3.3.1 .Thực hiện quản lý vốn lưu động có kế hoạch và khoa học
3.3.1.2Giải pháp hàng tồn kho
Tồn kho dự trữ là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tài sản ngắn hạn của công ty. HTK tăng chủ yếu là do các khoản mục, nguyên vật liệu. Đối với sản phẩm May mặc của Cơng ty May Hịa Thọ hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn như vậy thì việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty. Để quản lý tốt và có hiệu quả hàng tồn kho trong thời gian tới Cơng ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
- Biện pháp đối với nguyên vật liệu:
+ Tổ chức quá trình thu mua, dự trữ nguyên liệu. Tìm các biện pháp hạ giá thu mua tới mực tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hóa tránh tình trạng vật tư, hàng hóa bị
cung cấp ngun vật liệu thường xuyên, đảm bảo về mặt chất lượng tránh tình trạng bấp bênh, gián đoạn.
+ Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những tiêu chuẩn cơ bản để giảm chi phí sản xuất, giảm lượng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm và tăng vòng vốn quay cho Cơng ty. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào trong sản xuất sản phẩm phải được tiến hành thường xuyên trên các mặt: khối lượng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần xác định đúng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ vật tư đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Muốn vậy Công ty cần thường xuyên kiểm tra so sánh giữa khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế với khối lượng nguyên vật liệu còn lại trong kho chưa dùng đến, để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu hợp lý hạn chế lượng nguyên liệu tồn kho, phấn đấu tiến tới tồn kho bằng khơng. Bên cạnh đó để tiết kiệm ngun vật liệu, Cơng ty cần giảm mức tiêu phí nguyên vật liệu cho những sản phẩm sai hỏng. Bằng cách cải tiến công nghệ sản xuất: việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ kéo theo việc thay đổi máy móc thiết bị địi hỏi phải đầu tư thêm vốn, khả năng huy động vốn phụ thuộc vào uy tín của Cơng ty trên thị trường. Khi có nguồn vốn đầu tư rồi thì cơng ty phải sử dụng nguồn vốn đó vào cơng tác cải tiến như thế nào cho hợp lý. Nếu sử dụng tốt thì việc đầu tư, cải thiện sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ được giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
- Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Việc xác định sản phẩm dở dang quá thấp sẽ dẫn đến sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, không thực hiện đúng các hợp đồng đã ký với khách hàng, uy tín Cơng ty sẽ bị giảm suất. Ngược lại nếu xác định quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa, gây lãng phí, giảm tốc độ ln chuyển vốn lưu động và phát sinh các khoản chi phí khơng cần thiết làm tăng giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Vì vậy,muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Cơng ty cần tìm các biện pháp phù hợp để quản lý tốt sản phẩm dở dang theo chiều hướng có lợi nhất. Cơng ty có thể thực hiện bằng cách:
thế cho những tài sản đã quá cũ giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân cơng, ngun vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm.
+ Tăng cường hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn của quá trình sản xuất.
+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật như: chi phí nhân cơng, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác.
-Cơng cụ dụng cụ (vật tư)
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành đều đặn, liên tục và hồn thành được kế hoạch sản xuất thì việc cung ứng công cụ dụng cụ phải được tổ chức hợp lý, phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư về số lượng, kịp thời về thời gian và đúng về phẩm chất.
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng vật tư cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lượng quá lớn, dư thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhưng ngược lại nếu cung cấp không đầy đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng liên tục của quá trình sản xuất, Cơng ty sẽ khơng hồn thành được nhiệm vụ sản xuất.
Cung ứng vật tư kịp thời nghĩa là cung ứng đúng thời gian đặt ra của Công ty, thời gian này dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ. Nếu cung cấp không kịp thời sẽ dẫn đến sản xuất ngừng trệ vì chờ đợi vật tư. Trong quá trình sản xuất sản phẩm sử dụng vật tư bảo đảm đầy đủ tiêu chuẩn về chất lượng là một yêu cầu cần thiết. Bởi vật tư tốt hay xấu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm do đó khi nhập vật tư cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá vật tư cung cấp đã đúng chất lượng quy định hay chưa.
