1.2.2.1. Mục tiêu chung
- Mua đúng mặt hàng, đủ số lượng, mua kịp thời theo sự phê duyệt mua hàng. - Trả đúng số tiền, trả đủ tiền, trả kịp thời số tiền thực sự phải trả cho người cung cấp.
- Ghi nhận và báo cáo (nhập, xuất hàng và ghi nhận công nợ) đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn và rõ ràng theo yêu cầu báo cáo.
1.2.2.2. Mục tiêu chi tiết
- Đối với chức năng mua hàng là việc mua đúng hàng theo sự phê duyệt về: Đúng hàng được biểu hiện qua tên hàng, quy cách, phẩm chất và sự mô tả hàng hóa, Đúng nhà cung cấp đã được phê duyệt, Đúng giá với giá mua cạnh tranh và không cao hơn mức giá cho phép; Mua đủ biểu hiện qua đủ số lượng theo phê duyệt; Mua kịp thời biểu hiện qua việc kịp thời với nhu cầu, kịp thời hạn thanh toán đã cam kết với nhà cung cấp.
Đối với chức năng trả tiền: Trả đúng biểu hiện qua việc đúng nhà cung cấp, Đúng hàng đã mua, Đúng giá đã thõa thuận; Trả đủ biểu hiện qua đủ số tiền nợ nhà cung cấp; Trả kịp thời biểu hiện qua kịp thời hạn thanh toán đã cam kết với nhà cung cấp.
Đối với chức năng ghi nhận và báo cáo: Phải ghi nhận được chi tiết tình hình nhập – xuất -tồn của từng loại hàng hóa, vật tư của bất cứ thời kỳ nào vào bất cứ thời điểm nào. Phải theo dõi được chi tiết tình hình công nợ phải trả đối với tất cả nhà cung cấp, từng nhà cung cấp, cùng với việc phân tích tuổi nợ, hạn mức tín dụng tối đa được hưởng, khả năng chấp nhận của nhận của nhà cung cấp đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn và rõ ràng.