8. Kết cấu của luận án
3.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Các giải pháp để hoàn thiện phân tích HQKD phải dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn, có tính mới, kế thừa, thiết thực, đồng bộ, tận dụng được sức mạnh của công nghệ mới và phù hợp với thực tiễn của các DNSX xi măng niêm yết tại ViệtNam. Vì vậy, hoàn thiện phân tích HQKD trong các DNSX xi măng niêm yết cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Yêu cầu cung cấp thông tin hữu ích:
Cung cấp thông tin về thực trạng HQKD cho các cơ quan quản lý: Sự tồn tại và phát triển của DN tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của nền kinh tế xã hội đất nước. Để cung cấp thông tin chính xác, hữu ích giúp các cơ quan quản lý đánh giá ưu, nhược điểm trong hoạt động kinh doanh của DN thì việc hoàn thiện phân tích HQKD là một tất yếu. Thông tin về HQKD của DN sẽ giúp các cơ quan quản lý có cái nhìn toàn diện, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của DN, xác định được các nguy cơ tiềm ẩn, từ đó có các biện pháp phối, kết hợp với DN để ngăn chặn và xử lý kịp thời. Hơn nữa, thông tin HQKD của một ngành sẽ giúp cho Nhà nước đánh giá được hoạt động kinh doanh của toàn ngành, thấy được các xu hướng phát triển, các nguy cơ tác động xấu đến sự phát triển của ngành, qua đó có những chính sách hợp lý trong việc hỗ trợ ngành phát triển và giải quyết các nguy cơ có thể xảy ra.
Cung cấp thông tin chính xác cho quá trình ra quyết định: Thông tin về mọi hoạt động của DN đều rất cần thiết, giúp cho việc ra các quyết định quản lý chính xác và đúng hướng cho cả các nhà quản trị DN cũng như các đối tượng bên ngoài khác có quan tâm đến hoạt động của DN. Việc ra quyết định hợp lý, chính xác hay không sẽ quyết định sự thành công hay thất bại trong chiến lược quản lý của những chủ thể ra quyết định. Chính vì vậy, đòi hỏi các thông tin về HQKD của DN phải thực sự là những thông tin kịp thời, chính xác, toàn diện và hữu ích. Sự toàn diện củ a thông tin liên quan đến HQKD của DN đòi hỏi phải phản ánh được tình hình sử dụng các nguồn lực đầu vào của DN cũng như sự vận động của tất cả các nguồn lực đó. Do vậy, việc hoàn thiện phân tích HQKD phải hướng đến việc sử dụng các số liệu ở nhiều thời điểm khác nhau trong phân tích, nghĩa là dùng cả số liệu phân tích ở trạng thái tĩnh và động. Mặt khác, nếu không có một nội dung phân tích hoàn thiện, đầy đủ, phương pháp phân tích phù hợp, hệ thống chỉ tiêu phân tích hợp lý thì thông tin HQKD được cung cấp cũng mất đi tính chính xác, đầy đủ, toàn diện và kịp thời. Nhờ đó, các thông tin phân tích HQKD sẽ cung cấp một bức tranh toàndiện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN giúp cho việc ra quyết định quản lý trong thời gian tới của các nhà quản trị phù hợp với thực tế của DN.
- Yêu cầu thông tin về lợi thế cạnh tranh:
Nâng cao năng lực cạnh tranh là điều mà bất cứ DN nào cũng mong muốn đạt được. Để đạt được điều này, bản thân mỗi DN phải xác định chỗ đứng hiện tại của DN đang đứng ở vị trí nào so với các DN cùng ngành. Phân tích HQKD một cách toàn diện, đầy đủ giúp DN có cái nhìn đa chiều về tình hình kinh doanh của đơn vị so với các DN khác. Biết được điểm mạnh của DN mình so với đối thủ cạnh tranh để phát huy lợi thế đó nhằm gia tăng lợi thế cạnh tranh. Cạnh tranh giữa các DN giúp các DN luôn phải cố gắng, tự hoàn thiện bản thân để không bị thụt lùi và không đi lệch xu thế phát triển chung của ngành. Chính vì vậy, các DNSX xi măng cần khẳng định vai trò của phân tích HQKD và thay đổi cơ chế quản lý, cơ chế hoạt động cục bộ trong hiện tại để có một tương lai phát triển bền vững cho bản thân DN, cho ngành và cho đất nước.
