Tăng cường công tác đào tạo cán bộ nhân viên nhằm nâng cao hiệu

của chi nhánh trong thời gian tới như sau:

3.3.1 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Khi hiệu quả sản xuất kinh doanh được nâng cao cho thấy tiềm lực tài chính của chi nhánh, tạo uy tín đối với khách hàng. Điều này tạo thuận lợi cho chi nhánh trong việc giữ mối quan hệ ổn định lâu dài với khách hàng cũ đồng thời tiếp cận khách hàng tiềm năng mở rộng thị trường của chi nhánh.

3.3.2 Tăng cường công tác đào tạo cán bộ nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng NLTC quả sử dụng NLTC

Muốn sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính thì con người là yếu tố quan trọng quyết định đến thành công của một doanh nghiệp. Có thể nói việc trình độ quản lý là yếu tố không hề nhỏ trong công tác quyết định sử dụng nguồn lực. Do đó chi nhánh cần nâng cao kỹ năng nghiệp vụ đối với cấp quản lý. Thêm vào đó, trình độ tay nghề của nhân viên cũng cần được chú trọng đến,

3.3.3 Tăng cường quản trị vốn bằng tiền, dự trữ tiền hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán

Qua phân tích như bên trên, hệ số khả năng thanh toán của chi nhánh qua các năm rất nhỏ cho thấy lượng dự trữ vốn bằng tiền của chi nhánh là chưa đủ, chưa đảm bảo được hoàn toàn khả năng trả nợ khi đến hạn. Vì vậy, năm 2021 chi nhánh phải tiến hành tăng cường quản trị vốn bằng tiền do đây là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất và quyết định khả năng thanh toán của doanh nghiệp, tuy nhiên bản thân nó không tự sinh lời và dễ bị thất thoát, gian lận, sai sót.

Trong năm 2021, chi nhánh cần lập kế hoạch dự trữ vốn bằng tiền hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán tức thời trong những trường hợp cấp bách và để đáp ứng những nhu cầu chi tiêu vốn bằng tiền của chi nhánh trong kỳ, tuy nhiên cần chú ý tránh bị ứ đọng, lãng phí vốn. Chi nhánh cần quản trị tốt vốn bằng tiền bằng cách lập kế hoạch dòng tiền theo tháng, quý, sử dụng vốn bằng tiền hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động của chi nhánh. Bên cạnh đó cũng cần quản lý chặt chẽ các khoản thu chi để tránh bị mất mát, lợi dụng.

3.3.4 Mua mới, sửa chữa, thanh lý những tài sản kém hiệu quả

Trong cơ cấu tài sản cố định của chi nhánh, máy móc thiết bị đã khấu hao phần lớn giá trị vì vậy đầu tư, đổi mới máy móc thiết bị cũng như sửa chữa, nâng cấp các máy móc thiết bị hiện nay nó đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với chi nhánh.

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, móc móc thiết bị đóng vai trò không hề nhỏ quyết định tới sự phát triển của một doanh nghiệp. Máy móc thiết bị hiện đại là ưu thế không hề nhỏ trong việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực, ngành nghề. Để nâng cao hiệu quả máy móc thiết bị trước hết là phải tích cực cải tiến đổi mới máy móc cho phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tránh được hao mòn vô hình của máy móc thiết bị không cần thiết. Sau đó, phải quản lý tốt kết hợp với sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ để có thể sử dụng tốt và nâng cao năng suất của máy móc thiết bị.

Những tài sản đã cũ lỗi thời nên được thanh lý sớm vì ảnh hưởng một phần không nhỏ tới hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính của chi nhánh.

Chi nhánh nên có kế hoạch cho việc nhập mua mới tài sản nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như mục tiêu mở rộng thị trường mà chi nhánh đã đề ra trước đó.

3.3.5 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐ

Trình độ trang thiết bị TSCĐ có ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực sản xuất và chất lượng hàng hóa, dịch vụ mà chi nhánh cung cấp.Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng NLTC, thì cần thiết phải tăng cường công tác quản lý và sử dụng TSCĐ trong chi nhánh.

