp DV 44.123 66.865 78.000 102.859 151,54% 133,73% Doanh thu HĐTC 406 695 531 171,18% Thu nhập khác 321 414 520 168,97%

2. Lợi nhuận trước

thuế 7.805 9.223 9.660

12.781 118,16% 111,12%

3. Lợi nhuận sau thuế 6.188 7.326 7.728 10.166 118,39% 110,33% 4. Lao động bình quân 35 39 120 122 111,43% 100%

5. Quỹ lương 5.526 6.520 8.073 131,83%

6. Thu nhập bình quân

CBCNV 11 12,3 13 13,8 111,82% 106,95%

Biểu đồ 2.2: Kết quả hoạt động SXKD năm 2017 – 2018 của công ty Danalog

ĐVT: Triệu đồng

Nhận xét: Qua bảng về kết quản hoạt động kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019,

nhìn chung về doanh thu và lợi nhuận qua các năm từ 2017 đến 2019 có sự tăng lên đều đặn, cụ thể tổng doanh thu năm 2019 là 102.910 triệu đồng, tăng lên 58.060

Các thông tin cơ bản về công ty

Phân tích tình hình nhân sự