1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀ
3.2.2.2 Tổ chức thực hiện kế hoạch của KPP
Công ty giao nhiệm vụ chính cho Phòng kinh doanh Nhựa đường trực thuộc văn phòng Công ty tổ chức điều hành, quản lý kênh phân phối trong hệ thống PAC như các chính sách về sản phẩm, về giá bán và các chính sách về xúc tiến bán hàng cho riêng kênh phân phối trong ngành PAC … Các chính sách này có thể áp dụng chung trên phạm vi toàn quốc, có thể áp dụng linh hoạt riêng cho từng vùng miền, phù hợp theo tính chất từng thị trường các khu vực
Do tính chất hệ thống phân phối sản phẩm Nhựa đường phải trải dài trên phạm vi toàn quốc, bắt buộc Công ty phải tổ chức phân chia cách quản lý KPP theo từng vùng miền và kết hợp phân chia quản lý chăm sóc khách hàng như sau:
- Khu vực phía Bắc có phòng Kinh doanh Công ty, CN Hải Phòng. - Khu vực miền Trung do Chi nhánh Đà Nẵng và Quy Nhơn.
- Khu vực phía Nam có Chi nhánh Sài gòn, Cần Thơ.
- Xuất khẩu ra nước ngoài có chi nhánh Campuchia và chi nhánh Lào.
Chi nhánh thuộc kênh phân phối này là các đơn vị trực thuộc PAC được chỉ định sẵn trên địa bàn mỗi tỉnh phụ trách, các thành viên Chi nhánh tham gia vào kênh phân phối của PAC theo các quy định áp đặt của cơ quan chủ quản cấp trên từ điều hành của phòng kinh doanh Công ty, do vậy hiệu quả thu được từ các thành viên này sẽ không cao nếu PAC không có những hoạch định rõ ràng cho các thành viên bắt buộc này.
Ngay từ khi mới hình thành tổ chức quản lý kênh phân phối này cùng với nhu cầu phát sinh trên địa bàn thì Chi nhánh sẽ chủ động phát triển thêm các đại lý bán buôn Nhựa đường trên địa bàn các tỉnh.
Phối hợp tác nghiệp giữa các chi nhánh bán hàng với các Nhà máy Nhựa đường cũng nằm tại các tỉnh thành trọng yếu từng khu vực từ Bắc vào Nam có chức năng sản xuất sản phẩm mới, nhập, xuất, tồn chứa hàng hóa là rất quan trọng.