2.1.1. Hệ thống tổ chức bộ máy
UBND TỈNH QUẢNG NAM
SỞ VHTT&DL UBND HUYỆN
UBND PHÒNG XÃ VHTT Ban VH xã Cộng đồng Cơ Tu
Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động múa Cơ Tu
Theo sơ đồ này, tổ chức bộ máy quản lý hoạt động múa Cơ Tu chia làm hai bộ phận, Sở VHTT&DL và UBND Huyện. Tuy nhiên để có được
hiệu quả cao trong tiến trình bảo tồn di sản nghệ thuật múa của cộng đồng Cơ Tu, hai bộ phận tổ chức luôn có sự phối hợp để được hiệu quả cao.
Sở VHTTDL có nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu, lập hồ sơ khoa học về các giá trị di sản văn hóa; Tổ chức truyên truyền giới thiệu các giá trị văn hóa của nghệ thuật múa Cơ Tu, góp phần nâng cao nhận thức, trách nhiệm cộng đồng tham gia bảo vệ và phát huy các giá trị văn hóa.
Phòng VHTT là nơi tuyên truyền, giáo dục cộng đồng và du khách bảo vệ gìn giữ cảnh quan môi trường.
Nơi sinh sống của cộng đồng người Cơ Tu là nơi sinh hoạt văn hóa, bảo tồn, trưng bày trình diễn các loại hình nghệ thuật.
Hiện nay CLB múa Cơ Tu chịu sự quản lý chuyên môn của ban văn hóa xã, Ban này chịu trách nhiệm trước UBND Xã về hoạt động tổ chức của CLB và UBND Xã chịu sự điều hành, quản lý của UBND Huyện. UNND Huyện chịu sự điều hành quản lý của UBND tỉnh Quảng Nam.
2.1.2. Cơ chế hoạt động
Những năm qua, các ban và phòng văn hóa thông tin đã làm tốt nhiệm vụ quản lý nghiên cứu, bảo tồn, khai thác các giá trị văn hóa của tộc người Cơ Tu.
Việc quản lý, bảo tồn và phát huy nghệ thuật múa Cơ Tu đã được các cấp chính quyền địa phương và người dân nơi đây rất quan tâm, trong đó phải nói đến vai trò của cộng đồng cũng rất quan trọng, vì nơi diễn ra các hoạt động nghệ thuật múa Cơ Tu là nơi người dân sinh sống. Với ý nghĩa đặt biệt này thì vai trò của trưởng bản, già làng được đề cao trong cộng đồng tộc người. Trưởng bản , già làng đã phối hợp với các phòng Văn hóa thông tin, UBND Huyện… xây dựng kế hoạch tổ chức lễ hội, giữ gìn cảnh quan môi trường, phát huy các giá trị văn hóa truyền thống, ngăn chặn mọi
hành vi lợi dụng tín ngưỡng để làm những việc vi phạm pháp luật của nhà nước.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của vai trò cộng đồng thì UBND Huyện, Phòng VHTT cũng đã phối hợp các cơ quan chức năng có thẫm quyền cao hơn để gìn giữ những nét độc đáo của giá trị nghệ thuật múa Cơ Tu thông qua hình thức biểu diễn, tuyên truyền, quảng bá. Việc huy động các nguồn lực nghiên cứu, sưu tầm nhằm khai thác gìn giữ và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống múa Cơ Tu đã được quan tâm và hiệu quả.