PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN GIAI ĐOẠN 2016-
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhân lực của sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2016-
đoạn 2016-2019
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức của sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 3 Phó Giám đốc 1
Phòng Tôn giáo Phòng Công chức, Viên chức Phòng Tổ chức biên chế và Tổ chức phi chính phủ
Văn phòng sởChi cục Văn thư - Lưu trữ Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên Ban Thi đua - Khen thưởng
Thanh tra Phòng Cải cách hành chính
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
Nguồn: Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của sở Nội vụ, Giám đốc, các Phó giám đốc và các phòng, ban chi cục trực thuộc sở Nội vụ cũng có những chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
Giám đốc Sở Nội vụ: Chịu trách nhiệm toàn diện trước UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về việc điều hành toàn bộ hoạt động của Sở Nội vụ và việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Nội vụ về các mặt công tác chuyên môn do Bộ Nội vụ thống nhất quản lý. Phân công, ủy nhiệm cho các Phó giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo, xử lý thường xuyên các công việc theo lĩnh vực, các phòng, các cơ quan trực thuộc Sở và chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp 02 phòng chuyên môn.
Các Phó Giám đốc sở Nội vụ Thanh tra Ban Thi đua – Khen thưởng
Chỉ đạo, điều hành và giải quyết các công việc, hoạt động của Sở khi được Giám đốc phân công, ủy nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công, ủy nhiệm: Chủ động chỉ đạo, điều hành xây dựng dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm, hằng năm và các đề án, dự án; chương trình thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở trên địa bàn toàn tỉnh thuộc lĩnh vực được Giám đốc phân công, ủy nhiệm. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao thuộc lĩnh vực được phân công, ủy nhiệm; trực tiếp quản lý, theo dõi các phòng, Ban và đơn vị sự nghiệp được Giám đốc phân công. Đối với các vấn đề phức tạp liên quan đến lĩnh vực khác hoặc đặc biệt quan trọng, cần xin ý kiến Giám đốc trước khi quyết định. Các Phó Giám đốc có sự phối hợp bàn bạc phương án giải quyết và báo cáo Giám đốc quyết định đối với những vấn đề quan trọng.
Các Phòng, Ban và Chi cục: sở Nội vụ có 09 Phòng, Ban và Chi cục, cụ
thể:
- Thanh tra sở có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở những vấn đề liên quan đến đơn thư,vkhiếu nại, tố cáo, thanh tra việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
- Ban Thi đua-Khen thưởng có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở các công tác liên quan đến thi đua và khen thưởng.
- Văn phòng sở có chức năng thực hiện các nhiệm vụ về sử dụng và quản lý công chức, viên chức thuộc cơ quan sở Nội vụ, quản lý về tài chính, vật tư, bộ máy, biên chế, điều động, tiếp nhận, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng ... công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của sở.
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở các công tác liên quan đến văn thư, lưu trữ, thực hiện lưu trữ tài liệu của tỉnh.
- Phòng Cải cách hành chính có chức năng tham mưu lãnh đạo sở các công tác về cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ công chức.
- Phòng Tôn giáo có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở về công tác Tôn giáo trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
- Phòng Tổ chức biên chế và Tổ chức phi chính phủ có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở về tổ chức bộ máy, biên chế và các tổ chức phi chính phủ (gọi tắt là các Hội).
- Phòng Công chức, viên chức có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở về công tác tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, viên chức và người lao động (tiền lương, điều động, bổ nhiệm, đào tạo, kỷ luật, nghỉ hưu, thôi việc ...). Phòng có nhiệm vụ trực tiếp tham mưu và tổ chức thực hiện tuyển dụng công chức cho các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện; theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, các chế độ, chính sách liên quan đến công chức; theo dõi, hướng dẫn các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện thực hiện tuyển dụng, việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, hợp đồng lao động.
- Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên có chức năng tham mưu giúp lãnh đạo sở công tác quản lý, tuyển dụng và sử dụng cán bộ, công chức cáp xã, công tác bầu cử, công tác tổ chức chính quyền ở đia phương và công tác thanh niên.
2.1.2.2. Nhân lực sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
Trong giai đoạn 2016-2019, nhân lực tại sở Nội vụ có sự biến động, cụ thể nhân lực của từng năm được thể hiện ở Bảng 2.2:
Bảng 2.2. Nhân lực tại Sở Nội vụ giai đoạn 2016-2019
TT Chỉ số 2016 2017 2018 2019
1 Tổng số 57 54 56 53