Từ những phân tích ở chương hai dựa trên tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ ở chi nhánh trong thời gian vừa qua, có thể thấy chi nhánh không có đầu tư mới TSCĐ làm giảm giá trị còn lại của tài sản, giảm năng lực sản xuất còn khai thác được của những tài sản hiện có trong chi nhánh.

Hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của TSCĐ, phải tận dụng và khai thác tối đa công suất hoạt động của máy móc thiết bị, bố trí một cách hợp lý, sử dụng triệt để từ đó giảm chi phí khấu hao.

Tổ chức theo dõi, quản lý và phân loại TSCĐ theo từng nhóm, từng loại, đồng thời phân cấp quản lý TSCĐ cho từng bộ phận để nâng cao trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản trong chi nhánh. Từ đó, một mặt theo dõi được tình trạng của từng TSCĐ hiện có, năng lực sản xuất mà có biện pháp sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời, hạ thấp hao phí năng lượng, hạn chế những hao mòn vô hình.

Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, thực hiện kiểm kê định kỳ, xác định số lượng và tình trạng của tài sản, đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả cuối kỳ khi trả sổ sách kế toán để lập báo cáo tài chính và có biện pháp xử lý tổn thất tài sản.

3.3.6 Triển khai phương pháp khấu hao hợp lý

Với đặc thù ngành nghề đòi hỏi phải không ngừng đổi mới trang thiết bị thì phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng hiện nay của chi nhánh là không phù hợp. Mặc dù phương pháp này là đơn giản trong việc tính toán nhưng lại chưa thể phản ánh mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ, dễ dẫn đến đánh giá sai tốc độ thu hồi vốn cố định. Do đó chi nhánh có thể thủ áp dụng phương pháp như khấu hao nhanh để có thể đánh giá một cách hiệu quả trong hao mòn TSCĐ.

3.3.7 Quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả

Hàng tồn kho là một trong những bộ phận chiếm tỷ trọng khá cao trong cơ cấu tài sản ngắn hạn của chi nhánh. Tỷ lệ này nên được cân bằng một cách hợp lý tránh gây lãng phí trong việc sử dụng nguồn lực tài chính khi một lượng lớn hàng dự trữ không dùng đến. Do đó chi nhánh cần phải có định hướng xác định số lượng hàng tồn kho cần dự trữ tránh gây dư thừa vừa làm mất một khoản vốn có thể đem vào đầu tư, đồng thời nếu hàng hóa để lâu

cũng có thể trở nên kém chất lượng. Ngoài ra việc tổ chức dự trữ bảo quản hàng hóa để tránh tình trạng mất mát hao hụt, chất lượng kém. Chi nhánh phải thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình trạng vật liệu, hàng hóa bị ứ đọng không phù hợp để có biện pháp xử lý hiệu quả.

3.3.8 Thực hiện quản lý các khoản nợ phải thu, tăng cường công tác thu hồi nợ hồi nợ

Nợ phải thu đang chiếm một phần lớn trong vốn lưu động của chi nhánh chứng tỏ chi nhánh đang bị chiếm dụng một phần lớn vốn mà chủ yếu do các khoản nợ chưa đòi được. Đặc biệt quỹ dự phòng các khoản nợ khó đòi có xu hướng gia tăng cho thấy nhiều khoản thu gần như không có khả năng hoàn trả. Để quản lý tốt nợ phải thu chi nhánh nên thực hiện các giải pháp như:

Phân tích khách hàng: Xem xét đối tượng khách hàng nào là có thể bán chịu hàng hóa. Đối với những khách hàng lâu năm nên có chính sách hợp lý trong bán hàng. Đối với khách hàng tiềm năng nên đưa ra các ưu đãi phù hợp thu hút khách hàng. Đặc biệt xem xét uy tín của khách hàng từ đó đưa ra được thỏa thuận phù hợp nhất đối với họ.

