ty May Hòa Thọ - Duy Xuyên.
3.3.1. Thực hiện quản lý vốn lưu động có kế hoạch và khoa học 3.3.1.1 Giải pháp tiền mặt
Tiền mặt tuy chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản lưu động của Công ty nhưng nó lại liên quan đến nhiều hoạt động của Công ty và đặt biệt nó có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời của Công ty.
Chính vì vậy Công ty nên xác định một lực lượng dự trữ tiền mặt hợp lí và tối ưu nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trường hợp cần thiết.
Về mặt quản lý: Công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý tiền theo hướng kiểm tra chặc chẽ các khoản thu chi hằng ngày để hạn chế việc thất thoát tiền mặt. Thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm kê số tiền tồn quỹ đối chiếu sổ schs để kịp thời điều chỉnh chênh lệch.
Để đạt được mức cân bằng về lượng vốn bằng tiền, Công ty nên sử dụng các biện pháp:
làm được điều này thì phải thực hiện tốt các công tác quan sát, nghiên cứu vạch rõ qui luật của việc thu chi.
-Song song với việc xác định nhu cầu vốn bằng tiền, Công ty rút ngắn chu kì vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt để tăng lợi nhuận. Cần tăng tốc độ thu hồi tiền mặt của các khoản phải thu. Để làm được điều này theo em Công ty nên áp dụng các biện pháp như chiết khấu, giảm giá ở một mức độ hợp lý đói với khách hàng quen thuộc để khuyến khích khách hàng thanh toán trước hay đúng hạn. Ngoài ra Công ty còn nên khéo dài thời gian trả những khoản phải trả bằng cách đàm phán để có các điều khoản thanh toán dài hơn với những nhà cung cấp. Thời gian thanh toán càng dài càng tốt nhằm giữ đồng tiền ở lại với doanh nghiệp lâu hơn.
-Bên cạnh đó, Công ty có thể tận dụng bộ phận tiền mặt chưa sử dụng trong quỹ để kinh doanh. Như vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vai, từ đó có điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
-Ngày nay với sự phát triển của công nghệ ngày càng cao, Công ty nên sử dụng chuyển khoản để thực hiện các dịch vụ mua bán, tăng lượng tiền gởi ngân hàng, hạn chế bớt tiền mặt tại quỹ, giảm bớt rũi ro trong kinh doanh khi bảo quản cất giữu tiền mặt. Góp thêm một phần lãi suất bù đắt bớt phần lãi suất vay.
Trong những năm tới, Công ty cần phải xem xét lại mức dự trữ tiền một cách hợp lý sao cho Công ty vwuaf có khả năng thanh toán vừa có khả năng thanh toán nhanh các khoản nợ mà lại vừa không bị dư thừa VLĐ.
3.3.1.2 Giải pháp hàng tồn kho
Tồn kho dự trữ là khoản mục chiếm tỷ trọng cao nhất trong tài sản ngắn hạn của công ty. HTK tăng chủ yếu là do các khoản mục, nguyên vật liệu. Đối với sản phẩm May mặc của Công ty May Hòa Thọ hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn như vậy thì việc sử dụng tiết kiệm và có kế hoạch dự trữ linh hoạt hợp lý sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty. Để quản lý tốt và có hiệu quả hàng tồn kho trong thời gian tới Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
- Biện pháp đối với nguyên vật liệu:
+ Tổ chức quá trình thu mua, dự trữ nguyên liệu. Tìm các biện pháp hạ giá thu mua tới mực tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hóa tránh tình trạng vật tư, hàng hóa bị
cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên, đảm bảo về mặt chất lượng tránh tình trạng bấp bênh, gián đoạn.
+ Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những tiêu chuẩn cơ bản để giảm chi phí sản xuất, giảm lượng vốn lưu động, hạ giá thành sản phẩm và tăng vòng vốn quay cho Công ty. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào trong sản xuất sản phẩm phải được tiến hành thường xuyên trên các mặt: khối lượng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần xác định đúng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ vật tư đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục. Muốn vậy Công ty cần thường xuyên kiểm tra so sánh giữa khối lượng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế với khối lượng nguyên vật liệu còn lại trong kho chưa dùng đến, để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu hợp lý hạn chế lượng nguyên liệu tồn kho, phấn đấu tiến tới tồn kho bằng không. Bên cạnh đó để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty cần giảm mức tiêu phí nguyên vật liệu cho những sản phẩm sai hỏng. Bằng cách cải tiến công nghệ sản xuất: việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ kéo theo việc thay đổi máy móc thiết bị đòi hỏi phải đầu tư thêm vốn, khả năng huy động vốn phụ thuộc vào uy tín của Công ty trên thị trường. Khi có nguồn vốn đầu tư rồi thì công ty phải sử dụng nguồn vốn đó vào công tác cải tiến như thế nào cho hợp lý. Nếu sử dụng tốt thì việc đầu tư, cải thiện sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ được giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
- Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Việc xác định sản phẩm dở dang quá thấp sẽ dẫn đến sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, không thực hiện đúng các hợp đồng đã ký với khách hàng, uy tín Công ty sẽ bị giảm suất. Ngược lại nếu xác định quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa, gây lãng phí, giảm tốc độ luân chuyển vốn lưu động và phát sinh các khoản chi phí không cần thiết làm tăng giá thành của sản phẩm, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Vì vậy,muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Công ty cần tìm các biện pháp phù hợp để quản lý tốt sản phẩm dở dang theo chiều hướng có lợi nhất. Công ty có thể thực hiện bằng cách:
thế cho những tài sản đã quá cũ giảm được chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân công, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm.
+ Tăng cường hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn của quá trình sản xuất.
+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật như: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác.
-Công cụ dụng cụ (vật tư)
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành đều đặn, liên tục và hoàn thành được kế hoạch sản xuất thì việc cung ứng công cụ dụng cụ phải được tổ chức hợp lý, phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư về số lượng, kịp thời về thời gian và đúng về phẩm chất.
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng vật tư cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lượng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lượng quá lớn, dư thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhưng ngược lại nếu cung cấp không đầy đủ về số lượng sẽ ảnh hưởng liên tục của quá trình sản xuất, Công ty sẽ không hoàn thành được nhiệm vụ sản xuất.
Cung ứng vật tư kịp thời nghĩa là cung ứng đúng thời gian đặt ra của Công ty, thời gian này dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ. Nếu cung cấp không kịp thời sẽ dẫn đến sản xuất ngừng trệ vì chờ đợi vật tư. Trong quá trình sản xuất sản phẩm sử dụng vật tư bảo đảm đầy đủ tiêu chuẩn về chất lượng là một yêu cầu cần thiết. Bởi vật tư tốt hay xấu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm do đó khi nhập vật tư cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá vật tư cung cấp đã đúng chất lượng quy định hay chưa.
Để đáp ứng được yêu cầu trên Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với tình hình sản xuất thực tế và tình hình dự trữ vật tư trong kho, luôn kết hợp hài hòa, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
3.3.1.3 Giải pháp khoản phải thu - Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh toántiền hàng và thu hồi công nợ. tiền hàng và thu hồi công nợ.
Nội dung của quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời
nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ...tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp. Mặt khác để hạn chế cho việc phải đi vay nợ đầu tư cho hoạt động sản xuất, Công ty cần có những biện pháp để có thể giảm bớt khoản phải thu như sau:
- Công ty cần phải tăng cường công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trước khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thương mại( năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Công ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán như: thực hiện chiết khấu, giảm giá, có những ưu tiên, ưu đãi đối với khách hàng trả tiền ngay.
- Khi ký hợp đồng với khách hàng, Công ty nên đưa một số ràng buộc về điểu khoản thanh toán nhằm rút ngắn kỳ thu tiền bình quân sẽ giúp cho Công ty có được số vốn ngắn hạn cần thiết do không bị chiếm dụng, đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, giảm bớt vay và chi phí lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn
- Theo dõi thường xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn đến khó đòi.