- Yêu cầu thuận tiện, dễ áp dụng:
Yêu cầu này đòi hỏi DN phải chủ động về thời gian phân tích, thực hiện phân tích đúng kế hoạch và thường xuyên, liên tục. Chủ động bao giờ cũng mang lại nhiều lợi thế, chủ động trong phân tích HQKD cũng vậy. Phân tích một cách chủ động giúp DN cảm thấy dễ dàng hơn, giảm bớt áp lực về thời gian hơn và cố vấn cho quá trình ra quyết định nhanh chóng hơn. Hơn thế nữa, chủ động trong phân tích cũng tác động không nhỏ đến mức độ chính xác của các kết luận phân tích vì tất cả mọi công tác cần tiến hành trước khi thực hiện phân tích HQKD đều đã được DN chuẩn bị chu đáo, chính xác.
Khi đã có một quy trình phân tích kết hợp với hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích HQKD phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN từ đó DN sẽ tiến hành phân tích HQKD dễ dàng, thuận tiện hơn vì không cần tốn thời gian xác định trình tự các công việc cần làm cũng như các nội dung cần tiến hành. Nhưng quan trọng hơn, khi phân tích HQKD đã trở thành một hoạt động dễ thực hiện thì nó sẽ dần trở thành hoạt động quen thuộc và không thể thiếu trong các hoạt động quản lý DN. Khi đã trở thành hoạt động “không thể thiếu”, DN sẽ có ý thứchơn trong việc tiến hành phân tích đúng kế hoạch và thường xuyên liên tục, cẩn thận và trung thực hơn khi ghi chép các tài liệu kế toán phục vụ cho phân tích.
Để đáp ứng các yêu cầu trên thì hoàn thiện phân tích HQKD trong các DNSX xi măng niêm yết phải đáp ứng 05 nguyên tắc. Các nguyên tắc hoàn thiện nhằm hướng đến mục tiêu tinh gọn và hiệu quả. Đây là một nội dung quan trọng và cần thiết để đảm bảo hỗ trợ thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho các cấp quản trị thực hiện các mục tiêu quản lý cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc hiệu quả:
Phân tích HQKD phải hướng đến việc tinh gọn và hiệu quả. Nguyên tắc này đòi hỏi các DN phải có một đội ngũ phân tích tinh gọn, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, hữu ích phục vụ quản trị DN nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
- Nguyên tắc phù hợp:
Phân tích HQKD phải đảm bảo phù hợp với điều kiện đặc thù của các DNSX xi măng niêm yết về quy trình công nghệ, mức độ phân cấp quản lý, nhu cầu thông tin của các cấp quản trị và chiến lược phát triển của DN. Ngoài ra, phân tích HQKD cần phù hợp với sự phát triển và hoàn thiện của chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam trong tiến trình cải cách và hội nhập.
- Nguyên tắc thống nhất:
Hoàn thiện phân tích HQKD trong các DNSX xi măng niêm yết phải đảm bảo thống nhất với chiến lược phát triển, bên cạnh việc tuân thủ chế độ quản lý tài chính hiện hành. Việc hoàn thiện phân tích HQKD trong các DN hiện nay đều hướng đến việc tối ưu hóa hỗ trợ thông tin cho các cấp quản trị ra quyết định kịp thời, chính xác. Vì vậy, phân tích HQKD phải gắn liền với mục tiêu quản trị DN, tăng cường hiệu quả công tác quản lý. Đồng thời, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở quy định của Nhà nước về chế độ kế toán, chế độ báo cáo thống kê và các quy định pháp lý khác có liên quan đến DN hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp và xây dựng.
- Nguyên tắc linh hoạt:
Cuộc CMCN 4.0 với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin cùng với xu hướng toàn cầu đã làm cho môi trường kinh doanh thay đổi đáng kể trong một vài năm gần đây. Vì vậy, để thích nghi với sự thay đổi này đòi hỏi các DNSXxi măng phải có sự thay đổi trong quá trình quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Do đó, việc hoàn thiện phân tích HQKD đòi hỏi các DN phải xây dựng hệ thống các chỉ tiêu phân tích theo hướng linh hoạt, có độ mở nhất định để các DN có thể linh động vận dụng thay đổi cho phù hợp với những thay đổi của thực tế.
