SOÁT NỘI BỘ QUY TRÌNH MUA HÀNG – THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KHÔNG VIETJET
Thứ nhất, hoàn thiện phải xuất phát từ nhận thức rõ ràng và đúng đắn của nhà quản lý về kiểm soát nội bộ
Quan điểm, phương thức điều hành của nhà quản lý được coi là yếu tố tác động mạnh mẽ nhất đến việc phê duyệt thực hiện hoàn thiện KSNB. Vì vậy, để hoàn thiện KSNB trước hết phải xuất phát từ nhận thức rõ ràng của nhà quản lý hướng tới sự hiện diện và hoạt động hiệu quả của các chính sách, thủ tục kiểm soát đối với quy trình mua hàng và thanh toán của Công ty. Nếu nhà quản lý không đề cao vai trò của KSNB trong việc đạt được các mục tiêu của Công ty thì chắn chắn không thể thực hiện các giải pháp để KSNB hữu hiệu hơn.
Thứ hai, hoàn thiện phải bảo đảm sự phù hợp của kiểm soát nội bộ với chiến lược kinh doanh và đặc điểm của hoạt động của Công ty
Quan điểm định hướng và chủ đạo trong hoàn thiện KSNB tại Vietjet Air là phải phù hợp với chiến lược kinh doanh và đặc điểm của Công ty. KSNB được thiết lập và vận hành nhằm cung cấp sự bảo đảm hợp lý đạt được các mục tiêu hoạt động, báo cáo và tuân thủ. Như vậy, hoàn thiện KSNB phải
gắn với mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, giảm thiểu các rủi ro đối với việc thực hiện và đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp có một đặc điểm khác nhau, KSNB chỉ có thể hữu hiệu khi nó được xây dựng để kiểm soát các hoạt động, nghiệp vụ của doanh nghiệp đó, theo yêu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp.
Thứ ba, hoàn thiện phải bảo đảm sự cân đối giữa chi phí thiết kế vận hành và lợi ích mà nó mang lại
Do giới hạn của các nguồn lực, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều có tính đánh đổi trong đó có KSNB. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không chỉ cần đạt được hiệu quả mà còn phải hiệu năng, tức là sử dụng nguồn lực tối thiểu để đạt được các mục tiêu. Theo đó, đối với KSNB nói chung và KSNB trong quy trình mua hàng – thanh toán của Vietjet Air nói riêng, việc thực hiện bổ sung, điều chỉnh các kiểm soát cần cân nhắc giữa chi phí và lợi ích của nó mang lại để đưa ra lựa chọn giải pháp phù hợp hoặc không thực hiện giải pháp hoàn thiện khi các rủi ro có thể xảy ra là không đáng kể.
Thứ tư, hoàn thiện phải phù hợp với mức độ ứng dụng công nghệ thông tin
Sự phát triển của công nghệ thông tin ảnh hưởng đến mọi mặt của đời sống, hoạt động sản xuất kinh doanh từ phương thức kinh doanh, giao dịch và phương thức thanh toán. Trong lĩnh vực KSNB, COSO 2013 thừa nhận vai trò của công nghệ thông tin trong KSNB khi tạo ra các kiểm soát tự động, trên diện rộng với các nghiệp vụ thường xuyên nhưng đồng thời cũng đặt ra các rủi ro có tính hệ thống. Đối với Vietjet Air, công nghệ thông tin được nhấn mạnh như một yếu tố quan trọng để công ty vận hành và thực hiện sản xuất kinh doanh. Vì vậy, với các kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của mình, sự thay đổi của kiểm soát trong môi trường công nghệ thông tin cũng sẽ có những khác biệt với các kiểm soát thủ công thông thường được thiết lập trước đây. Theo đó, hoàn thiện KSNB nói chung và KSNB quy trình
mua hàng – thnah toán nói riêng tại Vietjet Air cần quan tâm đến mức độ ứng dụng công nghệ thông tin và kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty.