8. Kết cấu của luận án
2.2.1. Cơsở dữ liệu phục vụ cho phântích
Trước khi quá trình phân tích được diễn ra đòi hỏi người thực hiện phân tích phải thu thập đầy đủ các dữ liệu có liên quan. Dữ liệu đầy đủ là cơ sở giúp các nhà phân tích có thể đánh giá toàn diện trên mọi khía cạnh và đưa ra kết quả có độ tin cậy cao nhất cho DN mình từ đó có các phương án giải quyết cho hiện tại và định hướng phát triển cho tương lai. Để thu thập thông tin về tình hình cơ sở dữ liệu tại các DN tác giả đã xây dựng 04 câu hỏi trên phiếu khảo sát bao gồm từ câu số 10 đến câu số 13. Qua quá trình khảo sát về phân tích HQKD tại các DNSX xi măng niêm yết thì tác giả thấy rằng: 100% các DNSX xi măng đều có sưu tầm tài liệu phục vụ cho quá trình phân tích và tất cả các DN đều sử dụng cả thông tin bên trong và bên ngoài DN trong đó thông tin bên trong được lấy từ các BCTC đã qua kiểm toán và
các báo cáo quản trị. Kết quả phỏng vấn cho thấy rằng trong hệ thống BCTC thì 100% các nhà phân tích đều sử dụng bảng cân đối kế toán và báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh để thu thập dữ liệu đưa vào phân tích, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC rất ít đơn vị đưa vào sử dụng vì họ cho rằng hai báo cáo này không cần thiết đối với những nội dung và chỉ tiêu họ phân tích. Đối với báo cáo quản trị thì thông tin được sử dụng cho phân tích chủ yếu dựa trên báo cáo của hội đồng quản trị và báo cáo của ban giám đốc. Tuy nhiên, khi khảo sát các thông tin thu thập bên ngoài DN thì kết quả đem lại có sự khác nhau cụ thể: có 3/18 DNSX xi măng chỉ thực hiện thu thập thông tin chung về tình hình kinh tế chiếm 16,67%; có 6/18 DNSX xi măng lại thu thập thông tin theo ngành kinh tế chiếm 33,33% và số còn lạ i 9/18 DNSX xi măng thu thập cả thông tin chung về tình hình kinh tế và thông tin theo ngành kinh tế chiếm 50%. Kết quả thu thậ p thông tin bên ngoài DN được thể hiện qua hình 2.9.
Hình 2.9: Kết quả thông tin thu thập từ bên ngoài DN
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ phiếu khảo sát)