Hình 2.2 : Seal hải quan
3.3. Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động giao nhận tại công ty Danalog
3.3.3. Giải pháp về cơ sở vật chất và kỹ thuật
Mục tiêu giải pháp
- Nâng cao cơ sở hạ tầng và tranh thiết bị phục vụ cho nhu cầu giao nhận hàng hoá.
Cách thực hiện giải pháp
- Công ty Danalog cần chú trọng đầu tư vào các phương tiện chuyên chở như thường xuyên bảo dưỡng xe, sắp xếp xe chở tránh chồng chéo và liên tục…để phục vụ tốt nhất cho việc nhận hàng, chuý ý giờ giấc xe được chạy trong nội thành, tránh lưu thông vào giờ cao điểm gây tắc nghẽn giao thông.
- Mở rộng và nâng cấp hệ thống website, ứng dụng phần mềm quản lí và cập nhập các thông tin liên quan đến tuyến đường, vị trí di chuyển của xe, tình trạng hàng hoá để khách hàng có thể dựa vào một số thông tin như số B/L, số container là có thể nắm được tình hình hàng hoá của mình.
- Cần khai thác thêm nhiều khách hàng hơn nữa thông qua nguồn dữ liệu khách hàng mua được để có thể sử dụng giải pháp TeleMarketing hiệu quả. Thông qua đó sẽ có nhiều khách hàng biết đến và sử dụng dịch vụ của công ty qua hình thức này.
- Đối với kinh doanh kho vận, công ty cần trang bị các trang thiếp bị hiện đại hơn phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo quản, vận chuyển hàng hoá…đồng thời đưa hệ thống máy tính vào kho để tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ ở kho.
- Chú trọng đến việc nâng cấp tu bổ lại kho hàng để bảo quản hàng hoá được hiệu quả hơn tránh tình trạng hư hỏng hàng hoá của khách hàng.
Kết quả dự kiến giải pháp mang lại
- Giúp cho khách hàng tin tưởng dịch vụ Trucking của công ty Danalog hơn. - Hàng hoá được bảo quản tốt hơn.
- Khách hàng có thể biết được lộ trình hàng hoá được vận chuyển đến để để yên tâm sắp xếp công nhân và giờ làm việc phù hợp.
- Công ty Danalog có thể nắm rõ được tình trạng, vị trí xe và kịp thời xử lí nếu như gặp trục trặc trên đường vận chuyển. Ví dụ như hư xe; tuyến đường nhiều trạm, chốt cần thêm thời gian và chi phí; đoạn đường hiểm trở; tài xế có vấn đề sức khoẻ….
- Tránh tình trạng quá tải vào mùa cao điểm, đặc biệt giữ gìn cho xe luôn trong tình trạng ổn định, đảm bảo vận chuyển hàng hoá kịp thời, nhanh chóng và an toàn.