2.3.4.1. Thông tin kế toán Về chế độ kế toán
Vietjet Air hiện đang thực hiện công tác kế toán áp dụng theo quy định của Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N - 31/12/N tính theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương thức nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Công ty xác định giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Kế toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp xác định nguyên giá tài sản: Hạch toán theo giá mua.
Về chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán là đầu vào của quy trình kế toán, có ý nghĩa quyết định đến tính tin cậy của số liệu trên BCKT và là căn cứ kiểm tra hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Danh mục chứng từ kế toán do Bộ phận Kế toán
của Công ty chịu trách nhiệm xây dựng. Các chứng từ kế toán của nghiệp vụ mua hàng thanh toán bao gồm: Hợp đồng nguyên tắc, Phụ lục hợp đồng, Phiếu đặt hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu nhập kho, Hóa đơn, Phiếu hạch toán, Biên lai chuyển tiền (Ví dụ bộ chứng từ mua hàng – thanh toán thực tế với nhà cung cấp Công ty dịch vụ thương mại Hà Nội tại Phụ lục đính kèm).
Về tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán của Vietjet Air được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Theo đó tài khoản sử dụng trong quy trình mua hàng – thanh toán của Công ty bao gồm tài khoản nợ phải trả theo nhà cung cấp, tài khoản hàng hóa theo từng loại hàng hóa, tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thuế (nếu có), tài khoản tạm khi chưa nhận hóa đơn. Bút toán hạch toán thông thường như sau:
Nhập kho từ đơn hàng PO: Nợ INVENTORY_ACC
Có 999YB001 (tài khoản tạm khi chưa nhận hóa đơn)
Có 131
Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp: Nợ 999YB001 Có 331 SUPP_ACC
Khi thanh toán: Nợ 331 SUPP_ACC
Có 112/111
Về hệ thống sổ kế toán:
Bao gồm sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán; sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng; sổ Cái tài khoản hàng hóa, phải trả người bán, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Hình thức kế toán hiện Vietjet Air đang áp dụng là hình thức sổ nhật ký chung, trên phần mềm kế toán Sun. Thông tin trên chứng từ kế toán được nhập vào phần mềm ở dạng chi tiết theo yêu cầu cung cấp thông tin quản trị, chương trình tự động cập nhật số liệu vào hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo hình thức nhật ký chung.
Chứng từ kế toán Sổ Nhật kí chung Sổ cái Sổ nhật kí đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ hình thức nhật ký chung
(Nguồn: Ban TCKT, Vietjet Air)
Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được Vietjet Air thiết kế trên phần mềm kế toán trong công ty đã cung cấp được thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vừa theo thứ tự thời gian, vừa được phân loại theo từng tài khoản tổng hợp, theo từng chỉ tiêu kinh tế chi tiết, đáp ứng được yêu cầu nhận biết và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống
Hệ thống báo cáo
Bao gồm BCTC và báo cáo quản trị được thực hiện hàng tháng, quý và năm. BCTC được Vietjet Air lập gồm BCTC năm; BCTC bán niên và BCTC quý. Mẫu biểu và cách thức lập BCTC được công ty thực hiện tuân thủ theo quy định về hệ thống BCTC trong Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành
theo Thông tư số 200/2014/QĐ-BTC, gồm 04 loại báo cáo: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh BCTC. Báo cáo tài chính năm được thực hiện kiểm toán độc lập theo yêu cầu.
Báo cáo quản trị của Công ty được lập để cung cấp thông tin về tình hình chi phí, tình hình doanh thu, tình hình hàng tồn kho; tình hình công nợ phải thu phải trả; lợi nhuận của từng dịch vụ,... Tuy nhiên, báo cáo này chưa được thiết kế trên phần mềm Sun mà mẫu báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.6. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Vietjet
(Nguồn: Ban TCKT, Vietjet Air)
Bộ máy kế toán tại Vietjet Air được thực hiện theo hình thức tập trung. Mô hình kế toán tập trung giúp doanh nghiệp nhanh chóng có báo cáo tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cũng như các chính sách, thủ tục kiểm soát về kế toán được thực hiện thống nhất.
thể hiện được rõ nhiệm vụ của từng nhân viên. Cụ thể như sau:
Giám đốc tài chính: Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc công ty, giúp giám sát tình hình tài chính và tham mưu các vấn đề liên quan đến tài chính của đơn vị như xây dựng các phương án kinh doanh, kế hoạch điều tiền..Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty, lập báo cáo tài chính.
Giám sát tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động tài chính và cố vấn cho Ban Giám đốc về việc lập kế hoạch tài chính, quản lý hệ thống các báo cáo kế toán và tài chính của Công ty, đảm bảo các báo cáo được thực hiện chính xác và đúng thời hạn.
Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu tiền và chi tiền kèm theo các chứng từ liên quan, lập các báo cáo quỹ.
Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản nợ phải trả nhà cung cấp khi mua hàng, tài sản cố định và nhận cung cấp dịch vụ; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người bán.
Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê. Cùng Giám đốc tài chính giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
Kế toán chi phí: Tập trung vào chi phí của công ty, tính toán, tổng hợp số liệu và báo cáo cho kế toán tổng hợp và Giám đốc tài chính để kiểm soát chi phí.
Kế toán doanh thu: thu thập, tập hợp, xử lý, kiểm tra, và phản ánh những khoản doanh thu của doanh nghiệp từ các nghiệp vụ bán vé máy bay phát sinh một cách có hệ thống.
2.3.4.2. Truyền thông
ngoài doanh nghiệp. Truyền thông cần chú trọng đến tính đầy đủ, kịp thời, chính xác, hữu ích của thông tin.
Tại Vietjet Air, truyền thông nội bộ được thực hiện thông qua các hình thức báo cáo từ nhân viên cấp dưới lên cấp quản lý, các chỉ đạo của cấp quản lý tới nhân viên các cuộc họp, văn bản, quy trình, email, điện thoại… theo chiều từ trên xuống dưới, cũng như truyền thông theo chiều ngang giữa các phòng ban. Truyền thông nội bộ giúp nhân viên công ty hiểu được nhiệm vụ của mình để thực hiện, nhà quản lý có nguồn thông tin hữu ích, kịp thời để ra quyết định.
Công ty đã xây dựng hệ thống website, số điện thoại chăm sóc khách hàng, đối tác…để tiếp nhận và truyền tải các thông tin giữa doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài. Đồng thời, Vietjet Air thực hiện việc công khai, minh bạch báo cáo tài chính và các thông tin giải trình theo yêu cầu của pháp luật đối với công ty đại chúng.