MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI SỞ NỘI VỤ TỈNH LẠNG SƠN
3.2.4. Một số giải pháp khác
- Xây dựng tiêu chuẩn dự tuyển công chức:
Xác định tiêu chuẩn dự tuyển công chức là khâu đầu tiên trong xác định đối tượng tham dự tuyển dông chức. Việc xây dựng các tiêu chuẩn dự tuyển công chức trước hết phải căn cứ vào việc phân tích nội dung công việc sẽ đảm nhận từ đó xác định được nhiệm vụ và trách nhiệm của cá nhân đối với công việc, xác định được tầm quan trọng của công việc; căn cứ vào môi trường công việc công chức sẽ đảm nhiệm, các mối quan hệ và trị trí của công chức trong bộ máy chính quyền, yêu cầu về tiêu chuẩn trình độ chuyên môn công việc công chức sẽ đảm nhận để từ đó xác định công việc này phải làm những nhiệm vụ gì, thực hiện như thế nào, phối hợp với ai, …Ngoài các điều kiện về trình độ năng lực chuyên môn nghiệp vụ thì cần phải có yêu cầu về phẩm chất, đạo đức,…Trên cơ sở đó, chuẩn hóa các yêu cầu thành những tiêu chuẩn để xem xét, đánh giá, tuyển chọn công chức. Phải xác định rõ, đối với mỗi ngạch công chức, vị trí việc làm thì tiêu chuẩn nào là tiêu chuẩn chủ
đạo, tiêu chuẩn nào là thứ yếu, đặc biệt cần xác định tiêu chuẩn nào có giá trị về nội dung phát triển để phù hợp với nhu vầu phát triển của công việc, của tổ chức trong tương lai. Các tiêu chuẩn phải đáp ứng được yêu cầu về cải cách hành chính trong quá trình đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế.
- Nâng cao năng lực, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tuyển dụng:
Cán bộ, công chức làm công tác tuyển dụng là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tuyển dụng. Cán bộ, công chức có trình độ, năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm và trách nhiệm cao thì công tác tuyển dụng được thực hiện với hiệu quả cao. Do vậy, UBND tỉnh, sở Nội vụ và các sở, ban, ngành cần phải xác định rõ vai trò quan trọng của đội ngũ làm công tác tuyển dụng từ đó có sự quan tâm, phương hướng, biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng của đội ngũ cán bộ, công chức làm tuyển dụng. Một số biện pháp nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ làm tuyển dụng:
+ Tuyển chọn công chức có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời thường xuyên tổ chức bồi dưỡng chính trị, tư tưởng, đạo đức nhằm xây dựng đội ngũ làm tuyển dụng công chức công bằng, vô tư, khách quan, trung thực góp phần loại bỏ tiêu cực trong công tác tuyển dụng.
+ Thường xuyên tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao năng lực thực thi công vụ. Mục đích nhằm trang bị cho đội ngũ làm công tác tuyển dụng những kiến thức chuyên ngành, những hiểu biết sâu hơn về quy trình tuyển dụng, các kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thi tuyển, xét tuyển,…Thường xuyên cập nhật những quy định pháp luật mới nhất về tuyển dụng, yêu cầu đối với công tác tuyển dụng và xu hướng tuyển dụng trên thế giới cho đội ngũ làm công tác tuyển dụng.
+ Mời chuyên gia có kinh nghiệm, trình độ, có chuyên môn sâu, có khả năng truyền đạt và tư vấn sâu hơn, giúp đội ngũ làm công tác tuyển dụng có thể tích lũy thêm nhiều kiến thức thực tế về công tác tuyển dụng.
- Tăng cường đầu tư về cơ sở vật chất, kinh phí cho công tác tuyển dụng công chức
dụng công chức nào cũng phải chú trọng đến nguồn vật lực (kinh phí, cơ sở vật chất) đây cũng là nhân tố có ảnh hưởng đến sự thành công của kỳ tuyển dụng. Một kỳ tuyển dụng đòi hỏi phỉa có nguồn kinh phí khá lớn do phỉa chi phí cho rất nhiều khâu trong tổ chức tuyển dụng như: kinh phí cho cán bộ, công chức tham gia tổ chức tuyển dụng (kinh phí thẩm định hồ sơ, khinh phí cho người làm đề, kinh phí cho giám thị coi thi,…), kinh phí về văn phòng phẩm (giấy, bút,…), kinh phí về thuê địa điểm phục vụ tổ chức thi, kinh phí đăng thông báo trên Báo, Đài phát thanh và Truyền hình, ….Do vậy, để có đủ nguồn lực tài chính đáp ứng đủ cho việc tổ chức tuyển dụng công chức thì sở Nội vụ phải thực hiện dự toán kinh phí ngay từ đầu năm để huy động kinh phí từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc từ các nguồn hỗ trợ khác của tỉnh. Khi đã có nguồn kinh phí thì muốn hoàn thiện tuyển dụng công chức, cần phải có sự đầu tư về cơ sở vật chất tốt, máy móc, trang thiết bị (máy tính, camerra, máy in, máy photocoppy,…) để công tác tuyển dụng được hiệu quả. Việc sử dụng máy vi tính, công nghệ thông tin được ứng dụng vào tất cả các khâu của thi tuyển như: thông báo tuyển dụng, thông báo trúng tuyển,… nhằm giúp việc quản lý được nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cho thí sinh.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát tuyển dụng công chức:
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát tuyển dụng công chức là phải xem xét việc thực hiện các quy định tuyển dụng của cơ quan tổ chức tuyển dụng cũng như các cá nhân có liên quan. Thông qua kết quả kiểm tra sẽ cho ta thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, những bất cập, khó khăn trong quá trình thực hiện tuyển dụng. Từ đó đưa ra những tư vấn, kiến nghị nhằm kịp thời khắc phục và chấn chỉnh việc thực hiện tuyển dụng. Tuyển dụng công chức là hoạt động có khả năng bị chi phối và lợi dụng bởi tình cảm cá nhân, đặc quyền, đặc lợi mà không phải trường hợp nào cũng phân xử rõ, trường hợp nào cũng quy định được trách nhiệm và hệ quả của việc lợi dụng, chi phối trong tuyển dụng sẽ dẫn đến hậu quả phức tạp. Trong một số trường hợp kết quả thi tuyển của cả một kỳ thi sẽ bj hủy bỏ vì sai phạm của một bộ phận nào đó. Vì vậy, cần phải phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng trong từng khâu, từng thành viên của Hội đồng, thành viên của các Ban giúp việc cho Hội đồng để đảm bảo cơ chế giám sát lẫn nhau tránh xảy ra tiêu cực. Có cơ
chế, biện pháp xử lý đối với những người có hành vi vi phạm pháp luật về tuyển dụng công chức. Việc tổ chức thanh tra, kiểm tra, giám sát công tác tuyển dụng công chức cần được tiến hành một cách khoa học, hợp lý theo những quy định, quy chế chặt chẽ. Làm được như vậy mới đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật về công tác tuyển dụng công chức, góp phần đưa công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao.
- Tăng cường, chú trọng xúc tiến tuyển dụng: đầu tư kinh phí, nhân lực cho việc xúc tiến tuyển dụng nhằm mục đích tìm ra những giải pháp, những cơ hội đề thu hút được nguồn ứng viên thật sụ có chất lượng.
Như vậy, việc tuyển dụng công chức tại sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn trong thời gian tới phải thực sự xuất phát từ nhu cầu công việc, vị trí việc làm, yêu cầu thực tế của đơn vị. Để làm được điều này thì phải thực hiện kết hợp đồng bộ các nhóm giải pháp khác nêu trên để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.