- Nguyên tắc khả thi:
Theo nguyên tắc này thì các giải pháp đưa ra phải có thể thực hiện được trong thực tế để các nhà quản trị DN, các NĐT và các đối tượng quan tâm khác có thể áp dụng được để phục vụ cho nhu cầu ra quyết định của chính các đối tượng đó. Đồng thời, các giải pháp đưa ra phải xem xét hợp lý trên nhiều khía cạnh từ chế độ, chính sách của Nhà nước đến các cơ quan quản lý trực tiếp và tình hình thực thi tại các DN cho phù hợp.
3.2. Giải pháp hoàn thiện phân tích hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất xi măng niêm yết ở Việt Nam
3.2.1.Hoàn thiện cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích
Cơ sở dữ liệu là tài liệu quan trọng và cần thiết trước khi tiến hành phân tích HQKD. Để quá trình phân tích HQKD thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đem lại hiệu quả cao tức là thông tin phải thực sự hữu ích trong các quyết định của NQL và NĐT đòi hỏi cơ sở dữ liệu phục vụ cho phân tích phải được chuẩn bị đầy đủ bao gồm cả thông tin bên trong và thông tin bên ngoài DN. Đối với thông tin bên trong, cụ thể với BCTC cần phân tích kết hợp với báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC, với báo cáo quản trị cần bổ sung thêm nhiều thông tin khác có liên q uan như báo cáo so sánh với các đối thủ cạnh tranh, báo cáo về môi trường,…. Đối với thông tin bên ngoài cần thu thập cả thông tin chung về tình hình kinh tế và thông tin theo ngành kinh tế. Các thông tin được thu thập phải đảm bảo luôn được cập nhật, đảm bảo tính chính xác của thông tin phải có độ tin cậy cao và sử dụng kết hợp tất cả các thông tin có liên quan để kết quả phân tích được chính xác nhất. Có như vậy thì kết quả phân tích HQKD mới thực sự đem lại thông tin đầy đủ, toàn diện trên mọi khía cạnh.
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập quốc tế mạnh mẽ với sự hỗ trợ đắc lực của cuộc cách mạng công nghệ số 4.0. Sự liên kết và tương tác giữa các DN, cácNĐT trong nước cũng như các DN, NĐT nước ngoài ngày càng gần hơn. Theo lộ trình của Bộ Tài chính thì việc áp dụng IFRS cho tất cả các DN Việt Nam phải thực hiện trong tương lai rất gần cụ thể năm 2022, các DN niêm yết - những DN tiên phong đi đầu sẽ phải tự nguyện lập BCTC theo IFRS và đến năm 2025 áp dụng bắt buộc cho tất cả mọi loại hình DN. Các chuẩn mực theo IFRS được đánh giá phù hợp với thực tiễn, hiện đại và mang tính khả thi đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành ra quyết định kinh tế của DN, vì thế BCTC được lập theo IFRS là một yêu cầu tất yếu. Hơn nữa, áp dụng IFRS đem lại nhiều lợi ích cho các DN niêm yết như tăng tính minh bạch và tính có thể so sánh, tăng hiệu quả thị trường, giảm chi phí vốn và tăng tính cạnh tranh của DN. Hiện nay, VAS của Việt Nam có tổng số 26 chuẩn mực nên còn thiếu rất nhiều so với thông lệ quốc tế đặc biệt là chuẩn mực về thăm dò và khai thác tài nguyên khoáng sản - đây là chuẩn mực có liên quan mật thiết với ngành xi măng. Trong số các chuẩn mực được ban hành của IFRS thì chuẩn mực BCTC số 13 “giá trị hợp lý” và chuẩn mực BCTC số 15 “doanh thu từ hợp đồng với khách hàng”có ảnh hưởng trực tiếp và nhiều nhất đến phân tích HQKD của DN. Theo IFRS số 13 thì DN sẽ phải thực hiện đánh giá lại tài sản và nợ phải trả theo giá trị hợp lý trong VAS tại Việt Nam thì vẫn ghi nhận theo giá gốc. Đối với những tài sản có sự biến động mạnh thì việc DN ghi nhận theo giá gốc là không hợp lý. Sự chênh lệch này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu phục vụ cho phân tích và ảnh hưởng đến chất lượng thông tin được cung cấp từ đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyết định của NQL và NĐT. Theo IFRS số 15 khi ghi nhận doanh thu phải tính đến yếu tố ảnh hưởng thời gian của tiền. Nếu VAS không quan trọng sau bao lâu thu được tiền miễn là thu được thì IFRS đã tính đến giá trị thời gian của tiền theo đó sẽ phải quy đổi giá trị tương lai của tiền về giá trị hiện tại để ghi nhận doanh thu đặc biệt đối với những giao dịch có thời gian thu hồi trên 1 năm. Mặt khác theo VAS doanh thu chỉ được ghi nhận khi xác định một cách chắc chắn thì doanh thu theo IFRS được ghi nhận dựa theo tỷ lệ doanh thu chắc chắn thu được. Việc khi nhận doanh thu theo VAS và IFRS có sự chênh lệch sẽ ảnh hưởng đến kết quả và chất lượng thông tin được cung cấp. Do đó, các DN cần tìm hiểu và nghiên cứu kỹ cáchthức lập BCTC theo IFRS để đón đầu những cơ hội mới, khẳng định vị thế và năng lực của DN nhằm thu hút các NĐT trong và ngoài nước.
