MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN
3.2.3. Hoàn thiện việc thực hiện quy trình tuyển dụng tại Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn
biên chế công chức trong các cơ quan hành chính tại tỉnh còn trống với số lượng không nhiều, sở Nội vụ có thể tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh lựa chọn thực hiện tuyển dụng theo hình thức xét tuyển và quy định cụ thể thời gian tuyển dụng 01 năm/ 01 lần để đảm bảo khi có sự điều động, luân chuyển công chức và công chức nghỉ hưu, nghỉ thôi việc vẫn đảm bảo số lượng công chức làm việc trong các cơ quan hành chính tại các cơ quan hành chính, đảm bảo hoạt động của bộ máy hành chính tại tỉnh Lạng Sơn.
Đối với nội dung thi tuyển và xét tuyển cần đổi mới bằng cách chú trọng nội dung thi vấn đáp, xử lý tình huống, kỹ năng soạn thảo văn bản trên máy tính để đảm bảo tuyển dụng được người thực sự có năng lực về chuyên môn, có kỹ năng phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ vị trí việc làm và chức danh công chức cần tuyển, … Ngoài ra, do tỉnh Lạng Sơn là tỉnh biên giới, có nhiều cửa khẩu thông thương, buôn bán với Trung Quốc vì vậy cần chú trọng cả yêu cầu trình độ về ngoại ngữ đối với công chức nhất là tiếng Trung Quốc để xây dựng một đội ngũ công chức có trình độ ngoại ngữ tốt nhằm mục đích hiểu được chính sách thương mại của Trung Quốc từ đó có sự trao đổi về chế độ chính sách của nước bạn thuận lợi tạo điều kiện giao thương, buôn bán và góp phần thực hiện hội nhập thế giới về mọi mặt.
3.2.3. Hoàn thiện việc thực hiện quy trình tuyển dụng tại Sở Nội vụtỉnh Lạng Sơn tỉnh Lạng Sơn
Để quy trình tuyển dụng được hoàn thiện và nâng cao hiệu quả tuyển dụng công chức cần đổi mới quy trình tuyển dụng đối với một số khâu của quá trình tuyển dụng, cụ thể:
- Công tác lập kế hoạch tuyển dụng công chức: tiếp tục căn cứ vào nhu cầu tuyển dụng của các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố và phối hợp với những cơ sở đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực đề nắm bắt được thực trạng nguồn ứng viên từ đó xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả, thu hút được nguồn ứng viên đủ điều kiện, tiêu chuẩn tham gia dự thi.
- Tối giản nội dung hồ sơ dự tuyển, cải tiến phương thức đăng ký dự tuyển
Việc tối giản có thể thực hiện theo hướng xây dựng mẫu khai hồ sơ bao gồm tổng hợp các thông tin liên quan của cá nhân (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú,thông tin thành viên trong gia đình, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, vị trí chức danh đăng ký tuyển dụng....Sau khi người dự tuyển trúng tuyển vào chức danh công chức đã đăng ký dự tuyển sẽ thực hiện hoàn thiện các hồ sơ theo quy định.
Đa dạng hóa các phương thức tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển như: tiếp nhận hồ sơ dự tuyển qua hòm thư của cơ quan tuyển dụng, gửi qua đường bưu điện, qua máy fax... để tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân đăng ký tham gia dự tuyển có thể thực hiện.
Sau khi hết hạn đăng ký dự tuyển, cơ quan tuyển dụng đề nghị người đăng ký tham gia dự tuyển mang hồ sơ gốc đến kiểm tra, đối chiếu với các thông tin trong phiếu dự tuyển, người được giao thực hiện đối chiếu các thông tin trong phiếu đăng ký dự tuyển cần ký xác nhận về việc đã đối chiếu với hồ sơ gốc của thí sinh đăng ký dự tuyển để làm cơ sở tổng hợp danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển đủ điều kiện dự tuyển theo quy định.
Việc thực hiện đăng ký dự tuyển qua phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu giúp cho người dự tuyển không phải chuẩn bị nhiều thành phần hố sơ, kinh phí, thời gian photto, công chứng, chứng thực; đồng thời, giúp cơ quan tuyển dụng chủ động tiếp nhận đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển, tiết kiệm được thời gian, nhân lực cho công tác thẩm định hồ sơ.
- Thay đổi cách thức ra đề
Việc ra đề cần đổi mới theo hướng các sở, ngành có liên quan sẽ phối hợp với sở Nội vụ xây dựng hệ thống ngân hàng câu hỏi đảm bảo chất lượng hoặc đề nghị Bộ Nội vụ xây dựng ngân hàng câu hỏi chung phục vụ tuyển dụng công chức. Câu hỏi tuyển dụng phải sát với nhiệm vụ của ngạch công chức, vị trị trí việc làm cần tuyển, đặc biệt là các câu hỏi thực hành, câu hỏi trắc nghiệm, đồng thời có đáp án cụ thể.
Ngân hàng câu hỏi phải được thẩm định, kiểm soát tính chính xác, phải có Hội đồng thẩm định là cán bộ, công chức có nhiều kinh nghiệm trong các ngành, lĩnh vực hoặc các chuyên gia đầu ngành, các nhà khoa học hoặc các chuyên gia của các trường có uy tín… Sau khi ngân hàng câu hỏi được hoàn thành, Sở Nội vụ có trách nhiệm bảo quản, đảm bảo tính mật.
- Thay đổi cách thức thông báo kết quả thi
Việc thông báo kết quả tuyển dụng cần đổi mới theo hướng gửi kết quả thông báo vào hòm thư điện tử của người dự tuyển đã đăng ký với cơ quan tuyển dụng để đảm bảo tiết kiệm thời gian, kinh phí, nhân lực. Đồng thời, sau khi gửi thông báo kết quả tuyển dụng vào hòm thư của người dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng vẫn đăng tải kết quả tuyển dụng công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ, Cổng thồng tin điện tử của tỉnh để người dự tuyển và các cá nhân quan tâm được biết.
- Tiến hành sơ kết tuyển dụng công chức vào cuối mỗi kỳ tuyển dụng và cuối năm để đánh gái được những mặt đã làm được, những điểm còn hạn chế, những việc chưa làm được, chưa theo kế hoạch đã đề ra, qua đó rút kinh nghiệm để làm tốt nhiệm vụ về tuyển dụng trong những kỹ tiếp theo.