Để đáp ứng được yêu cầu trên Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với tình hình sản xuất thực tế và tình hình dự trữ vật tư trong kho, ln kết hợp hài hịa, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
3.3.1.3 Giải pháp khoản phải thu - Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh tốn tiền hàng và thu hồi cơng nợ.
Nội dung của quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời
nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ...tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp. Mặt khác để hạn chế cho việc phải đi vay nợ đầu tư cho hoạt động sản xuất, Cơng ty cần có những biện pháp để có thể giảm bớt khoản phải thu như sau:
- Công ty cần phải tăng cường công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trước khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thương mại( năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Cơng ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán như: thực hiện chiết khấu, giảm giá, có những ưu tiên, ưu đãi đối với khách hàng trả tiền ngay.
- Khi ký hợp đồng với khách hàng, Công ty nên đưa một số ràng buộc về điểu khoản thanh tốn nhằm rút ngắn kỳ thu tiền bình qn sẽ giúp cho Cơng ty có được số vốn ngắn hạn cần thiết do không bị chiếm dụng, đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, giảm bớt vay và chi phí lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn
- Theo dõi thường xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ q lâu dẫn đến khó địi.
- Cơng ty cử cán bộ đi đơn đốc thu hồi cơng nợ, có khuyến khích khen thưởng theo tỷ lệ phần trăm tiền địi được.
- Bên cạnh đó cơng ty cũng cần tăng cường công tác thu hồi nợ:
+ Công ty cần lần bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn.
+ Trong các công tác thu hồi nợ, Cơng ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, muốn được như vậy Công ty cần xác định một hình thức chiết khấu hợp lý trong thanh toán để sao cho việc chiết khấu thanh toán vừa mang lại lợi ích cho khách hàng mà vừa có lợi cho Cơng ty. Chẳng hạn như Cơng ty sẽ có một số ưu đãi cho khách hàng trả tiền sớm.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền nợ.
hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
+ Đối với các khoản nợ khó địi: một mặt Cơng ty thực hiện trích lập quỹ dự phịng các khoản phải thu khó địi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Cơng ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó địi này một cách phù hợp như: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi khoản nợ một phần coi như bị mất.
3.3.2 Nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn. dụng vốn.
Muốn tồn tại và phát triển địi hỏi các doanh nghiệp ngồi việc hồn thành kế hoạch với Nhà nước, phải đạt mức tăng trưởng nhất định để có phần tích lũy và nâng cao đời sống cho cơng nhân viên chức. Muốn có tích lũy để tái sản xuất mở rộng phải tích cực nâng cao sản lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ, đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ, tiến độ sản xuất, quản lý tốt chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh.
3.3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác khơng thay đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược lại. Để tăng doanh thu chúng ta cần đầy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm cụ thể là:
Tăng tiêu thụ về chất lượng lẫn khối lượng:
+ Mở rộng đại lý phân phối sản phẩm ở các tỉnh thuộc khu vực miền trung. Hiện nay trên khu vực có khoảng 10 Cơng ty xí nghiệp May mặc và quy mơ lớn nhất có thể kể đến là Cơng ty May Minh Hồng, Cơng ty dệt May 29/3... Mặc dù vậy nhu cầu thời trang May mặc và mẫu mã chất lượng sản phẩm cũng đáp ứng kịp thời.
