2.1.3.1.Sơ đồ tổ chức:
Theo sơ đồ về bộ máy tổ chức của Công ty, ta thấy Bộ máy tổ chức của Cơng ty CP May Hịa Thọ - Duy Xuyên được thiết lập theo kiểu trực tuyến chức năng. Việc tổ chức này đã giúp cho công ty vận hành ổn định trong thời gian qua, việc phân quyền cũng được sắp xếp một các khoa học đảm bảo cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động trong đơn vị đạt hiệu quae cao.
Với qui mô hoạt động rộng khắp trên tồn quốc, các chức năng được tách bạch, Giám Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phịng kế hoạch Phịng quản lí hành chính Phịng kỹ thuật Ban KCS Phịng tài chính kế tốn
tạo ra khả năng kiểm tra, kiểm sốt lẫn nhautrong các bước thực hiện cơng việc góp phần ngăn ngừa gian lận sai sốt trong hoạt động quản lý tài chính – kế tốn của Cơng ty.
2.1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
*Giám đốc: là người đứng đầu Công ty,được Tổng giám đốc Tổng Công ty Cổ
phần May Hòa Thọ ra quyết định bổ nhiệm và giao quyền để quản lý và thực hiện phương án kinh tế xã hội của Công ty. Giám đốc vừa là người đại diện cho Nhà Nước, vừa đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân ở đơn vị, quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn bộ mọi mặt về sản xuất kinh doanh, an ninh chính trị, đời sống của cán bộ công nhân viên, quan hệ đối ngoại trên phạm vi tồn Cơng ty.
*Phó giám đốc: Là người giúp việc đắc lực cho giám đốc, được giám đốc ủy
quyền trực tiếp điều hành các mảng công việc đã được phân công trách nhiệm trong Ban giám đốc nhà máy. Các phó giám đốc có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của giám đốc đến từng bộ phận mình phụ trách.
*Phịng kế hoạch: chuẩn bị kế hoạch,lập kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng
thời kí kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng gia công với khách hàng.
*Phòng kỹ thuật:Tiến hành nghiên cứu các sơ đồ, mẫu mã, xây dựng các dịnh mức kỹ thuật, các mã hàng nhận theo hợp đồng đã kí kết, ra mẫu, thiết kế mẫu cho phân xưởng cắt, tiến hành cát bán thành phẩm các lô hàng và hướng dẫn kỹ thuật với khách hàng, lưu trữ hồ sơ gốc, mẫu mã để đối chiếu với khách hàng khi cần thiết. Định mức lao động cho từng tiểu tác của sản phẩm, dự kiến ra năng suất lao động cho từng công đoạn của sản phẩm.
*Phịng tài chính kế tốn: tham mưu cho giám đốc thực hiện tốt các chính sách
theo đúng nguyên tắc, đúng pháp luật của nhà nước. Kiểm tra giám sát chặc chẽ mọi hoạt động thu chi của Công ty. Đảm bảo việc ghi chép kịp thời và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kih tế phát sinh, lập các báo cáo tài chính theo qui định của Nhà nước, có trách nhiệm quản lý, sử dụng các tài sản phục vụ cho nhiệm vụ chuyên môn của đơn vị. Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính theo định kì và dài hạn, chuẩn bị vốn đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, xây dựng kế hoạch trích khấu hao tài sản cố định theo qui định của Nhà nước, định mức vốn lưu động, hoạch toán giá thành, hoạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
*Ban KCS: Do giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước
Công ty về kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập, bán thành phẩm và các lọai sản phẩm do xí nghiệp sản xuất, ngồi ra cịn tham mưu cho phịng kỹ tuật công tác thiết kế mẫu.
2.2. Một số đặt điểm của ngành Dệt may Việt Nam