nhánh dịch vụ kỹ thuật công nghiệp (PVCHEM-ITS)
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tổng CT hóa chất và dịch vụ dầukhí - chi nhánh dịch vụ kỹ thuật công nghiệp (PVCHEM-ITS) khí - chi nhánh dịch vụ kỹ thuật công nghiệp (PVCHEM-ITS)
Sơ đồ 2. 1: Bộ máy tổ chức quản lý của chi nhánh PVCHEM - ITS
Nguồn : Phòng Tổng hợp
Tổng số cán bộ công nhân viên CT là: 53 người ; được phân bổ trong các phòng ban cụ thể như sau:
Quản lý Chi nhánh : 2 người, trong đó: - Giám đốc : 1 người.
- Phó giám đốc : 1 người.
Các phòng chuyên môn nghiệp vụ : 51 người, trong đó: - Bộ phận Tổng hợp : 8 người.
- Bộ phận Tài chính kế toán : 3 người. - Bộ phận Xử lý môi trường : 10 người. - Bộ phận Dịch vụ làm sạch : 22 người.
• Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động sản xuất-kinh doanh dài hạn, hàng năm và hàng quý, kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong Chi nhánh đưa Tổng CT phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện.
• Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh từ Phó Trưởng phòng trở xuống thuộc Chi nhánh.
• Xây dựng Quy chế Tiền lương, thưởng trình Tổng CT xem xét, phê duyệt đảm bảo nguyên tắc phân theo năng lực và hiệu quả thực tế nhằm khuyến khích, khích lệ người lao động không ngừng nâng cao hiệu quả công việc.
Trách nhiệm của phó giám đốc
Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh về nhiệm vụ quản lý, theo dõi và giám sát thực hiện những hợp đồng cung cấp dịch vụ làm sạch, XLMT của Chi nhánh, phê duyệt nhân sự tham gia công việc trong mảng Dịch vụ làm sạch và xử lý môi trường.
Bộ phận tổng hợp
• Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh hoặc người được ủy quyền về công tác Tổ chức nhân sự.
• Phối hợp với các phòng bạn liên quan: theo dõi thống kê về tình hình nhận sự, chương trình đào tạo cho cán bộ công nhân viên.
Bộ phận Tài chính – Kế toán
• Tổ chức công tác kế toán quản trị, phân tích tài chính về doanh thu, chi phí sản xuất, giá thành sản xuất nhằm phát hiện những yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí từ đó đưa ra hướng giải quyết.
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ và các chuẩn mực về kế toán của Nhà Nước.
Bộ phận Xử lý môi trường
• Xem xét, phê duyệt kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên chất lượng phục vụ công việc.
• Theo dõi, tổ chức tốt nhân sự tham gia thực hiện theo tiến độ của các hợp đồng đã ký kết, bám sát thị trường làm sạch trong và ngoài ngành nhằm tìm kiếm những hợp đồng mới, mang lại việc làm ổn định cho đội ngũ CBNV.
Bộ phận Dịch vụ làm sạch
Đề xuất danh sách nhân sự phục vụ cho công việc thực hiện dịch vụ XLMT.
Bộ phận nhân sự khoán việc
Kiểm soát số lượng nhân viên làm việc cho từng dự án.