+ Bên cạnh đó cịn chú trọng đến cơng tác vận chuyển: làm tốt công tác vận chuyển, bốc vác và đảm bảo hàng hóa trong q trình vận chuyển có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng lớn đến quá trình tiêu thụ. Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Do đó bên cạnh việc khốn xe tải, Cơng ty cần tăng cường kiểm tra đôn đốc vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển và kí hợp đồng vận chuyển với vận chuyển thuê bao sao cho phù hợp với kế hoạch tiêu thụ và hợp đồng tiêu thụ đồng thời sắp xếp thời gian hợp lý.
thuật mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, tăng sản lượng để Cơng ty có thể đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Bên cạnh đó Cơng ty cần chú trọng đến mẫu mã, sản phẩm của Công ty phải bảo đảm chất lượng tốt, bền, đẹp, mẫu mã ấn tượng. Từ đó góp phần vào việc tăng chất lượng sản phẩm, nâng cao thương hiệu, nâng cao kết quả hoạt động
3.3.2.3 Quản lý tốt chi phí
Hạ thấp chi phí quản lí và chi phí bán hàng là nhiệm vụ của Công ty phải luôn hết sức cố gắng thực hiện, chỉ nên chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa những khoản chi phí vận văn phịng, tiếp khách, giao dịch...
Đối với chi phí bán hàng như chi phí hoa hồng, khuyến mãi tiếp thị..khi phát sinh sẽ giảm lợi nhuận nhưng xét ở một khía cạnh khác sẽ làm tăng doanh thu, tăng thị phần của Công ty. Những khoản chi này thực hiện theo kế hoạch đề ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển
Để đạt được mức chi phí kế hoạch đề ra, cần có ý thức tự giác, khơng tăng phí tài sản chung, địi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm của mỗi cá nhân đặc biệt là sự động viên, gương mẫu của cấp lãnh đạo.
3.3.3 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. tăng cường đổi mới và đầutư các tài sản cố định tư các tài sản cố định
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ thuật tiến bộ và công nghiệp hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lượng cao nhờ đó doanh nghiệp có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng thời nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật tư thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí đầu tư, hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay tổng Công ty Cổ phần dệt May Hòa Thọ đã chủ động trong việc đầu tư cho khoa học kỹ thuật, đặc biệt sử dụng phương pháp Learn. Đây là phương pháp sản xuất tinh gọn, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian gia công sản phẩm, tiết kiệm năng
Công ty May Hịa Thọ- Duy Xun cũng sẽ có kế hoạch đầu tư dây chuyền hợp lý.
3.3.4 Chú trọng phát huy nhân tố con người, đào tạo bồi dưỡng cán bộ
Nhân tố con người được xem là nhân tố vơ cũng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất kỳ môi trường nào. Đặc biệt là trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành cơng hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện canh tranh gay gắt hiện nay ta khơng chỉ cần có vốn, cơng nghệ mà quan trọng hơn cả là cần có những con người sáng tạo dám nghĩ dám làm.
Để huy động được sức mạnh của nhân tố con người tạo nên một khối thống nhất sự vững mạnh theo thời gian Công ty cần phải giải quyết một số vấn đề sau:
Nhìn nhận đánh giá đúng đắn những tích cực và tiêu cực trong q trình hoạt động của đội ngũ lao động trong Cơng ty từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những điểm tiêu cực. Cần có những khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển của Cơng ty đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển chung của Công ty.
Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ của Cơng ty về trình độ nghiệp vụ chun mơn tạo nguồn nhân lực cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý, nghiệp vụ kinh doanh, rà soát cán bộ hiện có để có thể sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận và trình độ của nhân viên. Đồng thời Cơng ty cũng cần có biện pháp tăng mức lương cho người lao động khi đó cán bộ nhân viên của Cơng ty sẽ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, đem lại hiệu quả cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban lãnh đạo nên tạo mối quan hệ than thiện với các nhân viên, tạo môi trường làm việc thoải mai, phát huy tính năng động trong cán bộ nhân viên. Ngồi ra, Cơng ty nên để cho nhân viên nói lên ý kiến, tâm tư, nguyện vọng của mình về chế độ làm việc nghỉ ngơi, tuyển dụng nhân sự thậm chí là những thiếu xót của bạn lãnh đạo..có như vậy thì Cơng ty có thể thu nhập được thơng tin hữu ích nhằm cải thiện tình hình hiện tại cũng như cho sự phát triển lâu dài của Công ty.