3. Xác định đường găng.
2.5.5.3Mô hình thời gian – chi phí và rút giảm thời gian dự án
Trong thực tế, nhà quản trị dự án thường quan tâm đến:
+ Chi phí hoàn thành dự án
+ Thời gian hoàn thành dự án
Mô hình Chi phí – Thời gian được đưa ra
Mô hình chi phí thời gian (Time cost models): Mô hình cân nhắc đến việc đánh đổi giữa yêu cầu thời gian và chi phí để hoàn thành một hoạt động.
Lập tiến độ dựa trên chi phí thấp nhất (Time – Cost Trade - Off)
− Giả định cơ bản để lập tiến độ dựa trên chi phí là “Rút giảm-Crashing”.
− Crashing đề cập đến thời gian và chi phí hoàn thành một dự án.
+ Chi phí hoạt động trực tiếp của dự án: chi phí liên quan đến việc tiến hành các hoạt động.
o Ví dụ: làm thêm giờ, thuê thêm công nhân, chuyển công nhân từ công việc này sang công việc khác, mua hay thuê thêm thiết bị,v.v...
+ Chi phí hoạt động gián tiếp của dự án: chi phí liên quan đến việc duy trì dự án.
o Ví dụ: tổng chi phí quản lý, chi phí cơ hội của nguồn lực, v.v...
Vì các chi phí hoạt động trực tiếp và chi phí gián tiếp thường là những chi phí đối nhau và phụ thuộc thời gian
Vấn đề lập tiến độ rất cần thiết để tìm ra điểm tối ưu của việc đánh đổi
− Quy trình rút giảm thời gian dự án bao gồm 5 bước.
(Kèm ví dụ đầu tiên đã cho ở trên để minh họa. Hình 6.5 Giả sử chi phí gián tiếp duy trì không đổi trong 8 ngày và sau đó tăng với tỷ lệ $5/ngày.)
1. Xây dựng sơ đồ mạng CPM – Mỗi hoạt động cần liệt kê các chi phí và thời gian sau: gian sau:
a. Chi phí bình thường (NC): chi phí hoạt động thấp nhất
b. Thời gian bình thường (NT): thời gian liên quan đến chi phí bình thường c. Thời gian rút giảm (CT): thời gian ngắn nhất có thể của một hoạt động d. Chi phí rút giảm (CC): chi phí liên quan đến thời gian rút giảm.
2. Xác định chi phí trên một đơn vị thời gian để tiến hành rút giảm hoạt động. động.
Hình 6.8 Tính chi phí /ngày để tiến hành rút ngắn một hoạt động
Chi phí để rút giảm một đơn vị thời gian của hoạt động =
CTNT NT NC CC − − 3. Tính đường găng
A – B – D, thời gian đường găng là 10 ngày.
4. Rút ngắn đường găng có chi phí rút giảm thấp nhấtRút ngắn thời gian hoàn thành dự án Rút ngắn thời gian hoàn thành dự án
5. Vẽ đường chi phí trực tiếp, gián tiếp và tổng chi phí và xác định tiến độ kếhoạch có chi phí thấp nhất. hoạch có chi phí thấp nhất.
Theo hình dưới ta thấy chi phí gián tiếp không đổi 10$ cho đến tuần 8 và sau đó tăng 5$/ngày. Tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp mỗi ngày được mô tả trên hình, đến tuần 8 tổng chi phí thấp nhất và bằng 40$ (30$ + 10$).
Hình 6.10 Biểu đồ chi phí và kế hoạch tiến độ có chi phí thấp nhất
Câu hỏi ôn tập và thảo luận:
− Công suất là gì?
− Nêu một số giới hạn thực tế đối với tính kinh tế theo quy mô; theo đó, khi nào thì một nhà máy nên ngừng mở rộng? (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Những mối quan tâm chính về công suất của một bệnh viện là gì? Và những vấn đề đó khác với vấn đề công suất của một nhà máy như thế nào?
− Nên bố trí cho trung tâm thể dục thẩm mỹ theo kiểu nào?
− Mô tả những đặc điểm khác nhau (số lần thay đổi thiết đặt hệ thống làm việc, hàm lượng lao động trong sản phẩm và tính linh hoạt) khi so sánh một cơ sở được tổ chức theo trung tâm sản xuất với tổ chức theo quá trình liên tục?
− Mục tiêu của cân đối dây chuyền là gì? Nếu một công nhân mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng vẫn chậm hơn 20% so với 10 công nhân khác trên cùng dây chuyền, anh chị sẽ xử lý tình huống này như thế nào?
− Xác định các hoạt động có mức tiếp xúc cao và mức tiếp xúc thấp của các dịch vụ tại: phòng nha khoa, hãng hàng không, phòng kế toán, Amazon.com.
− Tại sao giám đốc ngân hàng của một phòng giao dịch được đánh giá khác so với giám đốc ngân hàng của một chi nhánh?
− Bản thiết kế dịch vụ là gì? Poke yoke là gì và cho ví dụ?
− Theo anh/ chị dự án là gì? Cho một số ví dụ về các dự án mà anh/ chị biết?
− Phân biệt dự án thuần túy, dự án theo chức năng và dự án ma trận?
− Hãy cho biết dự án phức tạp nhất mà anh/ chị từng tham gia? Cho ví dụ các yếu tố liên quan đến dự án như: cấu trúc phân chia công việc, công việc, tiểu công việc và gói công việc?
− Thảo luận các biểu đồ trong hình 6.3. Nếu anh/ chị là nhà quản trị dự án, các kết quả nào bạn muốn nhìn thấy trên biểu đồ?
− Những đặc điểm mà một dự án cần phải có để lập tiến độ đường găng khả thi? Các kiểu dự án nào phụ thuộc vào phân tích đường găng?