- Công ty cử cán bộ đi đôn đốc thu hồi công nợ, có khuyến khích khen thưởng theo tỷ lệ phần trăm tiền đòi được.
- Bên cạnh đó công ty cũng cần tăng cường công tác thu hồi nợ:
+ Công ty cần lần bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn.
+ Trong các công tác thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, muốn được như vậy Công ty cần xác định một hình thức chiết khấu hợp lý trong thanh toán để sao cho việc chiết khấu thanh toán vừa mang lại lợi ích cho khách hàng mà vừa có lợi cho Công ty. Chẳng hạn như Công ty sẽ có một số ưu đãi cho khách hàng trả tiền sớm.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền nợ.
hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
+ Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt Công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp như: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi khoản nợ một phần coi như bị mất.
3.3.2 Nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sửdụng vốn. dụng vốn.
Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp ngoài việc hoàn thành kế hoạch với Nhà nước, phải đạt mức tăng trưởng nhất định để có phần tích lũy và nâng cao đời sống cho công nhân viên chức. Muốn có tích lũy để tái sản xuất mở rộng phải tích cực nâng cao sản lượng hàng hóa, chất lượng dịch vụ, đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ, tiến độ sản xuất, quản lý tốt chi phí để đạt hiệu quả kinh doanh.
3.3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác không thay đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược lại. Để tăng doanh thu chúng ta cần đầy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm cụ thể là:
Tăng tiêu thụ về chất lượng lẫn khối lượng:
+ Mở rộng đại lý phân phối sản phẩm ở các tỉnh thuộc khu vực miền trung. Hiện nay trên khu vực có khoảng 10 Công ty xí nghiệp May mặc và quy mô lớn nhất có thể kể đến là Công ty May Minh Hoàng, Công ty dệt May 29/3... Mặc dù vậy nhu cầu thời trang May mặc và mẫu mã chất lượng sản phẩm cũng đáp ứng kịp thời.
+ Bên cạnh đó còn chú trọng đến công tác vận chuyển: làm tốt công tác vận chuyển, bốc vác và đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng lớn đến quá trình tiêu thụ. Cần phục vụ khách hàng theo phương châm “ Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”. Do đó bên cạnh việc khoán xe tải, Công ty cần tăng cường kiểm tra đôn đốc vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển và kí hợp đồng vận chuyển với vận chuyển thuê bao sao cho phù hợp với kế hoạch tiêu thụ và hợp đồng tiêu thụ đồng thời sắp xếp thời gian hợp lý.
thuật mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, tăng sản lượng để Công ty có thể đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Bên cạnh đó Công ty cần chú trọng đến mẫu mã, sản phẩm của Công ty phải bảo đảm chất lượng tốt, bền, đẹp, mẫu mã ấn tượng. Từ đó góp phần vào việc tăng chất lượng sản phẩm, nâng cao thương hiệu, nâng cao kết quả hoạt động
3.3.2.3 Quản lý tốt chi phí
Hạ thấp chi phí quản lí và chi phí bán hàng là nhiệm vụ của Công ty phải luôn hết sức cố gắng thực hiện, chỉ nên chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa những khoản chi phí vận văn phòng, tiếp khách, giao dịch...
Đối với chi phí bán hàng như chi phí hoa hồng, khuyến mãi tiếp thị..khi phát sinh sẽ giảm lợi nhuận nhưng xét ở một khía cạnh khác sẽ làm tăng doanh thu, tăng thị phần của Công ty. Những khoản chi này thực hiện theo kế hoạch đề ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển
Để đạt được mức chi phí kế hoạch đề ra, cần có ý thức tự giác, không tăng phí tài sản chung, đòi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm của mỗi cá nhân đặc biệt là sự động viên, gương mẫu của cấp lãnh đạo.
3.3.3 Mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật. tăng cường đổi mới và đầutư các tài sản cố định tư các tài sản cố định
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ thuật tiến bộ và công nghiệp hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lượng cao nhờ đó doanh nghiệp có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng thời nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kì sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật tư thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí đầu tư, hạ giá thành sản phẩm.