Xem xét tỷ lệ bán chịu: Chi nhánh nên xem xét tỷ lệ bán chịu là bao nhiêu để phù hợp với cơ cấu vốn tránh tình trạng thiếu vốn đem vào hoạt động kinh doanh trong khi khoản phải thu khách hàng lại quá lớn chiếm hơn một nửa cơ cấu vốn lưu động. Đối với khách hàng có uy tín lâu năm thì chi nhánh nên có chính sách ưu đãi như: thực hiện chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, kéo dài thời hạn thanh toán… Đối với những khách hàng mới thì chi nhánh cần tìm hiểu, xem xét tình hình thực tế của bạn hàng về khả năng thanh

Xem xét điều kiện thanh toán: Trên cơ sở phân tích từng khách hàng chi nhánh đưa ra những ưu đãi riêng biệt về chiết khấu, thời hạn thanh toán, tỷ lệ phải đóng trước khi thực hiện từng dự án.

Kiểm soát, theo dõi nợ phải thu: Mở sổ chi tiết theo dõi nợ phải thu và tình hình thanh toán của từng khách hàng. Đốc thúc thu hồi nợ các khoản phải thu khách hàng đến hạn và quá hạn, đồng thời phải có những ràng buộc rõ ràng khi áp dụng tín dụng thương mại cho những đối tượng khách hàng này để khách hàng có trách nhiệm trả nợ đúng hạn.

Quản lý chặt chẽ các khoản vay mang tính chất cá nhân, phải đốc thúc thu hồi nợ, đồng thời xem xét đến tình hình tài chính hiện tại của công ty và khả năng trả nợ của người đi vay để có những quyết định phù hợp.

Thực hiện tốt các biện pháp trên, công ty có thể hạn chế được các khoản vốn bị chiếm dụng, có thêm vốn để đầu tư sinh lời từ đó góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty.

3.3.9 Đẩy mạnh công tác quản lý các khoản phải trả.

Có thể thấy các khoản vốn mà chi nhánh đi chiếm dụng được luôn lớn hơn rất nhiều so với các khoản vốn bị chiếm dụng. Điều này giúp cho chi nhánh giảm được chi phí sử dụng vốn. Bên cạnh đó, cần phải sử dụng hợp lý khoản vốn này nhằm tối đa hóa được lợi nhuận mà nó đem lại, đồng thời thanh toán đúng hạn các khoản vay đến hạn để tạo uy tín với đối tác. Đặc biệt là các khoản vốn chiếm dụng phải trả nội bộ về vốn kinh doanh. Để quản lý được các khoản phải trả này chi nhánh có thể sử dụng các biện pháp sau:

Khi phát sinh các khoản phải trả, kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản nợ, căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng để tiến hành thanh toán cho đối tác kịp thời và đúng hạn, chấp hành theo đúng luật thanh toán để giữ gìn uy tín của công ty với đối tác.

Sử dụng hiệu quả các nguyên vật liệu mua chịu của nhà cung cấp để đưa vào sản xuất. Xác định nhu cầu chính xác đủ để đưa vào sản xuất tránh phải lưu trữ dài ngày làm dư thừa, lãng phí vốn.

Có kế hoạch trả nợ hợp lý nhất, các khoản nợ nào cần được ưu tiên trả trước như các khoản nộp ngân sách Nhà nước và các khoản sắp đến hạn…

3.3.10 Tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh

Trong năm vừa qua mặc dù doanh thu có tăng nhưng lợi nhuận là không đáng kể chủ yếu là do giá vốn hàng bán quá cao. Việc chi phí SXKD gây ra từ việc chi phí quản lý doanh nghiệp lớn, chi phí nguyên vật liệu dẫn đến giá thành tăng và làm giảm lợi nhuận có thể thu được của chi nhánh.

Trong bối cảnh doanh thu tăng chậm thì việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí là nhân tố quan trọng quyết định việc giảm chi phí SXKD, tạo tiền đề cho việc gia tăng lợi nhuận của chi nhánh. Vì vậy để tiết kiệm chi phí chi nhánh có thể áp dụng các biện pháp sau:

Đối với chi phí nguyên vật liệu: Khoản chi phí này là khoản chi phí rất lớn, ngoài ra những nguyên liệu dùng ngay vào quá trình cung cấp dịch vụ sản phẩm còn một khối lượng nguyên vật liệu nằm trong HTK làm tăng vốn ứng trước, tăng chi phí quản lý.