Ngoài ra, với sự phát triển như vũ bảo của cuộc CMCN 4.0 thì nguồn dữ liệu cho phân tích HQKD không còn giới hạn ở các BCTC, BCTN của DN. Vì thế các DN cần sớm hoàn thiện cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin cũng như trí tuệ nhân tạo để tiến hành phân tích dữ liệu lớn - big data (để chỉ một khối lượng lớn dữ liệu có cấu trúc hoặc không có cấu trúc, đa dạng, thay đổi nhanh và phức tạp mà những công nghệ hay phần mềm truyền thống không có khả năng xử lý trong một khoảng thời gian nhất định) bởi để có kết quả phân tích HQKD được đầy đủ và toàn diện đòi hỏi một lượng lớn nguồn dữ liệu trong phân tích trong cuộc CMCN 4.0 gồm dữ liệu tài chính và dữ liệu phi tài chính. Công nghệ
thông tin hiện đại sẽ giúp DN lưu trữ an toàn được khối lượng dữ liệu khổng lồ đặc biệt đối với các DNSX xi măng hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
3.2.2.Hoàn thiện nội dung phân tích
Nội dung phân tích HQKD trong các DNSX xi măng niêm yết chịu sự tác động bởi đặc điểm hoạt động ngành nghề kinh doanh. Do đó, phân tích HQKD của DN cần được thực hiện ở nhiều nội dung khác nhau trong đó mỗi nội dung phân tích sẽ làm sáng tỏ tình hình SXKD của DN ở một khía cạnh nhất định. Nội dung phân tích càng đầy đủ thì tình tình SXKD càng được phản ánh rõ nét. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục tiêu phân tích cụ thể để lựa chọn nội dung phân tích phù hợp.
Hoàn thiện nội dung đánh giá khái quát HQKD:
Nội dung phân tích này sẽ giúp các DNSX xi măng niêm yết có cái nhìn khái quát nhất về HQKD của DN. Tuy nhiên phần giải thích nội dung và ý nghĩa của các chỉ tiêu sử dụng tại các DN còn khá sơ sài hoặc vẫn còn DN không diễn giải bất cứ một chỉ tiêu nào. Thậm chí, có DN chưa nhận thức đúng bản chất về HQKD với báo cáo kết quả HĐKD và cho đó chính là một. Vì vậy, tác giả đề xuất sau khi tính toán các chỉ tiêu dựa trên báo cáo kết quả HĐKD các DN cần phải phân tích chi tiết sự biến động và nguyên nhân của những biến động đó để người sử dụng thông tin có thể sử dụng trong việc ra các quyết định điều hành hay quyết định đầu tư. Đồng thờiphải nhận thức rõ về sự khác biệt giữa HQKD với KQKD để lựa chọn chỉ tiêu phân tích và đưa ra những nhận xét chính xác.
Hoàn thiện nội dung phân tích năng lực hoạt động:
Trên cơ sở tồn tại về phân tích năng lực hoạt động tại các DNSX xi măng niêm yết tại Việt Nam tại chương 2, NCS nhận thấy rằng hầu hết các DN chỉ quan tâm và đánh giá hệ thống các chỉ tiêu bắt buộc theo hướng dẫn của pháp luật mà chưa chú trọng đến các chỉ tiêu mang tính chất đặc thù của ngành sản xuất xi măng. Việc phân tích như này chưa chỉ rõ năng lực hoạt động của các DN bởi vậy luận án đề xuất cần bổ sung thêm một số nội dung và chỉ tiêu phân tích sau:
+ Phân tích năng lực sử dụng tài sản dài hạn:
- Số vòng quay tài sản dài hạn: Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ tài sản dài hạn của DN luân chuyển được bao