Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đài

Một phần của tài liệu Quản lý nhân lực tại văn phòng đài tiếng nói việt nam (Trang 57 - 59)

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đài TNVN gồm có 6 phòng chức năng: phòng Thư ký tổng hợp: phòng Hành chính, phòng Quản trị, phòng Kế hoạch – Tài chính, phòng Bảo vệ, Đội xe.

Lãnh đạo Văn phòng Đài TNVN do Chánh Văn phòng phụ trách, giúp việc Chánh Văn phòng có các Phó Chánh Văn phòng. Chánh Văn phòng quy định cụ thể nhiệm vụ của các đơn vị nêu trên; xây dựng quy chế hoạt động của Văn phòng với các đơn vị có liên quan trình TGĐ phê duyệt. Cơ cấu tổ chức tại Văn phòng Đài TNVN. CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHÒNG QUẢN TRỊ PHÒNG BẢO VỆ PHÒNG KHTC PHÒNG TKTH PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI XE (Nguồn: Phòng Hành chính) Hình 3.2. Sơ đồ tổ chức của Văn phòng Đài

* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng thuộc Văn phòng:

- Phòng Thư ký Tổng hợp: 07 người

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Đài và Lãnh đạo Văn phòng trong công tác thư ký, tổng hợp, pháp chế.

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng của Lãnh đạo Đài;

Chuyển văn bản, truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Đài, Lãnh đạo Văn phòng tới các đơn vị để phối hợp xử lý;

Thống kê, theo dõi và tổng hợp về việc thực hiện nhiệm vụ Lãnh đạo Đài giao cho các đơn vị;

Phục vụ chương trình làm việc, các phiên họp của Lãnh đạo Đài; ghi chép và lập dự thảo biên bản kết luận cuộc họp;

Tổ chức thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo Đài, Lãnh đạo Văn phòng.

- Phòng Hành chính: 22 người

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Văn phòng về công tác: hành chính- văn thư; lưu trữ-truyền thống; lễ tân; kỹ thuật âm thanh, ánh sáng; y tế, bảo hiểm; tổ chức cán bộ.

Tham mưu, giúp việc Lãnh đạo Văn phòng về công tác tổ chức cán bộ; Lập kế hoạch hàng năm về lao động, tiền lương, nâng bậc lương thường xuyên và trước hạn của cán bộ, công nhân viên; Tham mưu, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho cán bộ, công nhân viên; Thực hiện công tác thi đua khen thưởng.

- Phòng Kế hoạch tài chính: 06 người

Tổ chức phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính của đơn vị, tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng trong việc tổ chức, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của khối Quản lý; Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động của đơn vị bằng việc thu nhận, xử lý và tổng kết các nghiệp vụ phát sinh liên quan để cung cấp thông tin giúp Lãnh đạo Văn phòng điều hành và ra quyết định;

Tham mưu giúp Lãnh đạo Văn phòng thực hiện và chấp hành các chế độ,quy định của Nhà nước về quản lý tài sản Nhà nước.

- Phòng Quản trị: 17 người

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Văn phòng trong việc quản lý, theo dõi tài sản; quản trị trụ sở làm việc; xây kế hoạch và tổ chức mua sắm, bảo trì trang thiết bị, phương tiện làm việc và các tài sản khác.

- Phòng Bảo vệ: 26 người

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Văn phòng trong công tác an ninh, bảo vệ, thường trực và quản lý trang thiết bị giám sát an ninh tại các trụ sở do Văn phòng quản lý.

- Đội xe: 11 người

Quản lý và điều hành xe ô tô theo yêu cầu công việc của Lãnh đạo Đài và Lãnh đạo Văn phòng; tham mưu cho Lãnh đạo Văn phòng về việc mua sắm, sửa chữa, thanh lý, bảo hiểm xe ô tô.

Một phần của tài liệu Quản lý nhân lực tại văn phòng đài tiếng nói việt nam (Trang 57 - 59)

Tải bản đầy đủ (DOCX)

(130 trang)
w