Đối với chi phí nhân công: Con người là yếu tố quyết định đến năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm. Tiết kiệm chi phí nhân công ở đây không có nghĩa là giảm chi phí nhân công mà là sao cho cùng với chi phí bỏ ra đó chi nhánh sẽ thu lại được nhiều lợi ích nhất có thể. Để tiết kiệm được chi phí này chi nhánh cần thường xuyên bổ túc tay nghề, có cơ chế thưởng phạt trên cơ sở bảng chấm công để tạo môi trường làm việc lành mạnh nâng cao năng suất lao động, tinh thần tự giác lao động của công nhân.

Đối với chi phí quản lý: Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của chi nhánh. Đây cũng là khoản chi phí khó quản lý vì nó không dựa trên một định mức nhất định. Vì vậy cần:

• Đưa ra giới hạn các chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách để khống chế khoản chi này.

• Giảm tối đa nhân viên quản lý, chỉ giữ lại những cán bộ có trách nhiệm với chi nhánh.

• Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.

• Mọi chi phí quản lí, chi phí hội nghị.. trên cơ sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.

3.3.11 Hoàn thiện và phát triển thêm nhiều lĩnh vực, tìm kiếm và mởrộng thị trường rộng thị trường

Chi nhánh nên tham gia thêm vào những lĩnh vực liên quan đến cung cấp dịch vụ trong ngành công nghiệp làm đa dạng sản phẩm dịch vụ tiếp cận đến nhiều đối tượng khách hàng từ đó mở rộng phạm vi hoạt động. Không chỉ vậy đối với những ngành nghề cũ cần cải thiện nâng cao chất lượng tạo niềm tin và uy tín trong mắt khách hàng. Giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng tiềm năng đến với các dịch vụ do chi nhánh cung cấp.

Mở rộng thị trường là một trong những yếu tố không thể thiếu được trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Đích cuối cùng của cung cấp sản phẩm, dịch vụ luôn là người sử dụng sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh hay còn gọi là khách hàng của doanh nghiệp. Trong chiến lược phát triển thị trường, yếu tố khách hàng luôn đóng vai trò quan trọng bởi nó quyết định đến quy mô thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp. Khách hàng càng nhiều thì quy mô thị trường của doanh nghiệp càng lớn, thị phần càng lớn. Vì thế, để ngày càng mở rộng quy mô thị trường, tìm kiếm thêm nhiều

Chú trọng thêm vốn để khai thác thị trường trong nước nhất là khu vực có nhiều tiềm năng phát triển. Ngoài ra, chi nhánh cũng cần có chiến lược đưa dịch vụ của mình ra thị trường quốc tế thông qua mối quan hệ hợp tác với những đối tác kinh doanh, khách hàng thân thiết. Lợi dụng những mối quan hệ sẵn có để mở rộng thị trường.

Tìm kiếm các thông tin về khách hàng, dự đoán nhu cầu và cách thức ứng xử của họ nhằm đưa ra các quyết định tốt nhất có khả năng thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Qua đó, thu hút nhiều khách hàng đến với chi nhánh nhằm mở rộng khách hàng hiện có. Đa dạng hóa các hình thức bán hàng, nâng cao tổ chức hoạt động bán hàng.

Tập trung cung cấp những dịch vụ có lợi thế bên cạnh đó tích cực nghiên cứu, tham gia vào các sản phẩm mới theo nhu cầu thị trường. Đa dạng hóa loại hình dịch vụ cung ứng. Thực hiện tốt công tác quản lý, đảm bảo tiến độ của từng dự án, đạt chất lượng, tiêu chuẩn cao.

Tích cực đẩy mạnh nghiên cứu, ứng dụng KHCN trong hoạt động cung ứng dịch vụ làm giảm những khâu thủ công đem lại hiệu suất lao động cao hơn. Áp dụng công nghệ cao vào hoạt động nhằm gia tăng được năng suất lao