3.3.1 .Thực hiện quản lý vốn lưu động có kế hoạch và khoa học
3.3.1.3 Giải pháp khoản phải thu Tổ chức tốt công tác tiêu thụ, thanh toán tiền
tiền hàng và thu hồi công nợ.
Nội dung của quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn quá nhiều. Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm hàng hóa cho khách hàng và sau một thời
nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí như chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ...tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro đối với doanh nghiệp. Mặt khác để hạn chế cho việc phải đi vay nợ đầu tư cho hoạt động sản xuất, Công ty cần có những biện pháp để có thể giảm bớt khoản phải thu như sau:
- Công ty cần phải tăng cường công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trước khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thương mại( năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Công ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán như: thực hiện chiết khấu, giảm giá, có những ưu tiên, ưu đãi đối với khách hàng trả tiền ngay.
- Khi ký hợp đồng với khách hàng, Công ty nên đưa một số ràng buộc về điểu khoản thanh toán nhằm rút ngắn kỳ thu tiền bình quân sẽ giúp cho Công ty có được số vốn ngắn hạn cần thiết do không bị chiếm dụng, đáp ứng kịp thời vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, giảm bớt vay và chi phí lãi vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn
- Theo dõi thường xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn đến khó đòi.
- Công ty cử cán bộ đi đôn đốc thu hồi công nợ, có khuyến khích khen thưởng theo tỷ lệ phần trăm tiền đòi được.
- Bên cạnh đó công ty cũng cần tăng cường công tác thu hồi nợ:
+ Công ty cần lần bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn.
+ Trong các công tác thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, muốn được như vậy Công ty cần xác định một hình thức chiết khấu hợp lý trong thanh toán để sao cho việc chiết khấu thanh toán vừa mang lại lợi ích cho khách hàng mà vừa có lợi cho Công ty. Chẳng hạn như Công ty sẽ có một số ưu đãi cho khách hàng trả tiền sớm.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền nợ.
hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng.
+ Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt Công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp như: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi khoản nợ một phần coi như bị mất.