Trong năm vừa qua mặc dù doanh thu có tăng nhưng lợi nhuận là không đáng kể chủ yếu là do giá vốn hàng bán quá cao. Việc chi phí SXKD gây ra từ việc chi phí quản lý doanh nghiệp lớn, chi phí nguyên vật liệu dẫn đến giá thành tăng và làm giảm lợi nhuận có thể thu được của chi nhánh.
Trong bối cảnh doanh thu tăng chậm thì việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí là nhân tố quan trọng quyết định việc giảm chi phí SXKD, tạo tiền đề cho việc gia tăng lợi nhuận của chi nhánh. Vì vậy để tiết kiệm chi phí chi nhánh có thể áp dụng các biện pháp sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Khoản chi phí này là khoản chi phí rất lớn, ngoài ra những nguyên liệu dùng ngay vào quá trình cung cấp dịch vụ sản phẩm còn một khối lượng nguyên vật liệu nằm trong HTK làm tăng vốn ứng trước, tăng chi phí quản lý.
Đối với chi phí nhân công: Con người là yếu tố quyết định đến năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm. Tiết kiệm chi phí nhân công ở đây không có nghĩa là giảm chi phí nhân công mà là sao cho cùng với chi phí bỏ ra đó chi nhánh sẽ thu lại được nhiều lợi ích nhất có thể. Để tiết kiệm được chi phí này chi nhánh cần thường xuyên bổ túc tay nghề, có cơ chế thưởng phạt trên cơ sở bảng chấm công để tạo môi trường làm việc lành mạnh nâng cao năng suất lao động, tinh thần tự giác lao động của công nhân.
Đối với chi phí quản lý: Đây là khoản chi phí gián tiếp nhưng trực tiếp làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận của chi nhánh. Đây cũng là khoản chi phí khó quản lý vì nó không dựa trên một định mức nhất định. Vì vậy cần:
• Đưa ra giới hạn các chi phí quản lý, giao dịch tiếp khách để khống chế khoản chi này.
• Giảm tối đa nhân viên quản lý, chỉ giữ lại những cán bộ có trách nhiệm với chi nhánh.
• Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vô hình nên cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
• Mọi chi phí quản lí, chi phí hội nghị.. trên cơ sở hóa đơn, chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.